Lína 1 er heildartekjur eða sölufjárhæð.
Þetta er heildarfjölda sölu í dollurum sem fyrirtækið hefur gert.
Lína 2 er $ 500.000 færsla fyrir kostnað seldra vara. Þetta er kostnaður sem sérstaklega tengist einingum vörunnar sem þú selur. Kostnaður við seldar vörur er yfirleitt stærsti kostnaður þinn. Dragðu frá kostnaði við vörur sem seldar eru frá brúttó sölu til að fá framlegð (lína 3). Eftir að þú færð hagnað af hendi, þá dragaðu alla aðra útgjöld þín úr þessu númeri til að mynda hagnað þinn .
Frá $ 500.000 gróði hagnaður, næsta kostnaður sem þú dregur úr er sölu- og gjöldarkostnaður (lína 4). Þessi $ 250.000 hlutur táknar skrifstofukostnað og söluþóknun.
Mikilvæg atriði sem skilar meiri umfjöllun er afskriftir kostnaður (lína 5). Þegar þú kaupir byggingu fyrir fyrirtæki þitt eða búnað, afskrifast þú það yfir tímanum. Afskriftir eru tekjur utan peninga og þjóna sem skattaskjól svo það sést í rekstrarreikningi.
Eftir að þú hefur dregið úr sölu- og stjórnsýslukostnaði og afskriftir færðu rekstrarhagnað þinn (lína 6). Rekstrarhagnaður er einnig kallaður tekjur fyrir vexti og skatta (EBIT), sem í þessu tilviki er $ 170.000.
Eftir að þú hefur reiknað EBIT, er næsta skref að reikna vaxtagjöld.
Vextir eru það sem þú borgar fyrir skuldir fyrirtækisins þíns. Til þess að reikna út vexti skuldarinnar þarftu að vita vexti sem þú ert að borga og margfalda það með höfuðstól skuldarinnar. Í þessu dæmi er reiknað með vaxtagreiðslunni í $ 30.000 og kemur fram á línu 7.
Eftir að draga úr vaxtagjöldum þínum frá EBIT færðu tekjur fyrir skatta á línu 8. Þá fyllir þú inn upphæðina sem þú borgar í sambands-, ríkis-, staðbundnum og launaskráðum sköttum á línu 9. Skatthlutfallið í þessu dæmi er 40 %. Eftir að þú hefur dregið úr þessum kostnaði ertu að lokum að teknu tilliti til hluthafa þína, sem koma fram á línu 10.
Ef þú hefur fjárfestar í fyrirtækinu þínu eða ef þú tekur laun frá fyrirtækinu þínu, er lína 11 þar sem þú skráir teikninguna eða arðinn. Lína 12, þá er hagnaður fyrirtækisins eða það sem þú hefur skilið eftir að plægja til baka, eða endurfjárfesta, inn í fyrirtækið í formi tekjutaps .
Þetta er dæmi um mjög einfaldan rekstrarreikning. Tekjuyfirlit fyrirtækis þíns kann að vera svolítið flóknara og innihalda fleiri línu atriði. Þessi yfirlýsing ætti að veita þér almenna hugmynd um hvernig rekstrarreikningur eða rekstrarreikningur virkar.
Rekstrarreikningur
| XYZ Company | |
| Rekstrarreikningur | |
| Fyrir lok árs 2009 | |
| 1.Sölur | $ 1.000.000 |
| 2.Kostur af seldum vörum | $ 500.000 |
| 3.Gross Hagnaður | $ 500.000 |
| 4.Sala og stjórnsýslu Exp | $ 250.000 |
| 5. Afskriftir | $ 80.000 |
| 6.Veltu hagnaður (EBIT) | $ 170.000 |
| 7.Interest | $ 30.000 |
| 8.Earingar fyrir skatta | $ 140.000 |
| 9.Taxar (.40) | $ 56.000 |
| 10.Tilboð í boði fyrir sameiginlega hluthafa | |
| $ 84.000 | |
| 11.Dividends eða Eigandi teikna | $ 20.000 |
| 12. Nettekjur | $ 64.000 |