Fjármálaeftirlitið segir að allir ávinningur eða greiðsla til stjórnenda sem ekki er veitt öðrum starfsmönnum getur verið skattlagður starfsmanni.
Við endurskoðun þessa lista yfir fríðindakostnað, eru tveir þættir ræddir:
- Hvort ávinningur er eða getur verið frádráttarbær til vinnuveitandans sem rekstrarkostnað. Til þess að vera frádráttarbær verður þú að geta sýnt IRS að kostnaðurinn væri "venjulegur og nauðsynlegur" fyrir fyrirtækið.
- Hvort ávinningurinn er skattskyldur sem bætur (laun) til starfsmanns.
Ef ávinningur er skattskyldur fyrir starfsmanninn er verðmæti sú upphæð sem starfsmaðurinn þarf að greiða fyrir þessa ávinning í viðskiptum með handlegg .
Hnefaleikar í íþróttamiðstöð
Ef fyrirtæki kaupir eða leigir loftkassa eða lúxus kassa á íþróttamiðstöð, getur félagið dregið ekki meira en verð á sama fjölda reglulegra sæti á þessum vettvangi. Önnur tengd gjöld (veitingahús, til dæmis) verða að vera "venjuleg og nauðsynleg" til þess að fyrirtæki geti verið frádráttarbær sem skemmtikostnaður .
A kassi keypt eða leigt til hagsbóta fyrir tiltekinn framkvæmdastjóri getur verið skattskyldur tekjur.
Verðlaun / Bónus
Verðlaun eða bónus teljast bætur. Verið varkár um að veita ekki reiðufé greiðslur "fyrir hönd" stjórnenda. Ef þessar greiðslur virðast vera persónulegar eru þær ekki frádráttarbærar fyrir félagið og þau eru skattskyld framkvæmdastjóri.
Klúbbfélags eða félagsgjöld
Klúbbar meðlimir eða klúbbar af öllum gerðum eru ekki frádráttarbær nema þeir hafi sérstakt viðskiptalegt (td viðskiptasamstæðu). Þetta felur í sér félagslega, íþrótta-, íþrótta-, hádegismat, flugfélag og hótelklúbba. Tilgangur félagsins ("viðskiptatengd") ekki nafnið er að stjórna. Ef kostnaðurinn er frádráttarbær, er það skattskyldur tekjur til framkvæmdastjóra.
Fyrirtækjakreditkort
Mörg fyrirtæki leyfa starfsmönnum að nota kreditkort til að kaupa hluti fyrir fyrirtækið. Sum fyrirtæki gefa út kreditkort til stjórnenda og greiða reikningana án þess að þurfa framkvæmdastjóra að sýna viðskiptalegum tilgangi. Persónuleg útgjöld, sem greidd eru með þessum kreditkortum til stjórnenda, eru talin skattskyldar hlunnindi og þær geta ekki verið dregnar sem viðskiptakostnaður.
Executive borðstofa
Máltíðir sem eru útbúnar á atvinnurekstri og fyrir þægindi vinnuveitanda má útiloka tekjur framkvæmdastjóra ef kostnaðurinn uppfyllir prófið "de minimis fringe" sem útilokað er frá tekjum starfsmanna.
Útlán til stjórnenda
Fjármálaeftirlitið mun gera ráð fyrir að lán til framkvæmdastjóra sé raunverulega bætur nema hægt sé að sýna fram á að lánið sé óbreytt. Þættir sem sýna lán eru trúverðug eru (1) tilvist skuldabréfa, (2) greiðslur í tiltekinni áætlun, (3) vaxtagjöld og (4) öryggi.
Lánið ætti að vera skráð sem kröfur á fyrirtækjabækurnar og vextirnir skulu vera á markaðsgengi. Persónuleg lán til yfirmanna og stjórnenda opinberra fyrirtækja eru bannaðar samkvæmt Sarbanes-Oxley lögum frá 2002.
Afslættir
Afsláttur á eignum eða þjónustu sem veitt er til viðskiptavina verður að vera veitt öllum starfsmönnum án mismununar. The IRS leyfir ekki fyrirtæki afslátt fyrir stjórnendur og óháða verktaka . Ekki er ljóst af þessari IRS grein hvort þessi afslættir eru skattskyldar fyrir starfsmenn eða ef verðmæti þessara afslætti er frádráttarbær viðskipti kostnaður við vinnuveitendur.
Maki / háð líftrygging
Verðmæti maka eða líftrygginga skal innifalinn í tekjum framkvæmdastjóra. Þar sem engin viðskiptamarkmið er fyrir þessa ávinning er líklega ekki frádráttarbær fyrir félagið.
Samgöngur / bíll til notkunar starfsmanns
Ef vinnuveitandi veitir bíl eða öðru ökutæki til notkunar framkvæmdastjóra getur fjárhæðin verið útilokuð frá tekjum allt að fjárhæð sem væri leyfilegt sem frádráttarbær rekstrarkostnaður ef framkvæmdastjóri greiddi fyrir notkun þess. Starfsfólk framkvæmdastjórnarinnar á ökutækinu er skattskyldur.
Vinnuveitandi greitt bílastæði
Bílastæði og flutningstímar eru ekki skattskyldar starfsmanni ef ekki er farið yfir tilteknar mánaðarlegar takmarkanir. Athugaðu hjá skattaráðgjafa þínum .
Starfsmaður notkunar skráðra eigna
Skráð eign eins og fartölvur og farsímar. Ef þú veitir fartölvu fyrir framkvæmdastjóra skaltu halda nákvæmar skrár til að koma á fót viðskiptatækni tölvu sem hægt er að taka heim eða eru haldið heima hjá stjórnendum. Það eru engar skráningarheimildir eins og "ekki persónuleg notkun" í boði fyrir tölvur.
Farsímar og bílsímar sem veittar eru til stjórnenda geta einnig verið útilokaðir frá tekjum framkvæmdastjóra ef nákvæmar skrár eru geymdar með því að sýna skjöl um notkun viðskipta fyrir kaup og rekstur.
Flutningur
Flutningsgjöld sem vinnuveitendur greiða eru yfirleitt talin skattskyld tekjur til starfsmanna. Aðeins kostnaðurinn við að flytja persónulega eigur og ferðast á nýja staðinn er frádráttarbær. Kostnaður eins og máltíðir og gistingu í tímabundnum fjórðungum er ekki frádráttarbær. Að auki eru aðrir kostnaður sem vinnuveitandi greiðir, svo sem verðbréfaviðskipti, fasteignaskattar, vátryggingar, fastakostnaður og endurgreiðsla vegna taps með tilliti til sölu á fyrirfram heimili, innifalinn í brúttótekjum starfsmannsins.
Frí
Ef þú borgar fyrir frí fyrir framkvæmdastjóra (hótel, flugfargjöld og önnur útgjöld) er verðmæti frí talin persónuleg verða að vera innifalin í heildartekjum framkvæmdastjóra. Virðið er einnig ekki frádráttarbær til vinnuveitandans sem rekstrarkostnað.
Maki / háður / annar einstaklingur ferðast með framkvæmdastjóri
Greiðslur fyrir maka, háðir eða aðrir einstaklingar til að ferðast með framkvæmdastjóri eru ekki frádráttarbær rekstrargjöld nema (a) einstaklingur sé starfsmaður, (b) ferðalag einstaklingsins er í viðskiptalegum tilgangi og c) kostnaður myndi annars vera frádráttarbær af einstaklingnum. Til að réttlæta þessar undantekningar skal halda góðum gögnum um tilgang ferðarinnar og tíma þessarar einstaklings í viðskiptalegum tilgangi.
Fjárhagsáætlun, auðlindastjórnun
Fjárhagsáætlun eða fjármögnunarþjónusta sem veitt er til stjórnenda teljast skattskyldur aukaafbætur. Það er vafasamt að þeir yrðu gjaldgengir rekstrarkostnaður.
Qualified starfslok áætlanagerð þjónustu
Ef þú ert með aukna eftirlaunaáætlun getur þú veitt starfsmönnum með áætlun um eftirlaunaáætlun; Þessi þjónusta telst ekki tekjur fyrir starfsmenn. Fyrirtækið þitt má ekki mismuna í þágu mjög hæfða stjórnenda í því að veita þessa þjónustu.