Hins vegar, þegar þetta gerist þarftu að gera breytingar á upprunalegu viðskiptum þínum eftir að það hefur verið skráð og þú getur auðveldlega gert það í QuickBooks bókhaldsmálum með því að gera dagbókarfærslu.
Þú getur búið til færslur í QuickBooks til að breyta eða leiðrétta viðskipti og senda færslur sem ekki er hægt að framkvæma á annan hátt, svo sem breytingar á hagnað eða tapi.
Dagbókarfærslan er frekar einföld en þú getur aðeins gert færslu fyrir einn viðskiptavin eða söluaðila í einu. Ef þú vilt leiðrétta marga viðskiptavini eða söluaðila jafnvægi með þessum hætti þarftu að birta sérstakar færslur. Á þessum tíma hefur QuickBooks ekki gefið út lausafyrirmæli, þrátt fyrir að QuickBooks 2017 hafi kynnt tímabundna gagnafærslu valkosti.
Hvað er dagbókarfærsla?
Almennt dagbókarfærsla er bókhaldsleg viðskipti sem er færð inn eða sett beint í aðalbókina . Almenn aðalbók fyrirtækisins virkar sem aðalflokkur reikninga sem notuð eru til að skrá efnahagsreikninga og rekstrarreikninga.
Til dæmis gætir þú slegið inn mánaðarlega $ 100 gagnareikninginn í sjóðsreikning fyrirtækisins þíns fyrir slysni. Þú getur sent innfærslu dagbókarfærslu til að draga úr eða greiða vátryggingarkostnaðinn með $ 100 og hækka eða deyja kostnaðarkostnaðinn með $ 100 til að leiðrétta mistökin.
Allir reikningar þínar myndu þá vera í réttri röð og þú þarft ekki að breyta fjárhæðinni sem seljandinn skuldar vegna þess að sá hluti viðskiptanna var skráð rétt.
Journal færslur fyrir árslok starfsemi
Vottuð endurskoðandi þinn eða bókhafi gæti viljað gera dagbókarfærslur til að ljúka starfsemi í lok árs, svo sem að skila skattabreytingum á bókunum þínum, taka upp afskriftir eða endurflokka tekjur og gjöld.
Bókhaldsmaður þinn getur veitt þér sérstakar upplýsingar ef þú vilt birta færslurnar sjálfkrafa í lok ársins ásamt upplýsingum um hvers vegna færslurnar voru nauðsynlegar fyrir þig.
Hvernig á að gera almennar dagbókarfærslur í QuickBooks
Þú getur gert algengar færslur í QuickBooks með því að fylgja þessum skrefum leiðbeiningum:
- Fara í félagið > Gerðu Almennar dagbókarfærslur úr valmyndinni efst á skjánum.
- Breyttu dagsetningarsvæðinu , ef nauðsyn krefur, í gluggann Gerðu Almennar færslur. QuickBooks mun vanræksla á núverandi dagsetningu, þannig að ef þú vilt senda færslu fyrir fyrri mánuð eða ár, vertu viss um að breyta því þannig að færslan þín sé skráð á réttum fjárhagslegum tíma.
- Sláðu inn númer fyrir dagbókarfærsluna þína í innsláttarnúmerinu . QuickBooks mun sjálfkrafa birta síðari færslur á blaðsíðu í röð.
- Sláðu inn aðalbókareikningarnúmerið í reitnum Reikningur. Þú getur einnig valið fyrstu reikninginn í fellilistanum í reitnum.
- Sláðu inn skuldfærslu- eða lánsfjárhæð fyrir reikninginn sem þú hefur valið í skuldfærslu- eða lánsfé. Greiðslur og einingar verða að vera jöfn þannig að færslan sé jafnvægin og leyfðu QuickBooks að birta færsluna.
- Sláðu inn lýsandi minnisblaði í minnislyklinum. Það verður birt á skýrslum sem innihalda þessa dagbókarfærslu. Þetta skref er valfrjálst, en það er mælt með því að þú munt muna síðar af hverju færslan var gerð.
- Endurtaktu þrep 4 til 6 þar til færslurnar koma alveg á móti hver öðrum og viðskiptin ná jafnvægi. Heildarupphæðin í skuldfærslu dálkinum ætti að vera jafngildur heildarhlutinn í dálknum Dráttur og dagbókarfærslan verður þá rétt í jafnvægi.
- Smelltu á Vista & Loka til að vista ritaskráninguna og lokaðu glugganum eða smelltu á Vista og Nýr til að vista dagbókarfærsluna og opna nýja glugga.
Þú getur gert flestar almennar dagbókarfærslur í QuickBooks með þessum skrefum, en ef þú vilt gera færslur í dagbók sem hafa áhrif á reikning vegna tiltekins viðskiptavina eða reikninga hjá seljanda verður þú að setja viðskiptavininn eða seljanda á fyrstu línu innganga.