Þetta eru fyrirtæki eigendur sem mæta á skatta tíma með allar upplýsingar um skatta fyrirtækja skatta sína í shoeboxes. Skattaráðgjafarnir verða að raða út kvittunum og bankareikningum úr skópunum og reyna að reikna út skatta fyrir fyrirtækið svo að skattframtali sé hægt að undirbúa.
Stundum eru þessar Shoebox Business People með tekjulit , en að mestu leyti eru þeir bara með bankareikninga sína (ósamræmi, auðvitað).
Vegna þess að þeir eru óskipulagðar þurfa þessi fyrirtæki að borga meira fyrir skattaframtal þeirra en einhver sem gekk inn á skrifstofuna með útprentun efnahagsreiknings og rekstrarreiknings í lok ársins.
Afhverju vilt þú ekki vera viðskiptakennari Shoebox
Ef þú heldur viðskiptaskjölum þínum í shoebox eða einhvers konar óskipulagt ástand getur þú tapað peningum:
1. Skattframtalan þín tekur miklu meiri tíma til að undirbúa, sem þýðir að kostnaður við skattframtali eykst.
2. Þú getur saknað margra frádráttarbærra útgjalda vegna þess að þú hefur týnt - eða aldrei fengið - kvittanirnar sem þú þarft til að taka upp kostnaðarfrádráttinn.
3. Aðrir kostnaður vegna viðskiptakostnaðar kann að vera glataður vegna þess að þú skráðir þær ekki. Til dæmis verða aksturskostnaður teknar þegar ferðast er. Þú getur ekki bara búið til aksturstíma fyrir fyrirtæki í lok ársins.
4. Auk þess að skattamál, sem ekki eru skipulögð, getur valdið því að þú missir peninga á hverjum degi.
Til dæmis rekur fyrirtækið þitt án þess að vita um stöðu þína með sjóðstreymi, þú gætir verið högg með yfirþóknunarkostnaði og öðrum bankakostnaði.
5. Ef þú þekkir ekki heildarstöðu þína getur þú misst tækifæri til að kaupa á góðum tíma og fjárfesta til að nýta góða ávöxtun.
Skattfólk mun segja þér að það sé ákveðin fylgni milli fjárhagslegrar heilsu fyrirtækisins og stöðu viðskiptaskrár þeirra.
Viltu koma í veg fyrir að þú getir verið viðskiptabanki Shoebox?
1. Fáðu á netinu bókhaldskerfi og haltu því uppi. Setjið alla reikninga í minnismiðanum hér fyrir ofan í því kerfi. Notaðu tengla sína á reikningana þína og fáðu sjálfvirkar uppfærslur, þannig að þú þarft ekki að gera handvirkt inntak.
2. Setja leið til að fanga hvert einasta viðskiptin (fjárhagsviðburður) þegar það gerist. Ég sendi allar kvittanir á netinu til bókamannsins með tölvupósti og segir honum hvaða flokkur að setja það inn. Þá get ég gleymt því. Annar auðveld leið er að halda öllum þessum gögnum á netinu með Evernote. Þú getur sent tölvupóst á Evernote reikninginn þinn. Ekki gleyma litlum viðskiptum; skráðu þau í peningakerfi .
3. Settu logbook í bílnum og fylgstu með mílufjöldi fyrirtækja . Gerðu athugasemd í hvert skipti sem þú ekur hvar sem er í viðskiptum, þ.mt dagsetningin, mílur ekið og viðskiptalegum tilgangi.
4. Í hverjum mánuði skaltu endurskoða kostnaðinn þinn og afgreiða viðskiptabankareikninginn þinn. Það er ekki svo erfitt. Með netkerfi er það næstum gert fyrir þig. Gakktu úr skugga um að öll útgjöld séu rétt flokkuð. Ef kostnaður var fyrir viðskiptasamkomu á veitingastað eða á öðrum stað þar sem þú greiddir með skuldfærslu eða kreditkorti fyrirtækisins skaltu hafa í huga viðskiptaskyni og hver þú varst með á kvittuninni (það er venjulega staður fyrir athugasemdir).
Ef þú sérð eitthvað skrýtið skaltu fylgjast með því. Aðeins þú getur gert þetta, og það mun aðeins taka nokkrar mínútur.
5. Áður en árslok hefst skaltu gera fljótlegan endurskoðun ársins og taka neitt skrítið, kostnað út frá því sem búist er við. Bætið öllum þeim kostnaði við aksturshækkun frá skráningarbókinni þinni. Undirbúa lista yfir heimakostnað. Og þú ert búinn!
Eftir fyrsta ársins, þegar þú hefur lokið öllum bókhaldi þínum í lok ársins , er hægt að ganga á skrifstofu skattaforseta með minniskorti. Eða, betra ennþá, getur þú sent skrárnar beint í skattaforritið þitt.