Loka færslur sem hluti af bókhaldsferlinu

Finndu út hvernig á að fá tilbúinn fyrir næsta reiknings tímabil

Lokaskýrslur eru færslur sem gerðar eru í lok bókhaldsferils til að setja jafnvægi tímabundinna reikninga á núll og til að hefja næstu reikningsskilatímabil. Ferlið færir þessar tímabundnar færslur í efnahagsreikning félagsins. Tímabundnar reikningar sem eru lokaðar innihalda tekjur, gjöld og teikningareikninga.

Eignir, skuldir og eigið fé eru þó ekki lokaðir.

Þeir eru varanlegir reikningar og endalokir þeirra eru upphafsgildi fyrir næsta reikningsskilatímabil.

Af hverju gera lokað færslur?

Þegar tekjur, gjöld og teikningareikningar - tímabundnar reikningar - eru lokaðar, koma jafnvægi þeirra aftur í núll til undirbúnings fyrir nýja reikningsskilatímann. Það er ein ástæða að lokafærslur séu tilbúnar. Önnur ástæða þess að lokafærslan er undirbúin er þannig að hagnaðarreikningur félagsins muni sýna raunverulegan tekjuaukning frá fyrra ári og allar lækkanir á arðgreiðslum og gjöldum .

Féð er tekjur sem ekki eru dreift til hluthafa sem arðgreiðslur heldur haldið áfram til frekari fjárfestingar, oft í auglýsingum, sölu, framleiðslu og búnaði. Undirliggjandi tilgangur lokunarfærslna er að núlli út tímabundnar reikningar sem hafa breyst á reikningstímabilinu til loka til að hefja færslur í næstu reikningsskilum.

Hugtakið sem oft er notað til að loka færslum er að "samræma" reikninga félagsins.

Tekjuskráreikningurinn

Tekjuskráreikningurinn er tímabundið reikning sem aðeins er notað í lokunarferlinu. Það inniheldur öll tekjur félagsins og gjöld fyrir núverandi reikningsskilatímabil. Með öðrum orðum er það með hreinum tekjum - tekjufjárhæðin sem eftir er eftir að draga úr öllum rekstrarkostnaði, afskriftir, skuldagjöldum og sköttum.

Samantektarreikningurinn er aldrei notaður við undirbúning reikningsskila vegna þess að eini tilgangurinn hans er notaður við lokunarferlið.

Fjórir skref til að ljúka lokunarfærslum

Það eru fjórar skref til að ljúka lokunarfærslum:

1. Leitaðu að tekjutilkynningum í prufujöfnuði , sem er listi yfir allar tekjur og fjármagnsreikninga í höfuðbók fyrirtækisins. Þú munt sjá að þeir hafa lánshlutfall. Til þess að skila þeim til núlls þarftu að deyja hverja tekjutekjur til tekna samantektarinnar.
2. Leitaðu að kostnaðarreikningum í réttarhaldinu. Þú munt sjá að þeir hafa skuldfærslujöfnuð. Þú verður að lána hvern kostnaðarreikning til samantektar tekna til að skila kostnaðarreikningi alls til núlls.
3. Ef tekjutilboðið hefur lánshlutfall, þá er það hagnaður félagsins. Nú verður samantekt tekna lokað fyrir haldið tekjum. Samantekt á skuldatekjum og lánsfé.
4. Síðasta skrefið er að loka arðgreiðslureikningnum við haldið tekjum. Arðgreiðslureikningurinn er með debetreikning. Afhendaðu arðgreiðslureikninginn og debetaðu hagnaðarreikninginn. Eignarhaldsfé hefur nú viðeigandi upphæð af hreinum tekjum sem var úthlutað til hennar í henni.

Fyrir flest fyrirtæki er þetta lok bókhaldsferilsins.

Samþykkt flýtileið

Fjórðu skref aðferðin sem lýst er hér að ofan er oft besti kosturinn vegna þess að hann veitir skýrt endurskoðunarferil. Fyrir smærri fyrirtæki er það hins vegar oft hraðar og jafn nákvæmari að framhjá tekjusamantektinni og í staðinn að loka tímabundnum færslum beint á hagnaðarreikninginn. Niðurstaðan er sú sama í báðum tilfellum: Tímabundin reikningur er lokaður fyrir hagnaðarreikninginn fyrir framsetningu í efnahagsreikningi félagsins.