Algengustu bókhalds mistök
Bókhaldsmissar fela í sér að gera grundvallaratriði í stærðfræði, slá inn gögn rangt og mistakast til að skrá kostnað og tekjur. Eftirfarandi bókhalds mistök eru meðal algengustu fyrir lítil fyrirtæki.
Skipulag
Í bókhaldi er stofnunin mikilvæg. Það þýðir að halda kvittanir fyrir alla útgjöld með því að nota viðskiptakredit eða debetkort fyrir gjöld, halda bæklingunum uppfærðar og taka tillit til smákortsútgjalda nákvæmlega þann dag sem þeir eru stofnaðir og ekki blanda persónulegum og viðskiptalegum fjármálum.
Sem upptekinn eigandi fyrirtækis er auðvelt að taka upp vistföng á meðan þú gerir persónulega innkaup og erindi. Hins vegar er mikilvægt að fá aðskildar kvittanir og nota auðkennisnúmerið þitt til endursölu fyrir allar vörur sem verða seldar áfram. Þó að útgjöld undir $ 75 krefji ekki almennt kvittun, þá er það alltaf góð hugmynd að fá einn. Þegar þú getur sýnt kvittanir fyrir allar útgjöld þín, eru endurskoðendur ólíklegri til að skora á þá.
Að baki á pappírsvinnu
Lítil viðskipti eignarréttur verkefni með því að klæðast mörgum húfur losa oft við að gera bækurnar til loka vikunnar eða í lok mánaðarins - eða síðar. Þetta er áhættusöm stefna vegna þess að það er auðvelt að komast að á reikningsskilum, skýrslur sem þarf að leggja fram, söluskattgreiðslur, reikningsgreiðslur og jafnvel innheimtu viðskiptavinir fyrir peninga sem þeir skulda þér.
Fyrirframgreidd innheimtu getur leitt til bounce athugana, aukin skuldir sem aldrei verða greiddar og mistök í reikningum sem verða erfitt að sanna síðar. Þú gætir verið ábyrgur fyrir viðurlögum og áhuga á að senda skýrslur seint eða missa af stórum fjárhagslegum tækifærum vegna þess að bækurnar eru ekki núverandi. Ef þú verður að berjast eða þjóta til að ná í bækurnar þínar er auðveldara að gera dýrmætar mistök.
Stærðfræði villur
IRS uppgötvar oft stærðfræðilegar villur og leiðréttir þær fyrir þig. Hins vegar getur þú ekki treyst á hvaða auglýsingastofu veitir stærðfræðilegar villur. Það eru líka aðrar tegundir af stærðfræðilegum villum sem stofnanir geta ekki greint og þessi geta haft veruleg uppsöfnuð áhrif á fjármálin þín. Þessar villur fela í sér að slá inn tölur á röngum stað, ekki að rétta tölur almennilega eða gera villur sem ekki eru í þágu þínu.
Hiring the Wrong Office Staff
Ef sá sem ber ábyrgð á að gera bækurnar þínar veit ekki hvað hann eða hún er að gera, þá ertu sá sem borgar fyrir einhverjar villur. Engin starfsmaður, ættingi eða frjálslegur kunningja mun hafa áhyggjur af bókunum þínum eins mikið og þú eða faglegur bókhaldsfélag mun. Ef slík manneskja gerir mistök er hann eða hún ekki fjárfestur eins og endurskoðandi með ábyrgðartryggingu eða einstakling sem hefur fjárhagslegan áhuga á fyrirtækinu.
Hin hætta á að ráða einhvern sem er ekki faglegur er sá að einstaklingur gæti auðveldlega tekið þátt í glæpastarfsemi eins og fjársvik eða þjófnaður.
Tilvera óviljandi að yfirgefa
Lítil viðskipti eignarréttur er oft óánægður með að fela bókhald til reynda bókhaldsmanna, en hagvöxtur veltur á gagnrýninni hæfni til að láta aðra sérfræðinga annast allt sem er utan fyrirtækisins.
Einfaldlega verður þú að vera fús til að láta annað fólk vinna störf sín á meðan þú gerir þitt. Fáir eigendur fyrirtækisins eru hæfir í bókhaldi, skattalegum aðferðum, stjórna viðskiptareignum og setja upp viðskiptareikninga til að nýta sér kosti viðskiptafyrirtækja. Þú þarft sérfræðiráðgjöf og reyndan endurskoðanda til að hámarka tekjur og lágmarka skatta.
Poor Communications
Slæm samskipti milli þín og bókamanns þíns geta leitt til alvarlegra mistaka í færslum þínum, umsóknarskýrslum og leitt til þess að allt sé ómögulegt að samræma yfirlýsingar um ónákvæmar lykilupplýsingar.
Það er auðvelt að gleyma því að þú greiddir einhvern bónus í reiðufé eða gaf afslátt í reiðufé nema þú skrifir upplýsingarnar niður og sendi það til bókhalds þíns.
Tækni kemur ekki í veg fyrir bókhalds mistök vegna þess að "sorp í, rusli út" viðskipti adage. Sá sem fer inn í bókhaldarnúmerin í hugbúnaði og tækniforritum þarf að flytja þau rétt og koma þeim inn á réttum stað á réttum tíma. Bókamaðurinn þarf að vita hvenær á að leggja pappírsvinnu og hvernig á að túlka staðreyndir um eignir, skatta og önnur atriði.
Ef þú vilt fá sem mest hagnað af sölu og gjöldum þarftu að nýta reynda endurskoðanda eða bókhald þjónustu til að takast á við bækurnar þínar á réttan hátt til að hjálpa þér að forðast villur, finna sparnað á sköttum og afhjúpa aðrar viðskiptatækifæri sem byggjast á fjármálum þínum mynd. Að minnsta kosti tryggja að réttar verklagsreglur og ferli séu til staðar til að halda samskiptum opnum og gefandi.