Hvernig lögfræðistofan þinn getur reiknað fyrir viðskiptavinarheimildir í QuickBooks

Hagnýt Bókhald Hugbúnaður Ráð til að æfa lögfræðingar

Góðar reikningsskilaaðferðir eru eitt mikilvægasta stjórnsýsluverkefni þar sem lögfræðingar standa frammi fyrir því að stjórna lögfræðilegum aðferðum. Hvort sem þú ert eini sérfræðingur, eigið lítið lögfræðilegt starf eða maka í stórum fyrirtækjum, hefur þú sömu bókhaldsviðskipti og alla aðra lögfræðinga. Þó að flókið bókhald og bókhald getur breyst með stærð starfseminnar, þá munu grunnreglur reikningsins vera það sama.

Reyndar verður þú að vera skylt að fylgja reglum þínum og reglum varðandi reikninginn þinn fyrir viðskiptavinasjóði. Þar sem þessar reglur eru mismunandi frá ríki til ríkis, ættirðu að vera viss um að kynnast reglum ríkisins á þessu sviði. Hins vegar, ef þú eða lögmannsstofan notar QuickBooks í starfi þínu, getur eftirfarandi þjórfé hjálpað þér að fylgjast með öllum háþróaður greiðslum eða handhöfum sem þú færð frá viðskiptavinum þínum.

Hvernig á að setja upp Client Retainer reikninginn

Sum ríki geta leyft viðskiptavinarhaldi að vera færð sérstaklega í bókhaldi, en að sjóðirnar verði afhentar í rekstrarreikning bankans. Aðrir ríki þurfa að nota treystareikninga þar sem viðskiptavinarhirðir eru ekki aðeins reiknaðar sérstaklega en haldið á sérstakan bankareikning frá rekstrarreikningi fyrirtækisins sem notaður er til daglegrar rekstrarkostnaðar. Sumir lögfræðingar hafa gert American Bar Association reglur.

Eftirfarandi skref er hægt að nota þegar viðskiptavinir þínir greiða fyrirfram fyrirfram og þegar ríkið þitt leyfir þér að leggja inn fé í lögregluþjónustureikning þinn.

1. Farðu í listann Valmynd.
2. Veldu reikningsskýrslu .
3. Smelltu á reikningshnappinn .
4. Veldu Nýtt .
5. Veldu aðrar reikningsgerðir .
6. Veldu aðra núverandi ábyrgð .

1. Smelltu á Halda áfram .
2. Gluggi Bæta við nýjum reikningi birtist.
3. Í reitinn Reikningsnúmer , sláðu inn Viðskiptavinarheimildir .
4. Smelltu á Vista og lokaðu til að ljúka ferlinu.

Þar sem umsjónarmenn eru ekki áunnin sérðu ábyrgð á þessum framfarir; Þú ættir ekki að taka það upp sem tekjur þegar þú færð handhafa. Handhafi verður færður sem tekjur þegar gjaldið er aflað þegar viðskiptavinur þinn hefur lögfræðilega þjónustu.

Hvernig á að sækja um innheimtu á reikning

Þegar þú hefur veitt viðskiptavinum þínum lögfræðilegan þjónustu geturðu búið til reikning og notað fjárhæð handhafa á reikninginn. Handhafi verður síðan dreginn frá því sem viðskiptavinurinn skuldar þér og hirðinn verður fluttur frá skuldareikningnum og færður sem tekjur á þeim tíma.

1. Farðu á heimasíðuna.
2. Smelltu á táknið Búa til reikninga .
3. Veldu sérsniðna reikninginn þinn frá listanum.
4. Smelltu á Viðskiptavinur: Atvinna fellilistinn og veldu viðskiptavin frá listanum.
5. Smelltu á fyrsta línan í dálknum Item .
6. Smelltu á fellilistann og veldu hlut.
7. Sláðu inn innheimtuupplýsingarnar.
8. Í lok reikningsatriðanna skaltu slá inn eignarhlutinn (Athugið: Notaðu magn -1 og hlutfall sem er jafnt sem upphæð umsjónarmannsins sem þú sækir inn á reikninginn.)

1. Smelltu á Vista & Loka til að búa til reikninginn.

Hagnýt ráð

Eins og fram hefur komið eru lögfræðifyrirtæki háðir kröfum um bókhald viðskiptavinarins. Þessar kröfur eru mismunandi frá ríki til ríkis. Þó að öll ríki krefjast lögfræðinga að nota treystareikninga til að halda viðskiptavinasjóðum við ákveðnar aðstæður, þá verður þú að kynna þér sérstakar kröfur ríkjanna. Þú gætir þurft að halda eigendum þínum á trúnaðarreikningi fyrirtækisins, eða þú gætir aðeins þurft að skrá fyrir hendur sérstaklega í reikningsskilum fyrirtækisins. Munurinn er sá að með treystumreikningum verður þú að setja upp sérstaka siðferðilega hegðun til að meðhöndla viðskiptavinasjóði. Bilun í samræmi við þessar reglur og venjur gæti leitt til stjórnsýslu, borgaralegra eða opinberra viðurlög.