Kostnaður við framkvæmd ERP System
Það eru margar ástæður fyrirtæki byrja að leita að nýjum Enterprise Resource Planning (ERP) hugbúnaði. Mörg fyrirtæki vaxa upp á færslu sína á bókunarhugbúnaðarpakka, svo sem QuickBooks eða Peachtree. Aðrir telja að núverandi hugbúnaður þeirra sé ekki samhæft við önnur hugbúnaðarkerfi frá þriðja aðila og skapar þörfina á að gera meiri vinnu. Hver sem ástæðan er, fyrsta spurningin sem þú munt líklega spyrja þegar þú kaupir nýtt ERP kerfi er "Hversu mikið mun það kosta?"
Heildarkostnaður eignarréttar: Gleymdu ekki falinn kostnaði
Heildarkostnaður eignarhalds felur í sér margs konar kostnað, ekki aðeins hugbúnaðarleyfi. ERP Panel White Paper gefur til kynna að það eru fjórar kostnaður við ERP framkvæmd:
- Hugbúnaðarleyfisgjöld
- Viðhaldskostnaður
- Vélbúnaður
- Framkvæmd þjónustu
Hins vegar benda aðrir framkvæmdaraðilar að þessi kostnaður muni verða miklu meiri en þeir sem vitnað er til í vitneskju ERP. IQMS, sem hefur boðið ERP hugbúnaðarkerfi frá árinu 1989, vitnað í fjölmörgum öðrum fallegum kostnaði í reynslu sinni af því að framkvæma ERP framkvæmda sem eigendur fyrirtækisins ættu að íhuga. Samkvæmt IQMS eru heildarkostnaður af eignarhaldi ERP :
- Falinn kostnaður nr. 1: Framkvæmd
- Falinn kostnaður nr. 2: Þjálfun
- Falinn kostnaður nr. 3: Þróun fyrir sérstillingu
- Falinn kostnaður nr. 4: Aðferð endurhönnun
- Falinn kostnaður nr. 5: Viðhald
- Falinn kostnaður nr. 6: Uppfærslur
- Falinn kostnaður nr. 7: Stuðningur
IQMS mælir með því að þú ættir að ganga úr skugga um að hugbúnaður smásali þinn taki til allra þessara kostnaðar í tillögu sinni og að þú sért með góða mat á heildarkostnaði ef þeir eru tilbúnir að setja þau á borðið fyrir þig.
Áætlaður kostnaður: Reglur Thumb
Heildarkostnaður við framkvæmd verður aldrei vitað fyrr en þú lýkur verkefninu vegna þess að eftirsjá er 20/20. En slík afturvirk greining mun gera þér lítið gott við að meta kostnaðarhámark þitt sem er tilbúið áður en þú lýkur framkvæmd nýju ERP kerfisins.
Þó að þú getir aldrei vitað með hvaða nákvæmni sem endanlegan kostnað muni endalausa, geturðu tryggt að fjárhagsáætlun þín sé að minnsta kosti sanngjörn. Það er engin verri tilfinning í viðskiptalífinu en að vera yfir fjárhagsáætlun og mörg verkefni eru yfir fjárhagsáætlun vegna þess að þau eru undir fjárhagsáætlun. Svo vertu viss um að bara gera nokkrar einfaldar athuganir til að sjá að öll kostnaður er innifalinn, og þá að kostnaðaráætlunin virðast vera sanngjörn.
Þetta bendir á spurninguna um "hvað er sanngjarnt kostnaður?" Besta ráðin kemur frá J. Carlton Collins, CPA sem skrifaði: "Staðreyndin er sú að kostnaður við að innleiða miðjan markað til hágæða bókhaldskerfi mun venjulega vera á bilinu 1: 1 til 2: 1 miðað við kostnað við hugbúnaðinn. "
Þessi einfalda þumalputtaregla getur leiðbeint þér í heildarkostnaði þínum. Reynsla mín hefur verið sú að heildarkostnaðurinn er yfirleitt miklu meiri en fullnægjandi áætlanagerð, undirbúningur og prófun. Þú ættir að búast við því að eyða 20-25% af kostnaði þínum í þessari skipulagningu og undirbúningsfasa og Collins gefur til kynna að aðeins 10% af kostnaði sé varið í raun að innleiða hugbúnaðinn en ljónshlutinn af kostnaði ERP-framkvæmda er þjálfunarkostnaður.
The Take Away
The takeaway hér er að þú þarft að íhuga að heildarkostnaður þinn af ERP framkvæmd felur í sér alla kostnað og að þessar kostnaðaráætlanir eru sanngjarnar ef þú vilt fá nákvæma mynd af því sem þú verður að eyða í nýju kerfinu þínu.
Þú ættir einnig að eyða fullnægjandi fjármagni til áætlanagerðar, undirbúnings, prófana og þjálfunar vegna þess að ef þú eyðir ekki peningum á þessum sviðum þá mun líklega hætta að eyða meira fyrir áætlunina um ERP kerfið.
Tilvísanir
Kostnaður við framkvæmd ERP. "Beyond Software: Hvernig á að fjárhagsáætlun kostnaðar við ERP framkvæmd þjónustu". Sherwood.com. Sótt 26. ágúst 2013.
Falinn ERP kostnaður. " Hvers vegna verð ætti ekki að vera endanlegur þátturinn þegar fjárfesting í framleiðslu ERP Hugbúnaður: The Falinn kostnaður finnst oft í lágmark-kostnaður ERP Systems ". Iqms.com. Sótt 26. ágúst 2013.
Carlton, JC "Framkvæmd Kostnaður: Umfjöllun um kostnað í tengslum við framkvæmd bókhaldskerfi eða ERP lausn". ASA rannsóknir. Sótt 26. ágúst 2013.