Því miður er svarið ekki einfalt. Nokkrir þættir fara að ákvarða hlutfall einnar, þar á meðal viðburðaráætlun rekstrargjöld, laun og hagnað.
Staðreyndin er sú að verð er breytilegt eftir því hvar þú rekur fyrirtæki þitt, tegundir verkefna sem þú tekur á og hvaða markaður er tilbúinn að borga.
Það veltur einnig á markhópnum þínum. Það er að viðskiptavinur þinn eða horfur muni hafa miða fjárhagsáætlun í huga, og þjónustu þín verður að vera samkeppnishæf innan þessara breytinga.
Leiðir Atburður Skipuleggjendur Uppbyggingu gjöld þeirra
Engu að síður, ef þú vilt byrja að hlutastarfi eða jafnvel í fullu starfi, þá eru um það bil fimm leiðir til að skipuleggja viðburðargjald þitt og vitna á þóknanir þínar til viðskiptavina þinna:
- Flat verkefnisgjald
- Hlutfall útgjalda
- Tímaverð
- Hlutfall útgjalda auk klukkutíma
- Framkvæmanlegt verð
Fyrir eftirfarandi skýringar og dæmi, gerum ráð fyrir að þú viljir vinna sér inn að meðaltali $ 75 á klukkustund fyrir þjónustu þína.
Gjöld byggð á flatri verkefnisverði
Margir viðskiptavinir vilja frekar vita hversu mikið verkefnið mun kosta, þ.mt öll gjöld. Sem atburðaráætlun , til að bjóða upp á þetta, verður þú að ákvarða íbúðargjald og ákveða hvaða þjónustu verður tryggð fyrir þann upphæð.
Þetta setur ábyrgð á að stjórna fjárhagsáætlun beint á þig, skipuleggjandann og krefst þess að gera ráð fyrir ýmsum atburðum þar sem aðstæður geta breyst. Í þessari atburðarás getur viðskiptavinurinn samið beint við viðburðaráætlunina til að samræma alla flutninga, veitingar, vettvang, gistiskostnað osfrv.
Flatir verkefnisgjöld eru venjulega notaðar til pakkaðra atburða, eins og þær sem finnast með íþrótta markaðssetningu forritum, og má reikna út á persónulega grundvelli með mörgum fyrirmælum og forsendum.
Til dæmis, ráð fyrir að þú hafir verið ráðinn til að skipuleggja einn dags sögulega borgarferð fyrir 15 gesti. Viðskiptavinur þinn vill að þú vitir í íbúðargjald fyrir flutninga, einkaaðila leiðsögn, hádegisverð og allir / öll aðgangsgjöld til vettvangs; Hins vegar spyr hún einnig að þú veitir háttsamleg sundurliðun á hverju kostnaðarliði.
Í þessari atburðarás verður þú að semja / reikna kostnað allra þjónustu, þ.mt tíma þinn, og vitna í heildar heildarkostnað vegna útgjalda. Ábyrgð / áhætta viðburðaráætlunar er til að bera kennsl á nauðsynlegar innstæður, greiða fyrir alla þjónustu og halda ábyrgð á öllum þjónustusamningum.
Gjöld byggð á hlutfalli útgjalda
Að meðaltali ætti hæsta atburður skipuleggjendur að líða vel með því að hlaða milli 15-20% af heildarkostnaði við viðburði sem hluti af þóknun sinni. Það fer eftir því hversu flókið forritið er og hversu lengi það tekur að skipuleggja og framkvæma viðburð, stundum er þetta nóg til að ná til allra kostnaðarmanns áætlunarinnar og hagnaðurinn.
Til dæmis, ráð fyrir að þú hafir verið ráðinn til að skipuleggja einkaaðila kvöldverð á einum veitingastað fyrir 40 gesti að meðaltali um 175 $ á mann.
Við skulum meta að það taki þig alls 15 klukkustundir til að hitta viðskiptavin þinn, skipuleggja, sækja og ljúka öllum eftirfylgni á þessum atburði. Ef þú greiðir 18% af heildarkostnaði, munt þú vinna sér inn aðeins meira en miðað klukkustund á $ 75 / klukkustund:
$ 175 x 40 gestir = $ 7.000 x 18% = $ 1.260
15 klukkustundir x $ 75 / klst = $ 1,125
Ef viðskiptavinurinn er samningsaðili við þig fyrir alla þjónustu beint, þá kostar heildarkostnaður við viðskiptavininn alls $ 8.260.
Gjöld byggð á klukkutíma fresti
Sumir viðskiptavinir kjósa atburðaráætlunina til að vitna í klukkutímahlutfall fyrir þjónustu og að meta heildarfjölda klukkustunda til að stjórna og framkvæma tiltekið viðskiptavinarforrit. Það kann að líta út eins og íbúð verkefnið, en það gerir ráð fyrir meiri sveigjanleika af hálfu beggja aðila til að laga sig að breytingum sem kunna að vera þörf á leiðinni.
Margir viðskiptahættir skipuleggjendur munu reikna klukkutíma fyrir þjónustu. Það gerir viðskiptavinum kleift að vita hversu mikið það kostar að ráða þjónustu þína og leyfa honum að reikna út sanngjarnt fjárhagsáætlun. Oft er ástæðan fyrir þessu vegna þess að viðskiptavinurinn vill fá betri hönd á neinum óvæntum kostnaði.
Muna alltaf að skilgreina vandlega breytur í kringum væntingar þannig að báðir aðilarnir séu sammála um hvaða þjónustu verður veitt. Sem atburðaráætlun ætti að innihalda tilvísun í innheimtu fyrir allar sanngjarnar rekstrarkostnað sem kann að verða til.
Sumir viðburðir skipuleggjendur geta merkt rekstrarkostnað eins og siglinga, bílaleigubíla og annarra ýmissa kostnaðargjalda um allt að 15-20% á meðan aðrir gera það ekki; ef þú gerir það, ættir þú að birta slíka markup og fá samkomulag við viðskiptavininn fyrirfram.
Þegar það kemur að klukkutímaáætlunum fyrir atburðaáætlun er einnig mikilvægt að ákveða hversu oft þú getur reiknað fyrir tíma þinn.
Til dæmis, gerum ráð fyrir að viðskiptavinur sé að ráða þig í október til að skipuleggja einn dags námskeið í mars. Þjónusturnar þínar eru samningsbundnar til að koma á framfæri og samningaviðræður um vettvang, veitingarþjónustu , A / V og stuðla að efnistöku fyrir takmarkaðan fjölda samskiptatækja (þ.e. boð, dagskrá, matseðill osfrv.).
Viðskiptavinur þinn er einnig að ráða þig til að veita á staðnum stjórnun. Þú setur upp samkomulag framan sem þú greiðir fyrir greiddan þjónustu á mismunandi tímum og sendir inn reikninga fyrir alla þjónustu sem fram fer hingað til vikulega, vikulega eða mánaðarlega.
Samkvæmt þessari samkomulagi, bæði þú og viðskiptavinurinn þinn, ættu bæði að vinna ítarlega yfirlýsingu um störf sem felur í sér væntanlega ábyrgð beggja aðila. Þá getur þú áætlað heildarfjárhagsáætlun svo marga klukkustundir auk sanngjarnrar útgjalda (vertu grein fyrir því hvaða upplýsingar geta falið í sér).
Gjöld byggð á hlutfalli kostnaðar Auk pláss / klukkutíma
Stundum ertu ráðinn til að skipuleggja atburð og af hvaða ástæðu viðskiptavinurinn vill vera með hlutfall miðað við hlutfall af útgjöldum. Hins vegar er þetta ekki nóg til að standa straum af kostnaði við heildartíma og þjónustu. Í þessum tilvikum er sanngjarnt að kynna þóknanir þínar á samsettum kostnaði í tveimur ólíkum flokkum.
Til dæmis ræður viðskiptavinur þér til að skipuleggja atburði sem tengjast ráðstefnu. Verkefni þitt er að skipuleggja tvo einka kvöldverð og golfferð, hver með 50 gesti. Heildarkostnaður vegna þessara sameinaða atburða er um 20.000 $ en það krefst um 60 klukkustunda tíma og flókið verkefni getur réttlætt hærri hagnaðarmörk. Með því að hafa það í huga getur þú komið til loka íbúðargjaldsins + klukkutíma með eftirfarandi útreikningum:
Hlutfall útgjalda Áætlun:
$ 20.000 x 18% = $ 3.600Úttekt á klukkutíma fresti:
60 klukkustundir x $ 75 / klst = $ 4.500Tímabundinn halli: 900 $
Ef þú kemur til hallans, eins og við gerðum í dæmið hér fyrir ofan, getur þú valið að vitna í 15 klukkustundir til að stjórna flutningum margra utanaðkomandi söluaðila. Tilvitnun þín getur þá endurspeglað eftirfarandi:
Heildarkostnaður viðburða: $ 23.600
Flatskattur: $ 1.125 (miðað við 15 klukkustundir á $ 75 / klst)
Í þessari atburðarás þarftu að meta vandlega að þú hafir áætlað tíma þínum á viðeigandi hátt (reikningur til að standa undir óhefðbundnar rekstrargjöld eins og persónuleg ferðalög). Eins og búist er við, eru nokkrir viðskiptavinir ánægðir með að sjá aukning á útgjöldum seinna nema réttlætanleg ástæða sé veitt.
Gjöld á grundvelli framkvæmdavaldar
Önnur leið sem atburður skipuleggjendur geta safnað gjöld fyrir þjónustu er með því að tryggja viðburðarsvæði með vettvangi sem bjóða upp á þóknunargildi. Þetta eru gjöld sem venjulega eru veittar til ferðaskrifstofa til að bóka miða, hótelherbergi og annars konar samgöngur.
Til dæmis geta mörg hótel aukið þóknunargildi allt að 10% fyrir herbergi og aðrar útgjöld.
Þó að sumar viðburðir skipuleggjendur muni fella commissionable verð sem tekjutekjur fyrir sig, geta savvier viðskiptavinir spurt fyrir viðburði viðburðaráætlunar um trúfesti þegar umboðsgjöld taka þátt. Af þessum sökum munu margir skipulögð skipuleggjendur takmarka allar skipulagsvali sem fela í sér framkvæmanlegt hlutfall eða semja um óverðtryggan verðlagningu fyrir áætlanir sínar og standast þann uppspretta sparnað beint á botn lína viðskiptavinarins.
Ennfremur geta sumir viðskiptavinir verið meðvituð um að þóknunargjald sé fyrir hendi og ekki búast við að utanaðkomandi ráðgjafar séu reikningsskyldir með einhverjum öðrum greiðslumiðlum sem við höfum lýst og greiðir enn fremur gjaldtöku. Almennt er talið að það sé ekki gott form margra atburðaáætlana að í meginatriðum "tvöfaldur dýfa" tekjuafl þeirra með þessum hætti.
Ef þú samþykkir þjónustutilboð er best að hlaða gjaldþóknun þína fyrir þjónustu þína með því að nota aðrar innheimtuaðferðir.
Það eru aðstæður þar sem framkvæmanlegar vextir gera mest vit í, svo sem minni rekstrarkostnaður eða samtök sem geta ráðið þjónustu þína fyrir aðildarviðburði eða fundi og megnið af gjöldum er greitt beint af móttökumönnum fremur en stofnuninni.
Annar atburðarás kann að vera ef viðskiptavinur þinn kaupir viðskiptavinargjafir frá þér og þú getur einnig boðið upp á kynningarþætti dreifingarþjónustu. Í því tilfelli skaltu einfaldlega semja um kynningarþættina og ekki rukka fyrir þjónustu þína á klukkutíma fresti nema viðskiptavinurinn þinn sé meðvituð um öll gjöld fyrir framan.