Hvað og hvenær á að tilkynna?
Nýlegar lagabreytingar krefjast þess að frá og með 1. janúar 2015 skuli öll byggingarstarfsemi og vinnuveitendur almennt senda og veita öllum starfsmönnum eftirfarandi upplýsingar:
- Vinnutengd dauðsföll innan 8 klukkustunda.
- Vinnutengd innlögn, geislameðferð og allt auga í augum innan sólarhrings.
- Skráðu allar nálarstengur og skaðabætur.
- Skráðu öll staðalfrávik (STS) heyrnartap.
- Skráðu allar MSDs.
- Öllum tilvikum sem krefjast þess að starfsmaður verði fjarlægt læknisfræðilega samkvæmt kröfum OSHA heilsu staðals
- Skráðu öll tilvik berkla sendingu.
Svo, hvað nákvæmlega er OSHA 300 Log?
OSHA 300 loggið er eyðublað sem notað er af öllum atvinnurekendum, eftir því sem við á, til að viðhalda skrár sem draga saman starfsmenn áverka og veikinda. Skjalið verður að vera staðsett á stað sem er sýnilegt öllum starfsmönnum og þar sem viðskipti eða starfsemi fer fram. Eyðublaðið hefur þrjá meginþætti: auðkenning, lýsingu og flokkun.
Fyrsti hluti inniheldur nafn, málsnúmer og starfsheiti. Í annarri dálknum er að finna lýsingu á hvar atvikið átti sér stað ásamt dagsetningu og meiðslustað, en þriðja svæðið inniheldur upplýsingar um tegund af meiðslum, daga frá vinnu og Hve marga daga verður verkið takmarkað.
Ábendingar þegar viðhald logs
Það er mikilvægt að halda við þig með nákvæmum og fylltum með tímanlegum upplýsingum. Fylgdu þessum ráðum þegar þú skráir þig innskrána þína:
- Loginn þarf að vera viðhaldið samkvæmt almanaksárum sem ekki eru í ríkisfjármálum.
- Upplýsingarnar skulu birtar innan sjö daga frá því að skráanleg mál hefur átt sér stað.
- Haldið og viðhaldið OSHA 300 logs í fimm ár. Eyða eða bæta við tilvikum eftir þörfum til að halda upplýsingunum uppfærðar.
Atvinnurekendur verða að halda meiðslum og veikindaskrár fyrir hvern stofnun.
Þegar starfsmenn tilkynna ekki til starfa á sama stað á hverjum degi þarf að geyma skrár á þeim stað sem þau eru greidd frá eða við stöðina sem þau starfa frá
- Eyðublöðin verða að vera lögð fram og viðhaldið af öllum atvinnurekendum, jafnvel þótt ekki hafi orðið valdið meiðslum eða veikindum á almanaksári
- Samsvarandi eyðublöð, sem tryggingastofnunin veitir, verður að nota, en þeir þurfa að viðhalda sömu upplýsingum og krafist er af OSHA 300 logn.
Hvaða eyðublöð eru nauðsynleg fyrir utan OSHA 300 Log?
Eftirfarandi eyðublöð skulu fyllt út og viðhaldið sem hluti af skráningarferli OSHA 300:
- OSHA Form 300 Log af vinnu-tengdum meiðslum og veikindum.
- OSHA Form 300A Samantekt á vinnutengdum meiðslum og veikindum, og
- Skaðabóta- og veikindatilkynningin (OSHA Form 301).
Kostir þess að viðhalda skrám
Þessar færslur verða gagnlegar fyrir hvert byggingarfyrirtæki vegna þess að hægt er að nota þær í eftirfarandi tilgangi:
- Heimilt er að greina vinnuumhverfismælingar til að ákvarða öryggisvandamál
- Samantekt á atburðum er hægt að nota til að greina og koma í veg fyrir endurteknar hættur
- Notaði upplýsingarnar frá fyrra ári til að leggja áherslu á og auka öryggisráðstafanir um tilteknar aðgerðir sem hafa verið hluti af atvikum á undanförnum árum
- Hægt er að nota OSHA 300 logann til að athuga skrár meðan á rannsóknum eða kröfum stendur.
Hvenær ætti ég að senda samantektarskrána?
OSHA eyðublaðið 300 A Log verður að birta á hverju ári 1. febrúar næsta árs, sem samanstendur af öllum meiðslum frá fyrra ári. Loginn verður að vera sýnilegur frá 1. febrúar til 30. apríl.
Hins vegar er mikilvægt að skilja að ef starfsmaður biður um afrit fyrir skaðabótaskýrslu sína, þá er vinnuveitandi skylt að gefa þeim afrit af OSHA 300 loganum áður en viðskiptin hefjast daginn eftir beiðni. Loginn verður einnig að vera undirritaður af stjórnandi fyrirtækis eða fulltrúa sem gefur til kynna að upplýsingarnar séu sönn og réttar.
Tilvitnun og viðurlög við því að viðhalda OSHA 300 þig inn
Á meðan á OSHA skoðun stendur mun 300 loginn venjulega vera fyrsta skjalið sem þú verður beðin um að veita. Það er nauðsynlegt að kynna og viðhalda þessari skrá. Annars getur þú verið sektað fyrir allt að $ 8.000 fyrir hvert ár brotsins. Viðskipta- og byggingariðnaður getur staðið í viðurlögum við $ 1.000 fyrir hvert ár sem þeir mistakast við að viðhalda OSHA 300 innskráningarforminu. Einnig er líklegt að sérstakt tilvitnun sé gefin út fyrir hvert OSHA 301 eyðublað sem ekki er fyllt út alveg eða rangt.
Listi yfir algeng mistök þegar þú sendir inn OSHA 300 Log
Verið varkár þegar þú gerir athugasemdirnar á þig og reyndu að koma í veg fyrir þessi algeng vandamál:
- Vinnuveitendur geta rangt fyrir sér hvað OSHA færanlegan viðburður er
- Hugsaðu að ljósaskylda er ekki vinnuhömlun
- Að hunsa starfsmannsyfirlitið er ekki rétt eða ekki hægt að nota sem tilvísun
- Vinnuveitendur tilkynna ekki meiðsluna vegna þess að viðkomandi starfsmaður tilkynnti það ekki á réttum tíma eða strax
- Læknismeðferð er færanleg nema það falli undir undantekningu í reglunum, þar af einn er fyrst aðstoð
- Gleymdu að halda utan um týndan dag meðan á lengri tíma stendur
Hver er undanþegin að viðhalda eyðublaðinu?
Í fyrsta hluta greinarinnar lýsti við að ekki eru öll fyrirtæki skylt að viðhalda OSHA 300 logsforminu. Það eru nokkur atvinnurekendur sem eru undanþegnir sambandsskilyrðum, þar á meðal 300 A staða. Listi yfir undanþegnar atvinnugreinar er að finna á heimasíðu OSHA. Mundu að Vinnumálastofnunin getur enn valið undanþegnar atvinnurekendur að taka þátt í árlegri tölfræðilegri könnun og þú verður að heimsækja OSHA vefsíðu fyrir nýjustu reglur og kröfur sem tengjast skýrslugerð og skráningu leiðbeinandi.
Allar eyðublöðin má nálgast á heimasíðu OSHA og upplýsingar um nýjustu reglur.