Vefsvæðið mitt mun hjálpa þér að fræða þig um hvernig á að ná árangri.
Fundur og ráðgjafar
A fljótur leit í US Department of Labor mun fræða þig um að ríkisstjórnin flokkar þetta starf undir titlinum fundar- og samningsráðherra. Það getur þjónað sem fyrsta vísbending um að þetta sé mun alvarlegri starfsgrein. US Department of Labor kynnir eðli þessa vinnu sem hér segir:
Fundir og samkomur koma fólki saman fyrir sameiginlega tilgangi, og fundar- og ráðstefnuráðgjafar vinna að því að tryggja að þetta markmið sé náð óaðfinnanlega. Fundur skipuleggjendur samræma hvert smáatriði funda og samninga, frá hátalara og fundarstað til að skipuleggja prentað efni og hljóð- og myndmiðlun. Fundur og ráðstefnur skipuleggjendur vinna fyrir hagnaðarskyni stofnanir, fagleg og svipuð samtök, hótel, fyrirtæki og ríkisstjórn. Sumir stofnanir hafa innri fundaráætlanir, og aðrir ráða sjálfstæða fundi og ráðstefnufyrirtæki til að skipuleggja atburði þeirra.
The atburður skipuleggjandi skapar forrit sem takast á við tilgang, skilaboð eða birtingu sem fyrirtæki þeirra eða viðskiptavinur er að reyna að miðla.
Viðburðaráætlanir vinna langar og óhefðbundnar klukkustundir til að skipuleggja og framkvæma allar upplýsingar sem tengjast ýmsum fundarsniðum, þ.mt námskeiðum, ráðstefnum, viðskiptasýningum, framhaldsskemmdum, hvatningaráætlunum, golfviðburðum, samningum og öðrum verkefnum.
Vel heppnuðu viðburðaráætlanir - þróaðar færni
- Munnleg og skrifleg samskipti
- Skipulag og tímastjórnun
- Verkefnastjórnun og fjölverkavinnsla
- Sjálfstýring og liðspillari
- Skilja Microsoft Office forrit
- Nánar og frestur stilla
- Rólegur og persónulegur undir þrýstingi
- Samningaviðræður
- Fjárhagsstjórnun
- Starfsfólk stjórnun
- Markaðssetning og almannatengsl
- Interpersonal færni með öllum stigum stjórnenda
Vel heppnuðu viðburðaráætlanir þróað þekkingu
- Venue val
- Veisluþjónusta
- Framleiðsla
- Skemmtun
- Gjafir
- Samgöngur
- Gisting
- Ráðstefnaþjónusta
Þeir sem stunda feril í atburðaráætlun koma frá ýmsum starfsgreinum og fræðilegum bakgrunni. Margir atvinnurekendur kjósa gráðu í stjórnun gestrisni, viðskiptafræði, markaðssetningu, almannatengsl eða samskipti. Hins vegar byrja margar vel skipuleggjendur í öðrum starfsgreinum eða koma inn í stjórnsýsluhlutverk sem fela í sér að skipuleggja ábyrgðarsamninga.
Hæfni sem þú þarft að vera viðburðaráætlun
Þú þarft ekki bakgrunn í atburði sem ætlar að byrja, en eiginleikar góðs skipuleggjandi geta innihaldið:
- Skipulag
- Sveigjanleiki
- Sköpun
- Viðskiptavild
- Fjárhagsáætlun
- Þjónustuver
- Multi-verkefni og hugsa um fæturna
- Samskipti og,
Hvernig á að byrja eins og viðburðaráætlun
Að hefja feril sem atburðaráætlun getur fundið yfirþyrmandi í fyrstu. Það líður oft eins og það er svo mikið að vita og svo lítill tími til að læra það allt. Hins vegar með aðgerðaáætlun og með því að taka smá skref í hverri viku færðu fljótlega þá færni og þekkingu sem þú þarft til að ná árangri sem skipuleggjandi.
Athygli á smáatriðum, sem skipuleggjandi, skipuleggðu svo ferð þína í atburðaráætlun á sama hátt og þú vilt skipuleggja næsta viðburð - með áætlun og stefnu.
Hér eru skref til að byrja:
- Bjóddu tíma þínum með hagnaðarskyni eða öðru fyrirtæki eins og veislufyrirtæki, blómabúð, atburðarhönnuður eða annan atburðaráætlun.
- Ef þú ert nú þegar að skipuleggja viðburði undir annarri atburðafyrirtæki eða skipuleggjandi, farðu yfir í valdsvið og taka á meiri ábyrgð. Með því að sýna gildi og þekkingu er það oft eins einfalt og að biðja umsviðsstjóra þinn til að fá meiri vinnu eða ábyrgð.
- Fáðu úti og net. Taka þátt í samtökum eins og International Planner International eða International Special Events Society, til dæmis. Því fleiri sem þú þekkir og fleiri sambönd sem þú þróar í greininni, því auðveldara er að byggja upp atburðaráætlun feril þinn.
- Búðu til atburðasafni til að sýna fram á þekkingu þína og þekkingu.
- Auk þess að þróa sambönd við aðra atburðarskipuleggjendur, net með utanaðkomandi söluaðilum eða samstarfsaðilum, eins og veitingamönnum, tónlistarmönnum eða fjölmiðlum, til að auka váhrif og áhrifamikil.