Skilningur og notkun skulda og einingar

01 - Greiðslur og einingar: Hvers vegna eru þau mikilvæg?

Greiðslur og einingar eru krefjandi að skilja vegna þess að þeir eru ekki mjög leiðandi. Greiðslur eru alltaf sýndir til vinstri á T-reikningi og einingar eru alltaf sýndar til hægri.

Þegar þú skilur þetta fyrsta skref hefur þú komið langt í átt að skilningi debeta og einingar. Áskorunin verður að vita hvenær á að debeta eða lána reikning.

02 - Hvernig á að taka upp skuldfærslur og einingar eins og færslur í dagbók

Reyndar eru bókhaldslegar færslur skráðar með því að gera færslur í bókhaldi. Rétt eins og allt annað í bókhaldi, þá er sérstakur leið til að gera bókhald færslu þegar þú skráir debet og einingar.

Greiðslur fást skráð á fyrstu línu færslunnar, skola með vinstri framlegð. Credits fá skráð á öðrum línunni og eru vígðir til hægri nokkra rými.

03 - Hvernig á að taka upp skuldfærslur og einingar fyrir eignareikninga

Greiðslur eru skráðar vinstra megin á T-reikningi og einingar eru skráðar til hægri. Minnið reglur um að skuldfærslur séu aukningar á eignareikningum, en einingar eru lækkanir á eignareikningum.

Í almennum bókhaldi eru eignatekjur skráð sem skuldfærslur, sem þýðir að þau eru skráð á vinstri hlið bókhalds. Lækkun eigna er skráð sem einingar og færð skráð á hægri hlið aðalbókarinnar.

Segjum að fyrirtæki kaupir mikið magn af birgðum til að hagnast til sölu frís. Skrá er núverandi eign og fyrirtækið greiðir fyrir skrá með peningum. Félagið keypti $ 10.000 af birgðum. Dagbókarfærslan myndi líta svona út:

Skrá $ 10.000

Kassa $ 10.000

Skrá hefur aukist þannig að það er skuldfærsla og lækkun peninga, þannig að það krefst inneignar.

Ef fyrirtækið ákvað að selja byggingu fyrir $ 250.000 og það fékk pening fyrir eignina, þá myndi dagbókarfærslan líta svona út:

Bónus $ 250.000

Fastir eignir $ 250.000

Handbært fé, eign, aukist þannig að það verði skuldfært. Fastafjármunir voru færðar vegna þess að þeir lækkuðu.

04 - Upptökuskuldbindingar og kröfur um ábyrgð og eigið fé reiknings

Eiginfjárreikningar eiganda sitja hægra megin í efnahagsreikningi, svo sem almennum hlutabréfum og hagnaði. Þeir eru meðhöndlaðar nákvæmlega eins og ábyrgðarreikningar þegar kemur að dagbókarfærslum.

Skuldbindingar eru lækkun á skuldareikningum. Einingar eru hækkun á skuldareikningum. Hér er reglan um ábyrgðareikninga:

Hækkun skulda er skráð sem einingar. Þeir eru skráðar á hægri hlið aðalbókarinnar. Lækkun skulda er skráð sem skuldfærsla og skráð á vinstri hlið bókhalds.

Segjum að fyrirtæki skuldar einn af birgja þess $ 1.000 og þessi reikningur er nú vegna. Hvaða fyrirtæki skulda birgja þeirra eru venjulega reikningar sem greiðast og skuldir á efnahagsreikningi. Hér er hvernig dagbókarfærslan myndi líta út:

Reikningar greiða 1.000 kr

Kassa $ 1.000

Þú greiðir skuldfærslu vegna þess að þú greiddir reikninginn, þannig að reikningurinn minnkar. Greiðsla er lögð inn vegna þess að reiðufé er eignareikningur sem minnkaði vegna þess að reiðufé var notað til að greiða reikninginn.

Ef þetta fyrirtæki ákvað að kaupa 15.000.000 $ í birgðum frá birgi og gera það á lánsfé (greiðslur til greiðslu), þá myndi dagbókarfærslan líta svona út:

Skrá 15.000 $

Reikningar greiða 15.000 kr

Þú myndir skuldfæra birgða vegna þess að það er eignareikningur sem eykst í þessum viðskiptum og skuldir eru greiddir á skuldareikning sem eykst vegna þess að birgðið var keypt á lánsfé.

Við skulum skoða dagbókarfærslu fyrir eigin reikning eigandans. Segðu að fyrirtæki hafi tvö eigendur og einn eigandi vill fjárfesta til viðbótar $ 50.000 í viðskiptum. Hér er færsla færslu:

Handbært fé 50.000 kr

Eigið fé eiganda $ 50.000

Handbært fé þegar þú gerir fjárfestingu. Það er eignareikningur, þannig að hækkun er sýnd sem skuldfærsla og aukning á eigin reikningi eigandans sýnir sem lánsfé.

05 - Hvernig á að taka upp skuldfærslur og kröfur vegna kostnaðarreikninga

Kostnaðarreikningur rekur reikninginn frá auglýsingakostnaði til launakostnaðar skatta á skrifstofuvörur. Það er mikilvægt að þú lærir hvernig á að taka upp réttar færslur fyrir þá vegna þess að þú munt hafa svo marga.

Greiðslur eru aukningar á kostnaðarreikningum. Einingar eru lækkun á kostnaðarreikningum. Hækkun útgjalda er skráð sem skuldfærslur á hægri hlið bókhalds. Minnkun útgjalda er skráð sem einingar og skráð á vinstri hlið bókhalds.

Hér er dæmi um viðskiptatengsl sem felur í sér kostnaðarreikning og viðskiptareikning sem fylgir því. Segjum að fyrirtæki þurfi að leggja upp á skrifstofuvörur. Það kaupir 750 $ á skrifstofuvörum með peningum. Hér er færsla færslu:

Skrifstofubirgðir 750 $

Handbært fé 750 $

"Skrifstofubirgðir" er kostnaðarreikningur í rekstrarreikningi, þannig að þú skuldir það fyrir $ 750. Handbært fé er eignareikningur. Þú færð eignareikning, í þessu tilfelli, reiðufé, þegar þú notar það til að kaupa eitthvað.

06 - Hvernig á að taka upp skuldir og kröfur fyrir tekjur eða tekjureikninga

Fyrirtæki getur einnig haft fjárfestingartekjur. Stærri fyrirtæki fjárfesta stundum í öðrum fyrirtækjum. Smærri fyrirtæki fjárfesta umfram peninga í markaðsverðbréfum sem eru skammtímafjárfestingar.

Skuldbindingar eru lækkanir á tekjureikningum. Einingar eru aukningar á tekjureikningum. Hækkun tekna eða tekna er skráð sem lánstraust á vinstri hlið bókhalds. Minnkun tekna eða tekjufréttir eru skráðar sem skuldfærslur á hægri hlið bókhalds.

Við skulum skoða sýnishorn dagbókarfærslu fyrir tekjutengingu. Lítið fyrirtæki hefur $ 5.000 í peningasölu á tilteknu degi. Hér er hvernig þessi sala, tekjur fyrirtækisins, yrðu skráð:

Kassa $ 5.000

Söluhagnaður $ 5.000

Þú vildi senda sölu tekjur sem lánsfé. Hækkun á tekjureikningum, reiðufé sölu, eru skráð sem einingar. Handbært fé, eignareikningur, er skuldfærður fyrir sömu upphæð. Eignarkostnaður er skuldfærður þegar það er aukning, eins og í þessu tilfelli.

Þessar ráðstafanir ná yfir grundvallarreglur um upptöku skuldfærslu og einingar fyrir fimm reikninga sem eru hluti af stækkuðu bókhaldsjaflinum .