Einföld ábendingar til að hjálpa þér að velja rétt tól
Til að hjálpa þér að velja bestu bókhaldspakkann fyrir fyrirtæki þitt, þá ættir þú að íhuga:
Iðnaður
Fyrirtæki þitt kann að starfa í smásölu-, framleiðslu- eða iðnaðarþjónustu, bara til að nefna nokkrar. Hver iðnaður hefur einstaka bókhald þarfir, svo verktaki hefur gert iðnaðar-sérstakar bókhald hugbúnaður til föt næstum öllum hvaða sess. Hins vegar er einnig hægt að finna almenna bókhaldskerfi sem virkar vel í mörgum atvinnugreinum. Generic hugbúnaður hefur þann kost að vera auðveldara að nota og meiri stuðningur í boði vegna fjölda notenda, en iðnaður-sérstakur bókhald hugbúnaður er líklegt til að hafa aðgerðir sem henta til að mæta þörfum þínum.
Viðskipti stærð
Reikningsþörf þín mun aukast með stærð fyrirtækisins. Þú gætir komist að því að almenna bókhaldshugbúnaðarhugbúnaður virkar vel fyrir fyrirtæki þitt með sölu á $ 50.000 á ári, en að það uppfyllir ekki flóknari þarfir þínar í rekstri fyrirtækja sem vinna milljónir. Eins og fyrirtækið þitt vex, ættir þú að íhuga þörfina á að fjárfesta í uppfærða bókhaldshugbúnaði og vera andlega undirbúinn til að taka á móti kostnaði.
Samhæfni
Ertu að keyra verkfræðistofnun sem hefur sérhæft verkfræðihugbúnað sem þarf að samþætta við innheimtuferlið þitt? Kannski þú lögmaður svo þú þarft að hafa kerfi sem er samhæft við lagalega tíma rekja hugbúnaður fyrir lítil lögmannsstofa . Þú ættir að gera lista yfir hvaða hugbúnað sem þú notar. Vertu viss um að bókhald hugbúnaðurinn sem þú velur sé samhæft við sum þessara annarra kerfa.
Nauðsynlegir eiginleikar
Hvaða eiginleikar eða bókhaldseiningar viltu nota í bókhaldstækinu þínu? Sumir þurfa aðeins mjög grunnatriði, svo sem að hafa einfaldan tékklisti. Aðrir eigendur fyrirtækisins hafa flóknari þarfir til að setja upp netbanka tengi, kreditkortavinnslu, birgðastjórnun og búa til sérsniðnar reikninga . Þú vilja vilja til að finna bókhald hugbúnaður sem uppfyllir þarfir þínar fyrir þessar aðgerðir.
Laus stuðningur
Þú verður að hlaupa inn í vandamál með því að nota bókhald hugbúnaður þinn á einhverjum tímapunkti. Þú vilja vilja til sjá hvaða úrræði eru í boði fyrir hvaða bókhald hugbúnaður program sem þú ert að leita að kaupa. Þú ættir ekki aðeins að horfa á á netinu auðlindir, innbyggðu hjálparmöguleika, heldur einnig tölvupóst, síma og spjallstuðning. Yfirlit yfir stuðning er oft staðbundin ráðgjafar. Þú ættir að finna hvort það eru staðbundnar ráðgjafar, svo sem ráðgjafar fyrirtækja , bókhalds eða staðfestra endurskoðenda á þínu svæði sem geta veitt þér aðstoð við bókhaldshugbúnaðinn þinn ef þú þarft hjálpina. Oft finnur þú að það eru margar auðlindir tiltækar fyrir almenna bókhald hugbúnað, en þú getur fundið erfiðleikar með að finna einhvern sem getur hjálpað þér með sess, iðnaðar-sérstakur bókhald hugbúnaður pakki.
Verð
Þú ættir að gera grunnkostnaðargreiningu til að ganga úr skugga um að þú sért ekki yfir eða undirborgaður fyrir bókhaldsmál byggt á því sem það mun gera fyrir þig. Mundu að þú getur borgað meira fyrir reikningsskilaforrit en ef það sparar tíma og lágmarkar algengar bókhaldslegar villur en það kann að vera vel þess virði að auka kostnaðinn.
Niðurstaða
Það eru margir þættir sem þarf að huga að þegar þú kaupir bókhald hugbúnaður, svo sem hvaða iðnaður þú vinnur í, hvaða aðgerðir þú þarft og verð, bara til að nefna nokkra. Þú vilja vilja til að velja bókhald hugbúnaður sem mun mæta þörfum þínum. Með því að skipuleggja fyrirfram geturðu bætt betur og upplýsta val. Þú getur búið til lista yfir eiginleika sem þú þarft, hugbúnaðinn sem þú ert að keyra og sjá hvaða gerð af hjálp er í boði ef þú þarft það. Þú verður þá betur undirbúinn og hefur valið hugbúnaðarbókhald sem betur þjónar þörfum þínum.