Atriði sem þarf að fylgja þegar þú skrifar reikning fyrir sölu á e-verslun þinni
Eitt af algengustu bókhaldsgögnum er reikningurinn. Í flestum tilfellum, sérstaklega þegar kaupandi vill krefjast einhvers konar frádráttar, þurfa viðskiptavinir á vefsvæðinu þínu e-verslun að þurfa reikning. Það sem tengist þeirri staðreynd að skattlagning er alltaf yfirráðasvæði-sérstakur, gerir það mikilvægt að reikningurinn fyrir viðskiptin með e-verslun inniheldur tiltekið lágmarksupphæð upplýsinga.
Þegar þú ert að hanna reikning fyrir viðskiptin þín með e-verslun , eru hér nokkrar upplýsingar sem þú ættir að íhuga að innihalda:
01 - Orðið "Reikningur"
- Afhendingarseðilinn
- Greiðslubréf
- Upplýsingar um hraðboði
02 - Einstaklingsnúmer reiknings
Þar sem þetta er opinber skattskjal, ættir þú að fylgja einhverjum rökum við að gefa fram raðnúmer til hvers reiknings. Í einfaldasta formi er raðnúmerið aðeins eitt númer sem er hærra en fyrri raðnúmerið. Í svolítið flóknara kerfi getur þú byrjað að raða raðnúmerinu hverju reikningsári. Í enn flóknari kerfum gætirðu viljað fá alræmda raðnúmer. Í þessu kerfi gæti bréfið gefið til kynna tiltekna viðskipta- eða vöruflokk.
03 - Opinber nafn fyrirtækis þíns og önnur nöfn
Reikningurinn þinn verður að innihalda opinbert nafn fyrirtækis þíns. Ef það eru aðrar tengdir nöfn, þá verður að vera minnst á þá. Dæmi gæti verið "Gæði kaupmenn" sem nafn fyrirtækis og "einkaleyfi á XYZ Online Markets" sem framhaldsvísir.
04 - Upplýsingar um tengiliði
Í algeru lágmarki ætti að tilgreina borgina og landið þitt. Í ljósi þessara upplýsinga væri staðsetning skattlagningar ekki skýr. Auðvitað, ef ég fékk reikning sem aðeins nefnir borgina og landið, myndi ég vera áhyggjufullur um raunveruleika viðskiptafyrirtækisins. Það er góð hugmynd að láta í té fulla götu heimilisfangið þitt, símanúmer og netfang.
Viðbótarupplýsingar um tengilið gætu einnig haft áhrif í komandi tilvikum. Sumar slíkar viðbótarupplýsingar gætu verið:
- Útibú Heimilisfang
- Sérsniðin skráning á netföngum fyrir aðra deild, svo sem þjónustu við viðskiptavini, innheimtu, söluaðstoð ...
05 - Skattlagning og önnur viðskiptaskilríki
Ef þú bætir við skatta í formi þjónustuskattar, virðisaukaskatts, GST eða einhvers annars konar þar sem viðskiptavinurinn getur notfært sig á móti, er nauðsynlegt að þú skráir þig fyrir skráningarkóðana þína fyrir þá tiltekna tegund af skatti. Einnig kann að vera nauðsynlegt að skrá fyrirtæki þitt skráningarnúmer á reikningnum, allt eftir staðsetningu þinni.
06 - Upplýsingar viðskiptavinar
Reikningur er ekki skjalfestur. Það þýðir að reikningur er ekki eign sá sem býr yfir því. Þess í stað þarf reikningurinn að vera beint til tiltekins aðila. Svo verður þú að skrá kaupandann. Venjulega er opinbert heiti fullnægjandi. Hins vegar kjósa flestir e-verslun kaupmenn að innihalda götuheiti og netfang líka.
07 - Liður Lýsing
Heiti, stærð (ef við á), tegund (ef við á), magn, einingaverð og heildarverð verður að nefna fyrir hvert atriði sem viðskiptavinurinn kaupir.
08 - viðbætur og frádráttar í kostnaði
Viðbætur gætu falið í sér, burðargjald, flutningaviðskipti, skattlagning, fyrri útistandandi gjöld. Frádráttur gæti falið í sér afslætti, einingar, afsláttarmiða og þess háttar.
09 - Upplýsingar og skilyrði greiðslu
Það ætti að vera minnst á hinar ýmsu aðferðir sem viðskiptavinurinn getur greitt. Það gæti falið í sér upplýsingar um nafnið þar sem ávísunin ætti að vera dregin, eða PayPal auðkenni sem fjárhæðin ætti að afhenda eða upplýsingar banka. Í flestum B2C e-verslun er reikningurinn í raun myndaður eftir að greiðslan hefur borist. Í því tilviki skal tilgreina upplýsingar um greiðslu sem berast.
10 - Skilmálar og skilyrði
Skilmálar og skilyrði sem tengjast sölu skulu getið. Þegar fyrirtæki nota fyrirfram prentaða reiknings eyðublöð eru þessi skilmálar og skilyrði oft fyrirfram prentuð á ritfönginu sjálfu. Algengar skilmálar eru upplýsingar um endurgreiðslur, skilar , viðgerðir, ábyrgðir og ábyrgð. Einnig, þar sem við erum að tala um e-verslun, gæti það verið skynsamlegt að fela í sér persónuverndarstefnuna þína hér.