Hannaðu dagblaðið um styrkaskrift sem mun halda þér áherslu, á réttum tíma og í umsjá allra smáatriði.
Ár eftir ár getur styrkur dagbók verið frábært tól sem mun hjálpa þér að fara aðeins eftir fjármögnun sem hentar best við áætlanir þínar og hjálpa þér að halda þér vel með fjármögnunarmönnum.
Þróa dagskrá um styrkbeiðni í dag og byggðu kort til að ná árangri í framtíðinni.
Að búa til alhliða styrktaráætlun tekur tíma og kannski lítið compulsiveness. Hins vegar, smá vinnu fyrirfram mun spara þér óteljandi klukkustundir og úrræði á árinu. Þú gætir jafnvel fengið að slaka smá.
Hér eru nokkrar einfaldar ráðstafanir til að hefjast handa á dagatalinu þínu.
Veldu sniðmát fyrir dagatalið um styrkþóknun þína
Sniðið sem þú velur veltur á skipulagi þínum þörfum, lið og einstökum vinnustílum. Fyrir mörgum stofnunum virkar töflureikni, skipt mánaðarlega, nokkuð vel. Aðrir vilja frekar smáatriðið sem verkefnastjórnunarkerfi veitir.
Óháð því hvaða snið sem er, skal hver styrkur dagbók gefa þér mynd af mánuðinum, frestum, aðgerðum sem þarf til að klára tillöguna og stöðu umsóknarinnar. Þú getur fundið dæmi um dagskrá sniðmáts hér fyrir neðan.
Áætlunin þín ætti einnig að innihalda verkefni. Þú getur listað verkefni beint á dagatalinu eða á sérstökum flipa. Ef þú ert að vinna með styrki með öðru fólki skaltu nota samhæft hugbúnað, svo sem Google Skjalavinnslu, til að koma í veg fyrir tvíverknað og tryggja að allir halda áfram að uppfæra.
Skoðaðu fyrri styrkir þínar
Skoðaðu styrk þinn frá síðasta ári. Ákveða hvaða sjálfur þú verður að sækja um aftur. Íhuga:
- Fjárhæð fjármagns sem þú fékkst
- Hversu mikinn tíma tók umsóknin
- Og líkurnar á að fá fjármögnun aftur
Gakktu úr skugga um að fara yfir allar leiðbeiningar um styrkveitingu árlega, þar sem fjármögnunarforsendur breytast.
Rannsóknir og Vet nýjar styrkir
Byrjaðu á því að finna öll styrki sem þú getur fengið. Ekki eyða tíma í að sækja um styrki sem þú munt aldrei fá.
Nokkuð dýralæknir hvert nýtt styrki sem þér finnst gæti unnið fyrir forritið þitt. Íhugaðu forgangsatriði fjármögnunaraðila, tegundir og verðmæti styrkja sem gefnar eru og magn vinnu hvers umsóknar mun taka.
Íhuga opinbera dagatal kærleikans þíns
Ertu með stóra fundraiser sem tekur mikinn tíma? Er ein af starfsfólki þínu að skipuleggja lengri frí? Hugsaðu um starfsfólki góðgerðarstarfs þíns og tíma skuldbindingar á mánuði fyrir mánuði. Haltu þessum takmörkum í huga þegar þú býrð til styrktaráætlanir dagbókina þína.
Fylltu út harða fresti
Þegar þú hefur ákveðið hvaða styrkir þú vilt sækja um skaltu fylla upp töflureikni þinn með þeim styrkjum sem hafa erfiðar tímamörk. Þar sem þetta breytist ekki, veita þau beinagrind sem hægt er að skipuleggja afganginn af uppgjöfunum.
Fylltu út veltiferðir
Þegar þú hefur mynd af komandi ári og hefur fyllt upp erfiðar frestir, þá er kominn tími til að passa við tímamörk. Ef þú sækir um fyrirtæki sem gefa forrit, setjið þau fyrr á árinu þar sem þessar heimildir geta runnið úr peningum. Ef þú veist hvenær stofnun eða önnur fjárveitendur endurskoða umsóknir um umsóknir getur þú áætlað að senda inn umsókn þína vel fyrir þann tíma.
Fylltu út verkefni kafla
Hugsaðu um hvert verkefni sem þarf til að ljúka tillögu. Er gögnin þín uppfærð? Þarftu að fá innra samþykki?
Hugsaðu um hvert verkefni. Þá skaltu vinna afturábak með fresti fyrir hverja aðgerð. Eftir að þú hefur lokið verkefnastundunum, gætirðu þurft að blanda sumum tímamörkum þínum.
Verkefnið er líka frábær staður til að taka minnismiða á umsóknarferlinu, þar á meðal samtöl sem þú hefur haft með fjármögnunarmönnum og lærdómum.
Þú getur þá vísað til þessara skýringa á næsta ári þegar þú sækir aftur.
Vertu raunsæ
Það er betra að sækja um tíu heilbrigt, viðeigandi styrki en að leggja fram tuttugu slíkar umsóknir.
Vera raunhæft um hversu mikið vinnu hver uppgjöf tekur og hversu lengi þú hefur. Leyfi af styrkjum sem virðast ólíklegt, eða sem eru utan umfangs þjónustunnar.
Haltu áfram að bæta
Stundaskrá er ekki kyrrstöðu skjal. Ef þú heyrir um nýjar fjármögnunarheimildir skaltu bæta þeim við. Ef áætlun þín eða fjármögnunar forgangsröðun breytist skaltu breyta áætluninni. Að lágmarki ætti dagbókin þín að vera endurskoðuð árlega.
Vertu viss um að byggja upp tíma inn á hverju ári til að endurskoða dagbókina þína, endurspegla árangur þinn og skipuleggja stefnu þína fyrir næsta ár.
Gerð styrkur dagbók tekur tíma fyrirfram, en þegar þú hefur gert upphaflega vinnu ertu vel á leiðinni til árangursríkrar styrkáætlunar.
Kerri Drumm hjálpar nonprofits með aðlögun, þjálfun, skipulagsþróun og skírteini.