Það er hægt að snúa hagnaði og fara ennþá í gjaldþrot.
Sjóðstreymi er fjárhæðin sem flæðir í gegnum fyrirtæki þitt í hverjum mánuði. Í einföldustu skilmálum, ef þú færð meiri peninga í (sölu) í hverjum mánuði en þú hefur farið út (gjöld) þá hefurðu jákvæða sjóðstreymi. En ef hið gagnstæða er satt og þú hefur meiri útgjöld að fara út en sölu kemur inn, þá hefur þú neikvæð sjóðstreymi. Hugmyndin er ekki erfitt að skilja þar sem það er það sama fyrir persónulega stöðva reikninginn þinn.
En veit þetta, einasta ástæðan fyrir því að smásölufyrirtæki mistekst í dag er vanhæfni þess til að fjármagna flæði.
Oftast þurfa smásalar veltufé, í formi láns eða lánsfjár, til að standa undir skorti í sjóðstreymi - sérstaklega á hægum árstíðum hverju ári. En ef þú stjórnar sjóðstreymi þínum rétt þá þarft þú ekki þetta.
Stærsta holræsi á sjóðstreymi er skrá. Þar sem leigu og veitur eru fastar kostnaður er auðvelt að spá fyrir um eða skipuleggja þær. En þegar kemur að birgðum er miklu betra að spá fyrir um hvað mun selja og hvað mun ekki selja þegar þú kaupir fyrir verslunina þína. Staðreyndin er, flest smásala hefur veltu í birgðum sínum sem er hægari en gjalddagi frumvarpsins. Með öðrum orðum, ef þú kaupir 12 hammar í dag og selur aðeins 4 á mánuði verður þú að borga fyrir 8 hammers áður en þú hefur jafnvel selt þær. Þetta tekur peninga úr bankareikningnum þínum, jafnvel áður en söluin fer fram.
Þessi slæma stjórnunar mun leiða til merkingar á hömlum bara til að fá tekjur sem koma inn.
Þetta er ástæðan fyrir því að vera klár í að kaupa og nota verkfæri eins og opið að kaupa kerfi getur gert mikið fyrir þig. Að auki geta samningaviðræður um stefnumótun á reikningum þínum einnig hjálpað. Stefnumót er hugtakið hversu lengi þú þarft að greiða reikning.
Til dæmis, ef þú hefur skilmála á Net 30, þýðir þetta að reikningurinn er gjaldgengur innan 30 daga. Bestu smásalar reyna að passa við birgðir þeirra með stefnumótum sínum. Það er nákvæmlega stefna Wal-Mart sem starfar að vaxa inn í ríkjandi smásala í heiminum. Flestar vörur sem seldar eru í Wal-Mart-verslunum standa vel út fyrir söludaginn. Reyndar, stundum, Wal-Mart selur út af lager mánuðum fyrir gjalddaga frumvarpsins. Þessi jákvæða sjóðsstaða gerir þeim kleift að fjárfesta í öðrum tækjum til að vaxa eins og markaðssetning og hugbúnað.
Þó að þú munir aldrei hafa kaupmátt Wal-Mart, getur þú lánað kafla úr leikritinu. Fyrst skaltu stjórna kaupunum þínum. Standast freistingu að kaupa 12 af hlut ef þú þarft aðeins 6 bara vegna þess að þú færð auka 20% af kostnaði. Vandamálið er að á meðan þú sparar 20% í framlegð, hefur þú neikvæð áhrif á sjóðstreymi þína. Reyndu að selja hluti sem senda " í einu " frá seljendum þínum sem þýðir að þær eru aðgengilegar í söluaðilum vörunnar á öllum tímum. Ef þú geymir hlutir sem eru í einu, þá getur þú haldið minni birgðum á hendi og selt í gegnum það lager áður en reikningurinn kemur vegna þess. Þetta mun setja þig í jákvæða sjóðstreymisstöðu.
Mistökin sem flestir gera er að þeir fylgjast með P & L (rekstrarreikningi) í hverjum mánuði og nota það til að keyra fyrirtækið.
Hér er málið við það. The P & L er a líta á fortíðina og þú þarft að skipuleggja fyrir framtíðina. Ef þú ert með frábæran mánuð í sölu (og því frábær P & L) geturðu freistað að kaupa fullt af birgðum. Hins vegar, ef sala hægir á, hefur frumvarpið enn á sama gjalddaga og skyndilega hefur þú ekki eins mikið fé til að greiða reikninga eins og þú hélt.
Mikið magn af sjóðstreymi þýðir ekki mikil hagnaður (eða hagnaður yfirleitt). Bara hvernig mikil hagnaður þýðir ekki hátt stig (jákvætt) sjóðstreymi. Gakktu úr skugga um að þú notir bókhaldskerfi sem getur sýnt þér sjóðstreymisgreiningu. Að vera fær um að fylgjast með þeim peningum sem þú hefur á hendi (sem þýðir fjölda mánaða sem þú getur haldið áfram við núverandi sölu- og útgjöld) er mjög mikilvægt að lifa í smásölu í dag.