Fáðu sem mest út úr eiginleikum hugbúnaðarins
The QuickBooks Starfsmaður & Launaskrá skýrslur veita upplýsingar um starfsmenn fyrirtækisins og launakostnað. Skýrslur geta veitt upplýsingar um einstaka starfsmenn eða þeir geta safnað saman upplýsingum um alla starfsmenn. Allar skýrslur geta einnig verið fluttar út á töflureikni auðveldlega og leyfir þér næstum endalausum valkostum um hvernig á að nota gögnin.
Sérstakar skýrslur geta veitt lista yfir núverandi starfsmenn, tekjur starfsmanna, tímabundnar afborganir og margt fleira.
Starfsmannaskýrslur
- Hægt er að mynda launaskrá yfirlit fyrir einstaka starfsmenn eða fyrir alla starfsmenn frá tilteknu tímabili. Það getur falið í sér brúttó laun, nettó laun, skatta og aðrar frádráttar.
- Upplýsingar um launatölur geta borað niður á upplýsingar um einstaka launagreiðslur, þ.mt greiðslur, frádráttar og fleira.
- Tími Starfsemi af starfsmanni Nánar skýrslur veita upplýsingar um tíma starfsemi-þar á meðal klukkutíma og lengd-fyrir starfsmenn.
- Launatekjur frádráttar og framlagsskýrslur veita upplýsingar um frádrátt starfsmanna og framlag félagsins í einni launatímabili eða fyrir fjölda dagsetningar einstakra starfsmanna eða allra starfsmanna.
- Upplýsingar um starfsmannaskýrslur lista starfsmenn með nafni ásamt heimilisföngum, fæðingardögum, leigutímum, lúkningardegi, greiðslumáta og skattaupplýsingum. Upplýsingar um greiðslugjald geta falið í sér laun eða tímagjöld ásamt frádráttum eða framlögum og skattaupplýsingar innihalda almannatryggingarnúmer ásamt sambandsgjöldum, ríkjum og staðbundnum sköttum sem greiddar eru.
- Skýrslur starfsmannaskrár geta takmarkað gögn til að hafa samband við upplýsingar fyrir hvern starfsmann, þar á meðal vinnustað, símanúmer og netfang.
- Samtals greiðslur gefa upplýsingar um heildarlaun hvers starfsmanns eftir tegund, hvort sem um er að ræða laun eða klukkutíma.
Vinnuveitandi skýrslur
- Skýrslur um launaskuldbindingar sýna allar launaskráningarskuldbindingar, sem eru greiddar og greiddar fyrir starfsmenn þína. Þetta getur verið sundurliðað með því sem þegar hefur verið greitt, hvað þarf að greiða eða allt samanlagt. Þetta getur veitt öllum gögnum fyrir fyrirtækið eða gögnin aðeins fyrir launaskrárskuld sem ber ábyrgð á einstökum starfsmönnum.
- Skýrslur um greiðsluskattgreiðslur sýna allar launagreiðslur sem greiddar eru af fyrirtækinu þínu fyrir þann tíma sem er inn.
- Launaskattur og launaskýrslur sýna skattskyld laun sem eru háð sambandi, ríki og staðbundinni staðgreiðslu. Með því að smella á tiltekinn skatt, getur þú séð upphæð skatta greitt fyrir starfsmenn eða fyrir fyrirtækið í heild.
- Vinnuaðilar Skaðabótaskýrslur sýna laun greitt fyrir hvern hæfnisstarfsmann. Þetta er verðmætar upplýsingar til að hjálpa til við að undirbúa eyðublöð fyrir stofnanir ríkisins eða tryggingafélög. Einnig er hægt að leita að gögnum um tiltekið tímabil dagsetningar.
- Frídagar og veikindi Leyfisskýrslur sýna tíma sem er tiltækt og notað á nýjan leik á hvern starfsmann. Að leita að tiltækum tíma sem ekki hefur verið notaður er góð leið til að bera kennsl á hvort það er mikið af komandi tíma sem verður notað.
- Heildarkostnaður Kostnaðarskýrslur sýna öll árs kostnað vegna launakostnaðar fyrir starfsmenn og verktaka. Þetta felur í sér brúttóþóknun, nettó laun, frádráttarheimildir, iðgjöld og skatta.
- Áætlun um eftirlaunaáætlun sýnir öll framlög frá starfsmönnum og fyrirtækinu til allra tiltækra eftirlaunaáætlana, þar á meðal 401 (k), 401 (k) Afli, einföld 401 (k), einföld 401 (k) Afli, 403 b), 403 (b) Afli, SARSEP, SARSEP Afli, Einföld IRA, Einföld IRA Afli, Eftir Skattur Roth 401 (k) og Eftir Skattur Roth 403 (b).
- Skýrslur um innheimtuyfirlitssíðna sýna allar gjöld fyrir QuickBooks Online Payroll Full Service reikninginn þinn ef þú gerist áskrifandi að þeirri aðgerð.
Notkun gagna
Ein af kostum skýrslna QuickBooks er að hægt sé að flytja þau tiltölulega auðveldlega út í töflureikni. Þetta gerir þér kleift að sérsníða gögnin þó þú sérð vel og nota það á ótal vegu.
Skýrslur eru sérstaklega gagnlegar fyrir mannauði og launaskrá starfsmanna. Með nokkrum fljótlegum og auðveldum smellum geta þeir búið til ítarlegar upplýsingar um einstaka starfsmenn eða hópa starfsmanna sundurliðaðar eftir tegundum launa (klukkustund eða laun), deild, staðsetning o.fl. Þessar upplýsingar eru nauðsynlegar við að skera launagreiðslur og til að fylgjast með launakostnaði .
Gögn geta einnig verið sérsniðnar til að sýna aðeins upplýsingakerfið þarf að sjá. Til dæmis gætu stjórnendur þurft að geta fylgst með hlutum eins og yfirvinnutíma, frídaga og veikindadaga og upplýsingar um tengiliði, en þeir ættu ekki að hafa aðgang að almannatryggingarnúmerum.
Skýrslur geta verið aðlaga á þennan hátt stundum í gegnum hugbúnaðinn sjálfan - eftir þörfum - eða með því að flytja gögnin og búa til eigin sérstillingar í töflureikni.
Starfsmenn geta nálgast upplýsingar sem eiga við um sjálfa sig. Til dæmis, ef starfsmaður vill líta upp hversu mikið frítími hann hefur í boði eða fylgjast með ríkisfjármálum eða sambandsskattdráttum, getur hann haft aðgang að skýrslum sem takmarkast við aðeins gögn hans.