Hvernig undirbýr ég efnahagsreikningi fyrir fyrirtæki í gangi?

Þegar þú byrjar fyrirtæki og sækir um upphafslán getur þú verið beðin um nokkrar sérstakar uppsetningarreikningar , þar á meðal rekstrarreikning , heimildir og notkun fjármálagerninga og efnahagsreikning. Búa til þessar ársreikningar kann að virðast tilgangslaus vegna þess að þú hefur ekki áframhaldandi viðskipti á þessum tímapunkti. Hvaða hagnað? Hvaða eignir?

Lánveitandi er að leita að tilteknum upplýsingum til að nota í huga fyrir upphafslán.

Í þessari grein munum við líta á byrjunarreikninginn og hvaða upplýsingar þú getur - og ætti - að veita.

Upphaf hagnaðar og tapar á móti efnahagsreikningi

Hagnaður og rekstrarreikningur sýnir virkni í viðskiptum með tímanum. Það er, hvað var tekjurnar og hvað voru kostnaðurinn þá? Efnahagsreikningur er hins vegar skyndimynd af viðskiptum fjárhagslega á tilteknum tímapunkti. Þar sem fyrirtæki eru síbreytilegir þurfa bæði yfirlýsingar til að gefa heildar mynd af fjárhagsstöðu fyrirtækisins.

Til að hefja rekstur án sögu er hagnaðurinn og rekstrarreikningur og uppsprettur og notkun fjárhæða yfirlýsingar "pro forma", það er að þeir eru að spá í framtíðina. Efnahagsreikningur sýnir stöðu fyrirtækisins frá upphafsdegi, þar á meðal hvað hefur raunverulega gerst við núverandi upphafsstig og hvað mun gerast fyrir þann dag sem fyrirtækið byrjar.

Hvað er efnahagsreikningur?

Efnahagsreikningur er viðskiptayfirlit sem sýnir hvað fyrirtækið á, hvað það skuldar og verðmæti fjárfestingar eigandans í viðskiptum. Efnahagsreikningur er reiknaður á ákveðnum tímapunkti - við upphaf viðskipta; í lok mánaðar, fjórðungur eða árs; eða í lok viðskiptanna.

Efnahagsreikningur er sýndur í tveimur dálkum, með eignum til vinstri og skuldir og eigið fé til hægri. Heildareignir verða að jafna heildarskuldir + heildar eigið fé; það er heildarfjöldinn verður jafnvægi. Þetta er kallað bókhaldsformúlan.

Skref í undirbúningi viðskiptaáætlunar

Allar útreikningar í töflureikni eru gerðar frá upphafsdagsetningu.

Fyrst skaltu skrá verðmæti allra eigna í viðskiptum frá upphafsdegi. Þetta felur í sér reiðufé, búnað og ökutæki, vistir, birgðir, fyrirframgreidd atriði (tryggingar, til dæmis), verðmæti bygginga eða lands sem skuldar. (Venjulega eru viðskiptakröfur innifaldar sem eignir, en þar sem fyrirtækið hefur ekki byrjað, ætti ekki að greiða fjárhæðir vegna viðskiptanna).

Sýna magn af heildareignum vinstra megin.

Næst skaltu skrá allar skuldir (fjárhæðir skulda fyrirtækja til annarra), þar á meðal viðskiptakreditkort, lán til fyrirtækis við upphaf, hvaða fjárhæðir skuldir eru til söluaðila við upphaf. Bættu upp heildarskuldum.

Munurinn á eignum og skuldum er sýndur á hægri hlið efnahagsreikningsins sem "Eigið fé" (fyrir óháðu fyrirtæki) eða " Handtekinn tekjur " (fyrir fyrirtæki).

Þessi upphæð er fjárfesting þín í viðskiptum.

A Simple Startup Balance, frá og með 1. júlí 2017:

Eignir Skuldir og eigið fé eiganda
Kassa $ 3.000 Núverandi skuldir $ 1.000
Skrá 40.000 $ Útlán og langtímaskuldbindingar $ 50.000
Fyrirframgreiðsla Tryggingar $ 2.500
Húsgögn og búnaður 18.000 $ Eigið fé eiganda $ 12.500

Samtals eignir $ 63.500

Heildarskuldir og eigið fé eiganda $ 63.500

Greining á þessum efnahagsreikningi sýnir að eigandinn hefur lagt 12.500 $ í eigið fé (aðallega í peningum og húsgögnum / innréttingum) í átt að upphaf viðskiptanna. Fyrirtækið er að biðja um lán að fjárhæð $ 50.000.

Þessir peningar voru varðir við upphafsskuld á $ 3.000, skrá yfir vörur til að selja $ 40.000 og skrifstofuhúsgögn / tölvur osfrv.

metin á $ 18.000. Í samlagning, eigandi fyrirframgreidd viðskipti og ábyrgðartryggingu 2.500 $.

Á móti eignum eru skuldir og eigið fé. Núverandi skuldir algerlega $ 1.000 eru líklega nokkrir skuldir skulda til söluaðilanna í sumum skrifstofuhúsgögnum. Langtíma skuldir og lán eru líklega til birgða og ef til vill húsgögn. Takið eftir því hvernig skuldir og eigið fé eru bundnar ákveðnum hlutum í eignasúlunni.

Þessi efnahagsreikningur gefur lánveitanda mynd af stöðu fyrirtækisins frá upphafsdegi. Undirbúningur efnahagsreiknings er flókinn og þú gætir viljað fá CPA til að hjálpa með þessari æfingu.