12 skref til skrifstofuhönnunar sem er bæði ánægjulegt og virkni
Verður þú að flytja hluti úr veginum áður en þú getur sett þig niður og unnið? Ertu svo margar greinar á borðinu þínu að þeir hella niður á gólfið? Þarftu að hafa samband við leit og björgunarsveit til að finna hvað sem þú ert að leita að?
Þá er ákveðið tími til að rúlla upp ermarnar og skipuleggja skrifstofuna þína .
Þú getur haft mest aðlaðandi, nýjustu skrifstofu hönnun í boði og enn ekki hægt að ná því sem þú þarft að gera nema þú skipuleggur skrifstofuna þína.
Þessar ráðstafanir fyrir skrifstofu makeover mun sýna þér hvernig á að skipuleggja borðið þitt og skrifstofuhúsnæði þitt svo að þú hafir skrifstofu hönnun sem þú getur bæði þakka og vinna í.
Hreinsaðu leiðirnar
Vinur hafði kaffiborð á miðju skrifstofu hans - sem gerði að flytja úr skrifborðinu til umsóknarskápsins, sem er skínandi sprengiefni fyrir alla sem eru án hreyfileika og jafnvægis á þjálfaðri akrobat. Eins og hann hafði aldrei skemmt viðskiptavini á skrifstofunni sinni var kaffiborðið aðeins notað þegar hann setti hluti á það. Með því að færa kaffiborðið út gaf hann skýran göngubrú - og bjargaði honum miklum mögulegum skaða á skinn!
Eru húsgögn hindranir í skrifstofu hönnun þinni? Færa þá eða flytðu þær út algjörlega.
Þú þarft að vera fær um að ganga um.
Hreinsaðu skjáborðið þitt
Það núna. Er þetta ekki gott? Skrifstofahönnun sýningarmynd! Nú erfiða hluti. Byrjaðu að skipuleggja skrifstofuna þína með því að skoða skrifstofuborðið þitt og ákveða hvað þarf að vera þar. Tölvan þín, augljóslega. Settu það aftur. Síminn þinn, örugglega. Settu það aftur líka.
En hvað annað?
Horfðu á allt annað sem þú hefur tekið af borðinu og spyrðu sjálfan þig: "Verður það að vera á skrifstofuborðinu mínu?" Ef það er ekki eitthvað sem þú notar á hverjum degi til að auðvelda vinnu þína, þá er það ekki og það er tími til að finna annan stað fyrir það.
Stafla pappíra sem þú hefur átt að eiga við um? Takast á við þau og skráðu þau. Helmingurinn borðað kleinuhring frá síðustu viku. Ugh! Þú veist hvað ég á að gera með það ...
Fáðu og notaðu caddys og bakkar til að skipuleggja borðið þitt og skúffurnar þínar
Skrifstofa framboð verslunum og keðja smásala hafa alls konar plast bakkar og caddies, þar á meðal þau sem eru hönnuð til að passa fullkomlega í skrifborð skúffu. Notaðu þau til að fá skrifstofuvörur þínar skipulögð. Nú eru allir sem eru lausir peningar, pappírsskrúfur og þumalfingur til staðar - og þegar þú vilt einn, munt þú geta fundið það.
Til að halda áfram að skipuleggja skrifborðið þitt eru stöfunarbræður tilvalin fyrir "innhólf" og "úthólf". Þeir munu hjálpa þér að halda skrifstofu skrifborð þinn snyrtilegur og spara pláss.
Uppfærðu búnaðinn þinn
Hvaða skrifstofu vélar eru að hægja á þér eða stinga upp á skrifstofu hönnunina? Krefst tölvan þín minni eða uppfærsla á harða diskinum? Kannski er kominn tími til að losna við gömlu prentara, faxvél og skanna og fjárfesta í multifunction prentara .
Eða tími til að uppfæra frumstæða snertitónninn í hátalara. Auka virkni skrifstofuhönnunarinnar og fáðu meira vinnusvæði í boði.
Taktu það af skrifborðinu þínu
Hreinsaðu enn meira vinnusvæði og skipuleggðu skrifstofuna þína með því að gefa einhverjum af skrifstofunni þinni nauðsynlegir eigin aðskildar pláss. Til dæmis ætti prentara eða ljósritunarvélin ekki að vera á borðinu þínu. Fjárfesting í prentara standa mun halda því innan nothæfra fjarlægð, frelsa meira af því dýrmæta skrifborðs fasteignum og gefa þér meira geymslupláss fyrir fylgihluti eins og prentara pappír.
Hafa lítið skrifborð og þarfnast enn meira herbergi? Einstaklingsborð sem er komið fyrir við hliðina á skrifborðið mun bæta glæsilegri snerta við skrifstofuhönnunina og þjóna sem viðbótar vinnusvæði. (Vertu viss um að velja einn af réttu hæðinni svo að þú getir unnið við það án þess að þurfa að knýja yfir.)
Er skrifborðið þitt ringulreið með bækur eða handbækur? Fjárfestu í bók hillu, annaðhvort frjálst eða innbyggður. Þú verður undrandi á því hversu mikið pláss þú þarft að vinna í þegar þú færir bara nokkrar bækur af borðinu þínu.
Hvernig getur þú annað hvort bætt skrifstofu hönnunina og skipulagt skrifstofuna þína svo að þú hafir bæði fallegt og hagnýtt vinnusvæði? Prófaðu þessar ráðleggingar:
Gefðu augunum eitthvað aðlaðandi til að hvíla á
Setjið fyrir framan tölvuna með hendurnar á lyklaborðinu og horfðu í burtu frá skjánum, sópa 90 gráður (eða eins mikið og hægt er að könnun þægilega án þess að krækja í hálsinn). Kanadíska miðstöðin um vinnuvernd og öryggi mælir með því að horfa út frá tölvuskjánum á nokkurra mínútna fresti og einblína augun á fjarlægari hluti sem hjálpa til við að berjast gegn augnþrýstingi og þreytu. En er eitthvað aðlaðandi í sjónarhóli þínu? Ef ekki, bæta við eitthvað sem er þess virði að horfa á skrifstofu hönnunina þína, svo sem málverk, prenta eða plakat sem þú vilt. Ef pláss leyfir og skilyrðin eru rétt getur lífblómstrandi plöntur unnið undur fyrir að klæða sig upp á skrifstofuhúsnæði og brenna andann þinn. Þrýstingur fyrir pláss? Setjið upp smá korkplötu og notaðu það til að klípa upp hluti sem gera þig hamingjusamur, svo sem myndir af fjölskyldu og vinum, teikningum af börnum þínum eða jafnvel litríkum dagbók.
Gefðu endurbætt skrifstofuborð þitt nápróf
Setjið á nýtt og bætt skrifborð og vinnu. Er allt sem þú þarft innan seilingar? Stilltu skrifstofu hönnunina eftir þörfum, færa hluti eða búnað sem þú þarft mest í nánasta ná. Þú ættir ekki að fara upp og yfirgefa skrifborðið þitt til að hefta eitthvað, til dæmis. Takið eftir því sem þú notar ekki líka. Ef þú notar það ekki mikið, skipuleggja skrifstofu reglan er að það ætti að geyma lengra í burtu.
Athugaðu geymsluþörf þína
Lítil og heimilisskrifstofur virðast framleiða meira pappír en nokkuð annað. Og margt af því sem snertir skrifstofurnar okkar er bara efni sem situr út vegna þess að það er hvergi annars staðar að setja það. Skipuleggðu skrifstofuna þína með því að fá annað skápskápur ef þú þarfnast þess eða bætir birgðaskáp. Þá munt þú hafa stað til að setja það og halda skrifstofu hönnun hreint verður auðveldara.
Setja upp endurvinnslustöð
Pappír, pappa, gler, plastflaska og drykkjarílát - svo mikið af því efni sem við henda í skrifstofum okkar er endurvinnanlegt. Gerðu það auðvelt fyrir fólk að gera hið rétta og fá ringulreið út af skrifstofunni með því að setja upp lítið endurvinnslustöð með merktum bakkar, annað hvort í eða nálægt skrifstofunni þinni. Plastpokar eru ódýrir og auðveldar fyrir einn einstakling að bera þegar það kemur tími til að taka endurvinnslu á bolta eða endurvinnslustöð.
Endurnýjaðu glugga meðferðina
Ef lítið eða heimaþjónustan þín hefur glugga skaltu muna að meðhöndlun glugga sé hluti af skrifstofuhönnun þinni . Ný tegund og / eða litur af blindur eða göngum getur gert sláandi sjónarmið á andrúmslofti skrifstofunnar. Eins og það sem þú hefur eða vilt ekki eyða peningunum á að uppfæra glugga meðferðirnar þínar núna? Þá velta fyrir hreinsun. Ekkert segir vor eins og hreint og ferskt.
Endurskoða skrifstofuborðið þitt
Bara vegna þess að þú hefur notað eina skrifstofu hönnun í mörg ár þýðir ekki að þú getur ekki breytt því. Taktu kröfu um hvernig skrifstofuborðið þitt er staðsett í herberginu. Að færa skrifborðið þitt getur gefið þér nýtt sjónarhorni og jafnvel gert þér meira afkastamikill. Ef skrifstofuborðið þitt er fastur í horn, til dæmis, og pláss leyfir, taktu það út í miðju herbergisins. Ef skrifborðið þitt snýr í burtu frá einni glugganum skaltu færa það nær glugganum þannig að þú getir nýtt þér aukningu á náttúrulegu ljósi.
Mála það blátt
Ef þú ert alvarlegur í að gefa skrifstofuhönnuna þína nýtt, nýtt útlit, er feldurinn með ferskum málningu svarið. Blár er stór litur á þessu tímabili, í alls konar róandi tónum. Kíktu á staðbundna vélbúnað eða málaverslunina þína og þú ert viss um að finna skugga sem höfðar til þín.
Hvort sem þú velur að endurhlaða litla eða heimaþjónustuna þína, ef þú hefur unnið með öðrum skrefum til að skipuleggja skrifstofuna þína, hefur þú nú fengið skrifstofuhúsnæði sem lítur ekki aðeins á neitt en verður auðveldara að vinna inn. Og með Breytingin sem þú hefur gert, að halda skrifstofunni þinni skipulögð verður auðveldara líka.