Sniðið faglegan viðskiptabréf með þessum ráðum
Réttur viðskiptabréfasnið
Viðskipti bréf í Bandaríkjunum, nota fjóra algengar bréfasnið. Breytur eru mismunandi fyrir önnur lönd eins og dagsetningin er samsett í annarri stíl.
Allt réttur viðskiptabréfasnið er ásættanlegt, en blokkin er algengari.
Block Letter Format: Sameiginlegt blokk bréfasnið er sniðið með öllum textanum þínum skola með vinstri brún. Stafir eru tvöfaldaðar á milli og öll lína texti er á milli. Mörgurnar eru venjulegir ritvinnslumálar sem eru einum tomma. (sjá myndina í Block Letter Format).
Hálfbréf Bréfasnið: Fyrir hálfblokkið er eini munurinn á hálf- og annarri blokkin í stað þess að hafa líkamann texta réttlætanlega eftir, fyrsti línan í hverri málsgrein er innskotuð.
Annað blokkarbréfasnið : Annað blokkarbréfasnið færir aftur heimilisfang, dagsetningu, lokun, nafn, titil og undirskrift vinstra megin á síðunni.
Einfalt bréfasnið: Þetta sniði tekur sömu eiginleika lokunarbréfsins með einum undantekningu, kveðju eða kveðju er útrýmt. Það er gott snið þegar þú þekkir ekki kynþátttakanda er karl eða kona eða frú eða frú.
Sections of Business Letter
- Heimilisfang: Ef þú ert með bréfshaus fyrirtækis getur þú sleppt þessum kafla. Hafa fulla heimilisfang fyrirtækis þíns og leiðrétta lagalega nafn fyrirtækis. Þú getur einnig innihaldið netfangið þitt eða símanúmer ef þörf krefur af viðtakanda þínum.
- Dagsetning: Fylgdu mánuðinum, degi, ársformi. Gakktu dagsetninguna þína í raunverulegt póstfang bréfsins.
- Nafn og heimilisfang viðtakanda: Láttu fulla nafnið og heimilisfang tengiliðarins sem þú sendir bréfið til. Titill titilsins er hægt að bæta við ásamt símanúmeri ef þörf krefur.
- Kveðjur: Til að kveðja notið formlega nafn viðkomandi og endaðu með ristli fyrir viðskiptabréf þitt.
- Subject: Augljóslega að tilgreina efni bréfsins hjálpar þér, viðtakanda, fljótt að vita um samhengið hvað bréf þitt snýst um.
- Líkami: Bréf líkama þinn ætti að byrja með almennri kynningu á hver þú ert og bréfinu tilgangi. Hafa sérstaka málsgreinar grein fyrir málinu eða vandamálinu. Lokaðu líkamanum með aðgerð. Sérhver viðskiptabréf ætti að vera stutt og nákvæm þar sem tekið er tillit til takmarkaðs tíma lesandans.
- Lokun: Hér getur þú valið hvaða formlegt snið sem er, "Bestu kveðjur" eða "Með kveðju."
- Undirskrift: Skráðu nafnið þitt eins og það er í bréfi þínu. Nafn og Titill: Hafa fullt nafn og starfsheiti.
- Fylgiskjöl og CC: Ef þú sendir viðbótarskjöl eru fylgiskjal og ef einhver annar er að fá afrit af bréfi eru cc. eða kolefnisrit af hinum móttakanda eða móttakara.
Þú getur einfaldað allt ferlið við að búa til rétt sniðinn viðskiptabréf með því að nota ritvinnsluforritið þitt.
Í Microsoft Word er hægt að nota bréfavinnuna með því að fara í "Tools" virknina, velja "Letters & Mailings" og smelltu á Letter Wizard. The töframaður mun hvetja þig í gegnum hvert reit og leyfa þér að velja snið.
Notkun rétta viðskiptablaðsforms er eitt skref í því að gera fyrirtækið þitt faglegri. Taktu þér tíma til að gera réttan far í viðskiptum þínum.