Greiðslur til fyrirtækis þíns eru tilkynntar til IRS
Lögin
Kafli 6050W (c) (2) krefst þess að bankar og kaupskiptir skuli tilkynna árleg brúttó greiðslur sem unnar eru með kreditkortum og / eða debetkortum til innstæðueigenda, auk þeirra kaupenda sem fengu þau. Greiðslur til greiðslukorta eru tilkynntar með því að nota Form 1099-K. Afrit af eyðublaði eru send til bæði viðskiptanna og IRS.
Upplýsingar um greiðslukorta- og viðskiptareikningsskýrslu
Bankar og aðrar greiðslusamningar skulu tilkynna brúttó árlega kvittanir fyrir hvern kaupmann. Tekjutilkynningin gildir um "hvers konar viðskipti þar sem greiðslukort er samþykkt sem greiðslu" samkvæmt IRS. Bankar og aðrir fjármálafyrirtæki skulu tilkynna heildarfjárhæð greiðslukorta og debetkorta greiðslna á árinu fyrir hvern kaupmann.
Undantekning fyrir De Minimis Greiðslur
Í IRS skilmálum þýðir "de minimis" yfirleitt að atburður sé skattlausn. Í reglum um lágmarksgjald fyrir skýrslugjöf greiðslukorta er kveðið á um að bankar og greiðslumiðlunargreiðslur þurfi ekki að gefa út Form 1099-K við ákveðnar aðstæður.
Þessar upplýsingar eru ekki nauðsynlegar ef:
- Heildarkostnaður viðskiptabankans á árinu er ekki meiri en 20.000 $, og
- Heildarfjöldi viðskipta kaupanda fer ekki yfir 200.
Ábendingar um kreditkortaskýrslur
Lítil fyrirtæki ættu að endurskoða reglulega og uppfæra bókhald og reikningsskilaaðferðir til að tryggja að þeir geti sætt upplýsingaskiptum sem bankarnir leggja fram þegar þeir fá afrit.
Allar misræmi í skýrslugjöf verður að vera beint svo nákvæm skattframtali er hægt að leggja inn með IRS.
Nánari upplýsingar varðandi greiðslukorta- og viðskiptareikningsskil eru settar fram í reglugerðum sem teknar eru af ríkisskattstjóraþjónustu í REG-139255-08 . Meðal annarra atriða eru upplýsingarnar um innra eftirlitið sem bera ábyrgð á skýrslugjöfinni, hvernig brúttóupphæðir eru reiknaðar og segir að viðskiptabönnunarfyrirtæki geti þurft að halda fé til varnarleysis.
The IRS hefur einnig gefið út leiðbeiningar fyrir Form 1099-K . Viðskipti eigendur og endurskoðendur ættu að endurskoða þetta eyðublað til að kynna sér sniðið.
Haldið utan um endurgreiðslur
Lögin krefjast þess að bankar verði að tilkynna brúttó eða heildartekjur, en kaupmenn hafa oft endurgreiðslur þar sem kortveitandinn breytir viðskiptum vegna svik eða vegna ágreinings. Kaupmenn geta gefið út endurgreiðslur eða þeir gætu haft debetkortaviðskipti þar sem viðskiptavinurinn fær peninga til baka. Bankar og aðrar greiðslumiðlanir veita aðeins brúttó mánaðarlega og árlega greiðslur. Gjöld, endurgreiðslur, endurgreiðslur og aðrar svipaðar hlutir eru ekki nettengdir gegn brúttóupphæðum vegna reikningsskilaaðferða vegna skýrslugjafar, og það er hægt að tilkynna hærri kvittanir en í raun fengu.
Fyrirtæki ættu að hafa ítarlegar reikningsskilareglur til að geta fylgst með þessum viðskiptum sérstaklega. Með öðrum orðum, ef þú ert vanir að taka upp aðeins nettó innborgun frá kaupskipareikningi, væri skynsamlegt að aðskilja nettóupphæðirnar í brúttótekjur og tilheyrandi gjöld og endurgreiðslur þannig að innri fjárhagsskýrslan þín verði auðveldari að sættast við eyðublöð 1099-K.
Greiðslukortaskýrsla krefst kaupanda
Kaupmenn verða að leggja fram greiðslumiðlun sína með fulla lögfræðilegu heiti fyrirtækja þeirra, heimilisföng þeirra og kennitala skattgreiðenda svo að fjármálastofnanir geti tilkynnt um greiðslukort og debetkort. Í flestum fyrirtækjum væri kennitala skattgreiðenda kennitala þeirra eða EIN. Greiðslumiðlanir gætu beðið fyrirtæki um að veita þeim eyðublöð W-9 þannig að þeir geti fengið þessar upplýsingar.
Möguleg öryggisafrit
Kaupmenn sem ekki gefa upp skattgreiðenda kennitölu þeirra gætu orðið fyrir öryggisafgreiðslum á greiðslum á 28 prósentum. Kaupmenn ættu að veita þjónustuveitanda greiðslukorta með nöfnum, heimilisföngum og EIN-númerum til að koma í veg fyrir varnarleysi vegna þess að það getur farið í fyrirtæki í alvarlegum fjármálastöðum. Viðskiptareigendur, sem eiga í erfiðleikum með skatta skuldir, ættu að vinna með skattalega fagmanni til að þróa endurgreiðsluáætlun sem kemur í veg fyrir óhæði á greiðslukortum sínum.