Rekstrarreikningur, eigið fé, efnahagsreikningur og sjóðstreymi
Án þess að greina fjárhagsleg gögn frá fyrirtækinu þínu fyrir lítil fyrirtæki, þá, sem eigandi, væri fljúga blindur. Jafnvel ef fjárhagslegur hluti hlutanna er ekki uppáhalds hluti fyrirtækis þíns og þú ætlar að útvista eins mikið af því og mögulegt er, þarftu samt að skilja það. Af hverju? Vegna þess að þú verður að skilja framleiðsluna sem þú færð frá endurskoðanda þínum eða öðrum fjárhagslegum fagfólki til að geta stjórnað fyrirtækinu þínu.
Til dæmis, ef endurskoðandi þinn segir þér að hagnaður þinn sé $ 1.000 á árinu, þá verður þú að skilja hvað fór inn og leyfa þér að gera það $ 1.000. Þú getur ekki þurft að vita eins mörg smáatriði og endurskoðandi, en þú verður vissulega að skilja stóra myndina.
Að læra grunnatriði
Það er best að byrja á grunnatriðum til að skilja fjárhagsstöðu þína. Kannski hefur þú verið í skóla í fjármálum og bókhaldi og, ef svo er, skoðaðu þetta endurskoðun. Ef ekki, þá ferum við á stuttan tíma til að skilja og greina fjárhagsstöðu þína.
Það fyrsta sem þú þarft að fá að hraða á er reikningsskil sem þú eða fjárhagslega faglegur þinn mun búa til fyrirtæki þitt. Þessar ársreikningar munu hjálpa þér að ákvarða fjárhagsstöðu fyrirtækis þíns á tímapunkti og yfir tímabili og peningastöðu þína hvenær sem er. Mörg lítil fyrirtæki mistakast vegna þess að eigandinn lætur grip sitt á fjárhagsstöðu fyrirtækisins.
Ef þú skilur reikningsskil, mun það ekki gerast fyrir þig.
Rekstrarreikningur
Rekstrarreikningur er einnig kallaður rekstrarreikningur . Það er helsta yfirlýsingin um að mæla arðsemi fyrirtækisins um tíma. Þú þróar rekstrarreikninginn í skref-fyrir-skref ferli sem byrjar á upphæð tekna sem þú hefur aflað.
Síðan draga þú niður hvert atriði sem fyrirtækið þitt hefur gjaldfært til að sjá hvað hagnaður þinn eða tapið er eftir að hver er dreginn frá. Þú getur undirbúið tekjuskilríki í stuttan tíma eins og mánuð, ef þú þarfnast þess konar upplýsinga. Í skattalegum tilgangi geturðu framlengt það og þróað rekstrarreikning þinn fyrir skattaárið.
Hvernig á að undirbúa yfirlýsingu varðandi tekjur
Yfirlit um eigið fé er annað ársreikningur sem þú undirbýr í bókhaldi . Eftir að þú hefur náð hagnaði eða tapi af rekstrarreikningi, undirbýr þú þessa yfirlýsingu til að sjá hvað heildartekjur þínar hingað til eru og hversu mikið þú greiðir út fyrir fjárfesta þína í arðgreiðslum , ef einhver er. Heildartekjur eru síðan færðar í efnahagsreikning.
Efnahagsreikningur
Efnahagsreikningur er yfirlit yfir það sem þú átt (eignir) og það sem þú skuldar (skuldir og eigið fé). Eignir þínar verða að jafna skuldir þínar (skuldir) auk eigið fé þitt (fjárfesting eiganda). Þú hefur notað skuldir þínar og eigið fé til að kaupa eignir þínar. Efnahagsreikningur sýnir fjárhagsstöðu fyrirtækisins með tilliti til eigna og skulda / eigna á tímabundnu tímabili.
Yfirlit um sjóðstreymi
Jafnvel ef fyrirtækið þitt er að skila hagnaði getur það verið að skemma vegna þess að þú hefur ekki nægilegt sjóðstreymi . Það er jafn mikilvægt að undirbúa yfirlýsingu um sjóðstreymi eins og það er að undirbúa rekstrarreikning og efnahagsreikning. Þessi yfirlýsing samanburðar tvær tímabila fjárhagslegra gagna og sýnir hvernig fé hefur breyst á tekjum, kostnaði, eignum, skuldum og eiginfjárreikningum á þeim tímabilum.
Yfirlýsingin skiptir sjóðstreymi inn í rekstrarfjárstreymi, fjárfestingarsjóðstreymi og fjármögnun sjóðstreymis. Endanleg niðurstaða er nettóbreyting sjóðstreymis á tilteknu tímabili og gefur eigandanum mjög alhliða mynd af peningastöðu fyrirtækisins.
Þessar fjögur ársreikningur er undirbúinn í lok bókhaldsferilsins og ætti að vera undirbúinn í þessari röð.
Upplýsingarnar úr rekstrarreikningi koma frá tekjutekjum og reikningsskilum í aðalbókinni og upplýsingar um rekstrarreikning koma frá rekstrarreikningi og arðgreiðslureikningi.
Efnahagsreikningur er gerður næst og upplýsingarnar eru teknar úr eigna-, skulda- og eiginfjárreikningum í aðalbókinni og frá yfirlitinu um tekjutekjur. Að lokum er gerð grein fyrir sjóðstreymi frá öllum fyrri reikningsskilum.
Fjárhagsreikningur er hægt að undirbúa fyrir fyrirtæki fyrir hvaða tíma og hvenær sem er. Sum fyrirtæki undirbúa ársreikninga mánaðarlega til að halda utan um fjárhagsstöðu fyrirtækisins. Önnur fyrirtæki hafa lengri reikningsskilatíma. Reikningsskil verða að vera undirbúin í lok ársreiknings félagsins.