Ekki sérhver atburður skipuleggjandi hefur sömu starfsheiti
There ert margir atburður áætlanagerð störf í fyrirtækjum heimsins. Þó að störf í markaðs- og viðburðarstjórnun beinist að algengustu sameiginlegum atburðum (námskeið, ráðstefnur, viðskiptahættir og þakklæti), eru sumum augljósar atburðaratburðir í samskiptum, þjálfun og fyrirtækjasamsteypu. Reyndar eru sumar af áhugaverðustu atburðum skipulögð í deildum sem ekki eru sérstaklega lögð áhersla á utanaðkomandi málefni.
Ef þú lítur á óhefðbundnar ferilleiðir, vertu þó viss um að starf þitt muni í raun innihalda atburðaráætlun. Þó að sumir stjórnunaraðstoðarmenn (til dæmis) eyða góðu hlutfalli af tímastjórnunartíma sínum, setja upp hádegismat og meðhöndla flutninga, eyða flestum tíma sínum í skráningu og innkaupapantanir.
01 - Fundur Stjórnun
Fyrir þá sem vilja vinna 100% af tímanum í fyrirtækjasviðum er fundarstjóri deildarinnar augljós leið.
Einstaklingar á þessu sviði eru sammála um utanaðkomandi þjónustu og annast gistingu, mat og drykk, samgöngur, A / V og aðrar útgjöld. Þessar störf eru oft hluti af innkaupaviðskiptum, þannig að kostnaðarstjórnun rekur margar ákvarðanir. Algengar titlar eru:
- Fundur Skipuleggjandi
- Ferðaskipuleggjandi
- Fundaraðstoðarmaður
02 - Skrifstofaþjónusta
Stjórnsýsluaðstoðarmenn geta stjórnað viðburðarskyldum, skipuleggur og framkvæmir deildar- og viðskiptavinasértækum fundum, annast ferðaskipti og fleira. Þeir geta einnig unnið með utanaðkomandi gestrisni, fylgst utanaðkomandi kostnaðaráætlanir osfrv.
Með áherslu á sterkar skipulagshæfileikar, byrja margar atburður skipuleggjendur leið sína hér og flytja í aðra atburðaráætlun hlutverk. Sum stjórnsýsla störf eru líklegri en aðrir til að bjóða upp á áætlanagerð, þannig að spyrja spurninga áður en þú tekur slíkt starf með því að búast við því að þú fáir reynslu af atburðaráætlun.
Algengar starfsheiti sem innihalda þessa tegund af vinnu eru:
- Aðstoðarmaður stjórnsýslu
- Framkvæmdastjóri Aðstoðarmaður
- Senior Administrative Assistant
03 - Markaðssetning og sölu
Hvort stofnun er sölustyrkt eða markaðssjónarmið, samræmir viðskiptasvæði hvaða fyrirtæki sem er, aðallega minni fundi. Fyrir markaðsaðila er áherslan lögð á fjárfestingu til verðmæti atburða fremur en kostnaðarstjórnun.
Flestar stofnanir viðurkenna verðmæti augliti til auglitis starfsemi, og það hefur leitt til aukinnar áherslu á námskeið í viðskiptum, ráðstefnum, þakklæti og fleira. Oft er fólki með eftirfarandi starfsheiti titlað til að skipuleggja og / eða stjórna atburðum:
- Markaðsstjóri
- Fundur / viðburðarstjóri
- Markaðssérfræðingur
- Vara Sérfræðingur
04 - Samskipti
Samskiptasvið margra fyrirtækja er ábyrgur fyrir "tegund" stjórnun. Það leggur áherslu á samskipti fyrirtækja, innri fjarskipti, auglýsingar, samfélagsleg tengsl, fjölmiðla, styrktaraðilar og fleira.
Þó að atburðaáætlun sé ekki aðaláherslan getur starfsemi sem felur í sér að koma til móts við fjölmiðlaviðburði, viðskiptasýningar, farsíma markaðssetningu, styrktaraðilar, starfsmannafundir osfrv.
- Samskiptasérfræðingur
- Auglýsingar samræmingaraðili / kynningar aðstoðarmaður
- Sérfræðingur Sérfræðingur
05 - Menntun og þjálfun
Menntasvið deildarinnar í mörgum fyrirtækjum er ábyrgur fyrir að skipuleggja og framkvæma ýmsar fræðslufundir, áætlanir og viðburði. Þetta getur falið í sér sameiginlegar þjálfunaráætlanir fyrir nýnema, þjálfun á sviði skrifstofu, þróun starfsmanna og árlega starfsmenntun. Það fer eftir fyrirtækinu og tiltekinni tegund þjálfunar, þar sem atburður getur falið í sér ferðalög, fyrirkomulag með vettvangi, máltíð og fleira. Í mörgum tilvikum hafa fólk sem setur upp æfingarviðburði titla eins og:
- Þjálfunaraðstoðarmaður
- Þjálfun Sérfræðingur
- Corporate þjálfari
- Þjálfunarstjóri
06 - Fyrirtæki
Fyrirtækjasamsteinninn er frábær uppspretta fyrir störf í viðburði og hugsanlega einn af þeim sem gleymast. Fyrirtæki grunnstarf gæti verið paradís fyrir atburðaráætlun.
Stöður innan stofnunarinnar geta leyft þér að tákna viðskiptin á meðan þú starfar náið með hagnaðarskyni og samfélagssamtökum. Atburður er líklegur til að vera allt frá litlum skipuleggjandi fundum til stórfelldar hátíðahöld, jörðartilvik, formleg kvöldverð og jafnvel galas. Þar af leiðandi getur fólk sem hjálpar til við að skipuleggja grunnviðburði þurft að velja vettvangi, setja upp skemmtun, vinna með veitingahúsum og stjórna flutningum. Sumar slíkar stöður geta falið í sér:
- Foundation Sérfræðingur
- Forritastjóri
- Stuðningsaðstoðarmaður