Skref til að undirbúa réttarhald
Skráðu alla opna aðalbókareikning á töflureikningnum með reikningsnúmeri . Reikningsnúmerið ætti að vera fjögurra stafa númerið sem úthlutað er til reikningsins þegar þú setur upp töflureikninginn. Skráðu heildarskuldbindingar þínar og einingar úr hverjum aðalbókareikningi. Þú ættir að hafa borð með fjórum dálkum. Dálkarnir ættu að vera reikningsnúmer, reikningsnafn, debetkort og kredit.
Fyrir hverja opna aðalbókareikning, samtals skuldfærslur þínar og einingar fyrir reikningsskilatímabilið sem þú ert að keyra prófunarreikninginn fyrir. Skráðu heildarupphæðina fyrir hverja reikning í viðeigandi dálki. Ef skuldfærslur og einingar eru ekki jöfn, þá er villa í almennum bókhaldsreikningum. Að keyra reglulega jafnvægi, að minnsta kosti mánaðarlega, hjálpar þér að greina vandamál á fljótlegan og auðveldan hátt og laga þau eins fljótt og þau koma upp. Undirbúningur prófunarjafnvægisins ætti að vera bundinn við innheimtuferli fyrirtækisins.
Ekki undirbúa neinar stillingar ennþá. Prófunarjafnvægið er undirbúið áður en þú gerir einhverjar aðlögunarfærslur. Upphafsrannsóknarjafnvægið er tilbúið til að greina hvaða stærðfræðilegar villur áður en þú stillir færslur eða byrjaðu að loka bókunum þínum fyrir bókhaldstímann.
Ef þú finnur að þú sért með ójafnvægi í prófunarjöfnuði, með öðrum orðum, debetin jafngildir ekki einingarinnar, þá hefur þú villu í bókhaldsferlinu. Þessi villa þarf að finna og leiðrétta.
Fyrsta skrefið í að finna villu er að einfaldlega bæta við kredit- og debetum dálki aftur til að athuga stærðfræði þína. Ef þeir bæta enn ekki við, draga síðan minni dálkinn frá stærri og leita að vantar upphæð í minni dálknum. Ef þú finnur það, hefur þú fundið villuna þína.
Það eru aðrar staðlaðar aðferðir til að fylgjast með villu í prófunarjöfnuði. Ef skuldfærslur og einingar eru ekki jöfn, sjáðu hvort númerið 2 skiptist jafnt í mismuninn. Ef það gerist skaltu leita að reikningi, leita að reikningi rangt í dálknum með stærri heildar sem er jafngildi helmingur munurinn. Ef þú finnur þetta hefur þú fundið villuna þína.
Annar aðferð er að nota númerið 9 til að finna innleiðingarvillu. Ef númerið 9 skiptist jafnt í mismuninn milli einingar og debeta, þá hefur þú innleiðingarvillu. Farðu aftur yfir kredit- og skuldfærslufærslur þínar til að reyna að finna innleiðingarvilluna þína.
Dæmi um aðrar villur sem gætu misst jafnvægisprófun eru:
- Ekki innifalið aðalbókareikning í útreikningi prófunarreiknings
- Gerir villu í samsettri dagbókarfærslu
- Að setja rangar bókhaldsreikninga í prufutölusporum
- Miscalculating bókhaldsreikningur nemur
- Birting bókhaldsbókarfærslu til rangra aðalbókarreikninga
Viðbótarupplýsingar
Ef þú mistakast í færslu dagbókar birtist það ekki sem villur í prófunarreikningi.
Ef þú skráir fjárhagslega færslu á röngum reikningi mun það ekki birtast sem villur í prófunarreikningi.
Ef þú setur inn númerið í skuldfærslu dálknum með númerinu í inneignarsúlunni birtist það ekki í prófunarreikningi.
Ef ekki er færður að birta bókhaldsfærslu í dagbókarbókina mun ekki koma fram í rannsóknarsjúkdómnum.