Siðlaus viðskiptahætti hefur enga stað í framboðs keðja
Þrátt fyrir að við teljum að fólkið, sem ákveður samninga og kaupsamninga, sé sanngjarnt og siðferðilegt, þá eru nokkrir sem samþykkja þvingun sem getur haft áhrif á verðlaun samninga sem eru virði þúsundir dollara til þeirra sem eru virði milljónir dollara.
Innkaupastaðlar
Sérhver fyrirtæki mun halda starfsmönnum sínum að innkaupastaðli sem er komið fyrir með ferlum, aðferðum og reglum til að tryggja að innkaupakerfið sé eins sanngjarnt og mögulegt er.
Hins vegar er kaup á efni og þjónustu ferli sem felur í sér samskipti kaupenda og hugsanlegra söluaðila, sem leiðir til persónulegra samskipta og tengiliða.
Innkaupastjóri mun náttúrulega hringja í seljanda sem þeir hafa persónulega þekkingu á áður en þeir kalt kalla aðra hugsanlega birgja. Sambandið milli fyrirtækis og birgja þeirra er eitt sem er þróað um tíma og byggist á persónulegum samböndum.
Hins vegar er innkaupaprófíll skyldur bundinn vinnuveitanda sínum til að ganga úr skugga um bestu vöru eða þjónustu á besta kostnaðinum, í tímabærum tísku. Innkaupastaðlar eru til staðar til að tryggja að þarfir fyrirtækisins séu helstar í öllum viðræðum við hugsanlega birgja.
Fyrstu siðferðilegar kröfur um kaup á fagfólki voru gefin út af Samtökum innkaupastefnu árið 1929.
Aðgerðir birgja
Þrátt fyrir að við búumst við að kaupa fagfólk að vera eins siðferðileg og mögulegt er, hafa flest fyrirtæki söluskrifstofu sem starfar að því að selja vöruna og það getur þýtt að hafa samband við starfsmenn hugsanlegra viðskiptavina, sem gætu verið kaupendur eða starfsmenn sem ekki eru að kaupa.
Þessar söluhópar munu hafa fjárhagsáætlun til að kynna vörur með minjagripum, svo sem penna, dagatöl, dagbækur o.fl., eða fleiri áþreifanlegar gjafir eins og hádegismat.
Í nokkrum rannsóknum á innkaupum hefur verið komist að því að næstum allir kaupmenn taki við sér eitthvað frá söluaðilum, jafnvel þótt það sé eins lítið og ritföng.
Þrátt fyrir að meirihluti fyrirtækja muni krefjast þess að kaupendur og starfsmenn, sem ekki kaupa kaupendur, geti skráð sig og farið eftir siðareglum, eru smærri fyrirtæki líklegri til að hafa eða í raun að fylgja siðareglur. Lítil viðskipti bilun er mikil, og það er mikilvægt fyrir fyrirtæki að vinna viðskipti, og það getur komið á kostnað siðfræði.
Ókaupandi starfsmenn
Þrátt fyrir að stór fyrirtæki krefjast þess að kaupa fagfólk, sem fylgir siðareglur, þá er það sama ekki endilega satt fyrir starfsfólk utan kaupa. Í mörgum fyrirtækjum er heimilt að kaupa innkaupastjóra eða jafnvel starfsmenn í línu sem fara í gegnum kaupdeildina að öllu leyti.
Þetta þýðir að söluaðilar í söluaðilum geta miðað við kaupendur til að fá sölu þar sem þeir hafa verið hafnað af kaupdeildinni. Mikið af þessum sviksamlegum innkaupum er aldrei séð af innkaupaviðskiptum eins og það er greitt fyrir kostnaðarmiðstöð deildarinnar eða athuganir sem skera af bókhaldsdeildinni.
Rogue innkaup hefur tvö helstu galli fyrir fyrirtæki. Í fyrsta lagi er útgjöldin aldrei flutt í gegnum kaupdeildina, svo það er engin leið til að vita hvort kaupandinn fái besta verð fyrir hlutinn. Í öðru lagi kann kaupandinn að hafa verið óhófleg áhrif á kaupin; kannski af gjöfum, persónulegu sambandi eða jafnvel hagsmunaárekstra .
Rogue kaupir geta gert allt að fimmtíu prósent af heildarútgjöldum fyrirtækisins í eitt ár. Ef starfsmenn sem ekki eru kaupendur eru bundnir við minniháttar eða jafnvel núllkaup, myndi fyrirtækið vera viss um að kaupin væru siðferðilega og besta vöran var valin miðað við verð, gæði og afhendingu.
Yfirlit
Kaupendur eru eignir fyrir öll fyrirtæki. Þeir geta vistað fyrirtæki þúsundir ef ekki milljónir dollara á ári.
Leiðin sem þeir kaupa hluti er mikilvægt fyrir velgengni fyrirtækisins og strangar siðareglur tryggja að allir hugsanlega framleiðendur séu meðhöndlaðar jafnt.