Grunnatriði litla eða heimaviðskiptahönnunar
Auglýsing skrifstofu aðstaða var upphaflega hannað til að vera skrifstofu rými; Þeir hafa fullnægjandi kraft, lýsingu og loftræstingu fyrir vinnustofur byggð í hönnun þeirra.
Það mun líklega ekki vera við húsið þitt eða aðra byggingu sem þú hefur ákveðið að nota sem lítið eða heimaheimili.
Uppbyggingin þín nýja skrifstofu þarf
Máttur
Verslunarhúsnæði, sem er hannað til notkunar í skrifstofu, hefur yfirleitt betri rafmagnstæki en heimili og aðrar byggingar sem ekki eru í viðskiptum. Með því að setja upp heimaviðskiptastofnun þýðir það að þú munir auka notkun þína á þeim stað mjög. Til dæmis, jafnvel lítill leysir prentari mun neyta 300 til 400 wött rafmagn þegar það er í gangi, og stærri leysir prentara mun eyða miklu meira.
Hugsaðu nú um hina skrifstofu búnaðinn sem þú ert að fara að setja upp. Segjum að þú hafir tölvu, skjá, laser prentara, skanna og síma. Mun hringrásin á valin heimaþjónustusvæði vera í vinnunni?
Skref eitt af hönnun heimamiðstöðvar er að meta aflþörf þína. Setjið upp rafmagnsbúnaðinn þinn (og tengdir eiginleikar eins og lýsingu).
Þú gætir þurft að draga úr orkuþörf þinni með því að "blanda" einhverjum þörfum þínum á skrifstofubúnaði. Til dæmis, í stað þess að hafa sérstaka prentara, fax, ljósritunarvél og skanna, gætirðu haft eina fjölþættar vél sem gerði allar þessar aðgerðir.
Áður en þú hlustar jafnvel á hugsun fagurfræðinnar á hönnun hjúkrunarheimilisins skaltu stinga í öllum búnaði og reyna að nota það eins og þú myndir á venjulegum vinnudag.
Ef þú finnur fyrir rafmagnstegundum, svo sem að brjóta niður eða ljós að dimma þegar ýmis tæki eru í gangi, hafðu rafmagnstæki að athuga rafrásina þína og sjáðu hvort hægt er að gera einfalda endurraun. Í minni reynslu, eru hús, sérstaklega eldri hús, oft hlerunarbúnað mjög einkennilega og þurfa rafmagns "hreinsun" eða uppfærslu.
Lýsing
Líkurnar eru mjög háir að núverandi lýsing á fyrirhugaða staðsetningu heimamiðstöðvarinnar er ófullnægjandi fyrir vinnusvæði þarfir. Fáir íbúar hafa raðir af blómstrandi ljósum sett upp, til dæmis, eins og viðskiptabanka skrifstofubúðir gera. Þó að þú þarft ekki að fara svo langt, þá þarftu að festa sterkan kostnaðarljós í hönnun þinni - og í mörgum tilvikum þýðir það að kaupa og setja upp nýja eða fleiri ljósabúnað. Ýmsar gerðir lagalýsingar eru auðvelt að finna og tiltölulega auðvelt að setja upp.
Þegar þú velur lýsingu fyrir hjúkrunarheimilið þitt skaltu meta þarfir þínar fyrst með því að sitja í fyrirhugaðri vinnusvæði og ákvarða hversu mikið lýsingu þú þarft að vinna á skilvirkan hátt og þar sem ljósið er komið fyrir. Skrifstofa með ófullnægjandi lýsingu er ekki aðeins gagnslaus en getur leitt til alls kyns heilsufarsvandamál frá höfuðverkum vegna háls og öxlverkja.
Mundu þó að að bæta við lýsingu muni auka afl á skrifstofunni þinni. Enn og aftur þarftu að vera viss um að núverandi rafrásir geti séð um aukna rafmagns álag.
Loftræsting
Margir sjást um mikilvægi loftræstingar í skrifstofuhönnun, en þú og skrifstofubúnaður þín þurfa bæði það. Í fyrsta lagi, því fleiri skrifstofubúnaðurinn sem þú hefur starfað, því meiri hita verður myndaður - og of mikill hiti getur skemmt skrifstofubúnað, svo sem tölvur. Í öðru lagi, ef skrifstofahúsið þitt er ekki nægilega loftræst, getur það verið mjög óþægilegt fyrir þig að vinna þar. Þetta er sérstaklega algengt vandamál þegar fólk velur lítið rými fyrir heimili sín, svo sem fyrrverandi svefnherbergi. Herbergið verður "heitur kassi" og næstum ómögulegt að vinna í.
Hugsaðu svo um loftræstingarþætti skrifstofuhönnunarinnar vandlega þegar þú velur blettinn fyrir litla eða heima hjá þér.
Er herbergið nógu stórt fyrir þig og búnaðinn þinn til að vinna þægilega? Íhuga kælingu valkosti eins og að kaupa lítið loftræsting eining eða aðdáendur fullnægjandi stærð til að kæla herbergið. Verslunarhúsnæði hefur yfirleitt loftræstikerfi sem eru sett upp til að vernda bæði búnaðinn og heilsu fólksins.
Nú þegar þú hefur grunn grunnvirki skrifstofuhönnunar á sínum stað, er kominn tími til að hugsa um gagnsemi og öryggi vinnusvæðisins.
Notaðu þessa tékklistann til að tryggja að lítið eða heimaþjónusta þitt sé öruggt og nothæft vinnusvæði:
Settu skrifstofubúnaðinn fyrir hámarks notkunarnotkun
Ákveðið besta stað fyrir hvert stykki af skrifstofubúnaði og húsgögnum með því að hlaupa í gegnum vinnupróf. Hvað sem þú notar oft ætti að vera nálægt hendi og auðvelt að nálgast. Ef það er ekki skaltu færa það.
Gakktu sérstaklega eftir vinnuaðferðum þínum með því að nota tölvur og / eða töflur. Þessar vinnuvistfræðilegar ráðleggingar hjálpa þér að koma í veg fyrir háls, öxl og bakverk.
Til dæmis, ef vinnan þín felur í sér að nota símann mikið, þá ætti síminn að vera í stöðu þar sem þú þarft ekki að fara upp eða ná óþægilega til að nota það. Ef vinnan þín felur í sér meðhöndlun og skráningu mikið af pape r, þarf skápskápinn þinn að vera nógu nálægt því að þú getir fengið það með nokkrum skrefum - eða jafnvel betra, að leggja inn skúffur í skrifborðinu þínu sem eru nálægt hendi. Hlaupa þessa vinnupróf í nokkra daga til að vera viss um að þú hafir allt sett í besta stöðu.
Vernda þinn viðkvæma skrifstofubúnað
Ég hef þegar lagt áherslu á þörfina fyrir fullnægjandi loftræstingu sem hluti af skrifstofuhönnun þinni. Það er jafn mikilvægt að vernda skrifstofubúnaðinn þinn, svo sem tölvur, frá orkuörvum og / eða rafmagnsspennum. Fjárfestu í eins mörg UPS (ótengdan rafmagnstæki) eins og nauðsyn krefur til að koma í veg fyrir tap á gögnum eða verri, dýrt skemmdir á búnaðinum.
Skipuleggja þau snúru og vír
Bara vegna þess að þú hefur mikið af skrifstofubúnaði þýðir ekki að vinnusvæðið þitt ætti að líta út eins og rattlesnake den. Skipuleggðu skrifstofuna þína til að setja eins mikið af síma vír eða CAT5 snúru út úr sjónmáli og mögulegt er. Ef þú ert með langa lengd snúru í gangi frá herbergi til herbergi (eða niður í ganginum) skaltu íhuga að bora holur og lyfta grunnplötum eins og þörf krefur til að losna við það. Ef þú getur ekki sett snúrur og / eða vír út úr skaða, vertu viss um að borða eða límta þá niður eftir þörfum, nálægt veggjum, svo að fólk sé ekki í hættu á að stíga yfir þau.
Skoðaðu snúrurnar á skrifstofubúnaði þínum og taktu slaka þar sem það er mögulegt, annaðhvort með því að nota vírbindingar til að binda umframmagnið eða nota eitthvað eins og kapalskjaldbaka. Snjöllu snúrur hjálpa til við að koma í veg fyrir slys og gera heimili þitt meira fagurfræðilega ánægjulegt.
Að fara þráðlaust er önnur leið til að takast á við snúrur og vír vandamál að íhuga. Margir tölva yfirborðslegur, svo sem prentara og ljósritunarvél, eru nú með þráðlausa möguleika.
Hreinsaðu slóðina
Vegna þess að þeir eru staðsettir í herbergjum sem voru upphaflega hönnuð til annarra nota, líta sumir lítill eða heimavarnar á hindrunarbrautir. Bara vegna þess að þessi rúm eða álver hefur alltaf verið þar, þýðir ekki að það þarf að vera þarna. Þú þarft að vera fær um að fara upp úr skrifborði þínum og ganga um það án þess að knýja skinnina þína. Fá losa af öllum óþarfa húsgögn og ringulreið á skrifstofuhúsnæði heima hjá þér . Og ekki gleyma að athuga gólfið. Gakktu úr skugga um að öll svæði mottur séu tryggilega bundin niður, til dæmis.
Framkvæma síðustu athugun á vinnuþörf þinni
Gakktu úr skugga um að þú hafir allar skrifstofubúnaður og skrifstofuhúsgögn sem þú nýttir til að halda þér skipulagt og geta unnið afkastamikið og örugglega. Til dæmis, hátalara mun leyfa þér að tala í símanum handfrjáls, sem gerir þér kleift að gera minnismiða eða vinna við önnur verkefni. Ef þú hefur handbækur eða bækur sem þú hefur oft samráð við, getur það verið raunveruleg framleiðni hvatamaður með því að setja innbyggðar hillur inn á skrifstofu heima hjá þér.
Bætið einhverju nammi með augu
Vel staðsett málverk eða prentur eða jafnvel korkurborð með nokkrum myndum getur bætt við sumum sjónrænum bolla á heimavarnarhúsið og gert það meira aðlaðandi pláss til að vinna inn. Persónuleg bragð þitt mun ákvarða hvað virkar best fyrir þig, en ekki ringulreið upp vinnusvæðið þitt með of mörgum sjónrænum truflunum.
Voilà! Þú ert tilbúinn til að vinna
Uppbygging, gagnsemi og öryggi - lykillinn að skrifstofu hönnun sem mun hjálpa þér að búa til skrifstofu sem er bæði hagnýtur vinnusvæði og skemmtilega, afkastamikill vinnustaður. Jafnvel þótt stundum höfum við lítið val um hvar skrifstofuhúsnæði okkar muni vera og að einbeita okkur að þessum þremur þáttum munum við hjálpa okkur að hanna skrifstofuhúsnæði sem er nothæft og að lokum lífvænlegt.