Hvernig á að setja upp og stjórna Petty Cash reikning fyrir smáfyrirtæki þitt

Hvort lítið fyrirtæki þitt er ein manneskja, heimabundið fyrirtæki eða stærri SMB með margar deildir, þá þarftu smákassafyrirtæki fyrir litla daglegar útgjöld. Ef þú ert með smáskuldareikning og fylgst með viðskiptum þínum úr þeim reikningi, verður það auðveldara fyrir þig að fylgjast með frádráttarbærum gjöldum , dagbókarfærslum sem þú ættir að gera og aðgreina persónulega frá rekstrarkostnaði .

Hér eru 5 einföld skref og 2 ábendingar sem þú ættir að taka til að setja upp smápeninga fyrir lítil fyrirtæki þitt .

Ef þú ert með stærri SMB gætirðu viljað setja upp smákortsreikninga fyrir hverja deildina þína.

Easy Steps til að setja upp og stjórna Petty Cash Account

Hér er hvernig lítið fyrirtæki þitt ætti að setja upp og stjórna smáblaði:

1. Bættu Smákasse reikning við reikningsskýrsluna þína ef þú ert ekki með einn. Byrjaðu smáskuldasjóði með því að skrifa athugun sem dregin hefur verið af fyrirtækinu þínu til "Petty Cash". Gakktu úr skugga um.

   Ef þú ert með ein manneskja, heimili sem byggir á, getur þú aðeins þurft 100 Bandaríkjadali í peningasjóði. Ef þú ert með stærri SMB með margar deildir gætir þú þurft sérþarfir fyrir hverja deild og það gæti þurft að vera svolítið stærri. Grundaðu stærð smásjás sjóðsins um stærð fyrirtækis þíns og dómgreind þína sem framkvæmdastjóri.

2. Setjið smáfiskinn í gegn frá peningum, í tilnefndum smákassaskúffu, sem hægt er að læsa, eða læstur smákassa eða öruggur. Skúffan, kassinn eða öruggurinn þar sem þú setur smáfiskinn þinn ætti að hafa tilnefndan stað innan skrifstofunnar sem það ætti ekki að flytja.

1. Að því er varðar smábátahöfnina, þeim færri sem hafa aðgang að því, því betra. Þú ættir að gefa tveimur einstaklingum aðgang að smábækjasjóðnum. Ef þú ert með marga smáskuldasjóði í mörgum deildum skaltu gefa tveimur einstaklingum aðgang í hverri deild. Ein manneskja ætti að bera ábyrgð á því að endurnýja smábækjasjóðinn.

   Annað manneskjan ætti að hafa ábyrgð á að skrá smábirgðaskipti í bókhaldskerfið þitt.

   Þessi vörsluaðili ætti að gera færslu í reiðufé útgjöldum dagbók . Ef frumvarpið þitt er sett upp að upphæð $ 100, þá deilt Petty Cash fyrir $ 100 og lánsfé fyrir $ 100.

1. Búðu til lista yfir útgjöld frá smáskuldareikningnum eins og þú gerir þær. Viðauki við þann lista ætti að vera kvittanir fyrir hvern útgjöld. Þessar kvittanir eru uppspretta skjölin til að taka öryggisafrit af viðskiptablaðinu þínu. Skuldaðu hvert útgjöld og lánsfé í reiðufé útgjaldaskránni.

2. Endurfjármagna klefi sjóðsins aftur í samþykktan upphæð eftir þörfum. Vertu viss um og gerðu dagbókarfærslur þínar úr upprunalegu skjölunum fyrst.

Ábendingar um stjórnun petty Cash

1. Endurnýja smábækjasjóðinn þegar þú getur ekki komist í gegnum daginn með smáfiskum sem þú hefur á hendi.

2. Setja dollara mörk á kaupum sem hægt er að gera úr smáblaði.