Notkun öryggis myndavélanna með tilliti til persónuverndar

Ábendingar um framkvæmd á sanngjörnu eftirlitsstefnu

Koma í veg fyrir innri þjófnað, notkun lyfja og ofbeldi á vinnustað; Þetta eru allar gildar ástæður fyrir því að nota öryggis myndavélar á vinnustaðnum. Slík starfsemi getur kostað fyrirtæki þitt nóg með tilliti til glataðs birgða, ​​minni framleiðni og meiðsli. En á meðan þú ert ábyrgur fyrir því að vernda neðsta lína fyrirtækis þíns, þarftu einnig að virða rétt starfsmanna þíns til einkalífs. Þessi grein mun gefa viðskiptastjórum og eigendum leiðbeiningar um notkun öryggis myndavélum sem hluti af sanngjörnu öryggisstefnu.

Samskipti

Ég veit um fyrirtæki þar sem ÞAÐ fólk setti upp webcam á verksmiðjunni. Þeir voru að undirbúa vefvarp frá viðskiptasýningu og vildi keyra nokkrar prófanir áður en þeir voru á lífi. Samsæri kenningar sem byrjaði að fljúga þegar starfsmenn tóku eftir nýju myndavélinni hefði gert Jerry Fletcher stolt. Myndavélin féll niður og ótti var lagður til hvíldar, en allt uppbyggingin gæti hafa verið forðast með einföldu tilkynningu sem skýrir af hverju og hversu lengi myndavélin væri notuð. Ef þú ætlar að setja upp öryggis myndavélar í fyrirtækinu þínu skaltu hafa samband við starfsmenn þínar og útskýra nýtt frumkvæði til þeirra. Tjáðu áhyggjur þínar með þjófnaði eða öryggi, eða hvað sem hvatningin er að vera og gefa starfsmönnum tækifæri til að spyrja spurninga. Þessi tegund af hreinskilni mun fara langt til að draga úr grunsemdum sem öryggismyndavélar geta hækkað.

Samskipti - hvort sem er með tölvupósti, minnisblaði eða fundi á heimsvísu - gefur þér annan kost.

Þegar þú þarfnast starfsmanna til að viðurkenna eftirlitsstefnu þína, getur þú vistað sjálfan þig frá lagalegum áskorunum niður á veginum.

Vertu sýnilegur

Að mínu mati, öryggis myndavél ætti að vera í fullu útsýni þegar mögulegt er. Ekki aðeins sýnilegir myndavélar hafa mikla fyrirbyggjandi gildi, en þau eru önnur leið til að hvetja traust.

Starfsmenn geta verið líklegri til að trúa því að þeir séu horfðir leynilega ef þeir vita hvar myndavélin þín eru staðsett.

Hins vegar eru tímar þegar leynilegar myndavélar eru nauðsynlegar. Ef glæpur hefur verið framið getur verið að skráðar vísbendingar séu nauðsynlegar til að sækja um glæpinn eða koma í veg fyrir frekari tilvik. Í slíkum tilvikum eru heillandi fjöldi falinna myndavélar í boði. Þökk sé framfarir í miniaturization og þráðlausri tækni geta myndavélar falið í hátalarum tölva, reykskynjara, augngleraugu, hálsbindi, pagers, klukkur, penna, brottfarartegundir og fleira. Leitaðu bara að hugtakinu "leynilegar myndavélar" eða heimsækja fyrirtæki eins og Supercircuits til að læra meira.

Hafðu hljóð

Hljóðritunin er bundin samkvæmt einkaleyfalögum um rafræn fjarskipti frá árinu 1986. Lögfræðileg atriði varðandi hljóðritun eru utan gildissviðs þessarar greinar. Það er nægilegt að segja að þegar þú skráir hljóð þá ertu í raun að rísa og þú verður að uppfylla strangar kröfur til þess að gera það lagalega. Hljóðupptökur eru ekki fjallað af ECPA, svo takmarka eftirlit þitt við myndskeið.

Vertu sanngjarn

Það eru ákveðin svæði, svo sem restrooms, sem þú ættir bara ekki að fylgjast með. Lögin viðurkenna "sanngjörn vænting um friðhelgi einkalífs" þegar um er að ræða eftirlit með málum.

Almennar búningsklefar, salerni og símasalar eru öll dæmi um staði sem eru hönnuð fyrir friðhelgi einkalífsins og því getur maður metið á nokkurn hátt að þeir séu ekki áhorfandi á þessum stöðum. Opinber svæði, svo sem verslunarmiðstöðvar, íþróttavellir, gangar og bílastæði eru ekki byggðar fyrir einkalíf og það er yfirleitt löglegt að fylgjast með og taka upp á slíkum stöðum. Leyfðu skynsemi að vera leiðarvísir þegar þú ákveður hvar á að setja upp myndavélar. Ef þú hefur einhverjar spurningar, þá er það í hagsmunum þínum að tala við lögfræðingur sem þekkir persónuverndarlög ríkisins áður en þú byrjar að fylgjast með áætlun þinni.