Ákvörðun um stöðu starfsmanns eða verktaka
Mörg fyrirtæki hafa starfsmenn sem geta verið flokkaðar rangt. Venjulega kemur þessi misclassification fram þegar starfsmenn eru flokkaðir sem sjálfstæður verktakar, en starfsmenn geta verið starfsmenn í staðinn. Mikilvægt er að vita hvort starfsmaður sé starfsmaður eða sjálfstæður verktaki, aðallega vegna launaskráningar.
Ef starfsmaður er ákveðinn í að vera starfsmaður
Hvernig mynd SS-8 virkar
Ríkisendurskoðanir rifja upp þessar tilvikum af mögulegum misclassification á hverju tilviki og gefa út ákvörðun. Þú getur ekki notað þetta eyðublað til tilgáta eða fyrirhugaðra aðstæðna. Annaðhvort er fyrirtæki eða starfsmaður heimilt að skrá eyðublaðið SS-8 "til að biðja um ákvörðun um stöðu starfsmanns samkvæmt almennum lögum reglum vegna sambands atvinnuskattar og tekjuskattsgreiðslna. Almennt er gert ráð fyrir að starfsmaður sé samkvæmt lögum um sameiginleg lög að vera starfsmaður nema IRS ákveði annað.
Upplýsingar sem þarf til að ákvarða stöðu starfsmanns
Helstu sviðin sem notuð eru til að ákvarða stöðu starfsmanna eru hegðunarstjórn, fjárhagsstjórn og gerð samskipta. Hér er listi yfir helstu upplýsingar sem þú þarft að safna saman til þess að ljúka þessu formi:
- Hvernig kom starfsmaðurinn í vinnuna (tilboð, umsókn, vinnumiðlun eða annað)
- Lýsing á verki starfsmannsins
- Útskýring á því hvers vegna þú trúir því að starfsmaðurinn sé starfsmaður eða sjálfstæður verktaki
- Hengdu afrit af skriflegri samkomulagi
- Sérstakar spurningar til að ákvarða hegðunarstjórn; til dæmis:
- Þjálfun og leiðbeiningar
- Vinna verkefni
- Vandamál og kvartanir
- Dagleg rútína
- Varamenn eða aðstoðarmenn
- Sérstakar spurningar til að ákvarða fjárhagslegan eftirlit; til dæmis:
- Hver veitir vistir og efni
- Hver veitir leigt búnað
- Eru launakostnaður endurgreiddur
- Tegund greidds (laun, þóknun, klukkustundarlaun, stykki, eingreiðsla eða annað
- Teikning / fyrirfram reikningur
- Hver borgar viðskiptavinurinn
- Efnahagslegt tap / fjárhagsáhætta fyrir starfsmann
- Sérstakar spurningar til að ákvarða tengslin milli starfsmanns og fyrirtækja; til dæmis:
- Kostir í boði fyrir starfsmann, eins og greiddur frí, veikindagreiðsla, eftirlaun, bónus, tryggingar
- Viðurlög vegna uppsagnar samskipta
- Viðvera samkeppnissamnings
- Er starfsmaður í stéttarfélagi
- Hver veitir efni, mynstur, leiðbeiningar
- Hvernig fyrirtækið táknar starfsmanninn fyrir viðskiptavini sína
Aðferðin fyrir eyðublöð SS-8
Starfsmaður eða vinnuveitandi getur sent eyðublöð SS-8 og fengið ákvörðun frá IRS. Þegar IRS fær beiðni, mun það hefja rannsóknir og koma aftur til fyrirtækisins og starfsmannsins til að fá frekari upplýsingar. Í lok ferlisins (sem gæti tekið allt að sex mánuði) mun IRS annaðhvort (a) gefa út ákvörðunarbréf sem er bindandi fyrir IRS eða (b) gefa út upplýsandi bréf sem er ráðgefandi en ekki bindandi .
Hvar á að mynda SS-8
The IRS hefur tvær umsóknir stöðum, eftir staðsetningu fyrirtækisins.
Fyrir fyrirtæki staðsett í ríkjum vestur af Mississippi (þar á meðal Illinois ) er staðsetningin:
Innri tekjutrygging, SS-8 ákvarðanir, Pósthólf 630, Hætta 631, Holtsville NY 11742-0630
Fyrir fyrirtæki staðsett austur af Mississippi er umsóknarstaðurinn:
Innri tekjutrygging, SS-8 ákvarðanir, 40 Lakemont Road, Newport VT 05855-1556
Form SS-8 Ákvörðun gegn 530 Relief
Ef IRS ákveður að fyrirtæki hafi átt að meðhöndla starfsmenn sem starfsmenn frekar en sjálfstæðar verktakar, þá er hægt að koma í veg fyrir að greiða launakostnað. Fjármálaeftirlitið hefur sett upp ferli skv. 5.30 bálkskóða með þremur viðmiðum um undanþágu frá þessari greiðslu. Þáttur 530 léttir er sérstakt ferli úr SS-8 ákvörðun.