Sýnishorn með samræmda söluskatti (HST)

by Susan Ward

Sýnishorn og hvaða upplýsingar þarf að vera á HST reikningi

Þessi sýnishorn reikningur sýnir dæmi um innheimtu fyrir vöru með samræmda söluskatti (HST) sem seld er af fyrirtækinu Ontario. The HST er innheimt í héruðum sem hafa sameinað sveitarfélaga söluskatt þeirra (PST) og sambands vöru og þjónustu skatta (GST) í einn skatt. Fyrirtæki sem eru ekki gjaldgengir fyrir undanþáguna Lítið birgja þurfa að hlaða HST eða GST / PST, allt eftir héraðinu.

Gakktu úr skugga um að nota þetta sem reikningsskýringarmynd fyrir þitt eigið litla fyrirtæki; Breyttu bara HST hlutfallinu við HST hlutfallið sem gildir um héraðið þitt ef þörf krefur.

HST Verð fyrir mismunandi héruðum

Athugaðu að þetta reikningsýni er sett upp fyrir fyrirtæki í héraðinu Ontario þar sem HST hlutfall er 13%. Breyttu HST hlutfallinu í samræmi við hlutfallið sem gildir í héraðinu þínu. Nú eru fimm héruð sem ákæra HST:

Ontario - HST 13%
Nova Scotia - HST 15%
New Brunswick - HST 15% (frá og með 1. júlí 2016)
Newfoundland / Labrador - HST 15% (frá og með 1. júlí 2016)
Prince Edward Island - HST 14%.

Fyrir skatta fyrir aðrar héruð sem ákæra PST og GST sjáðu sérstaklega PST fyrir smáfyrirtæki .

Upplýsingar sem þarf að vera á reikningnum þínum

Almennt þurfa viðskiptavinir að vera upplýstir um verð á vörum og / eða þjónustu sem þeir kaupa og magn GST / HST sem þeir greiða fyrir þessi vörur og / eða þjónustu. HST, eins og þú sérð í sýnishornreikningnum hér fyrir neðan, ætti að vera skráð sem einn skattur frekar en brotinn inn í sambands og héraðshluta hans.

Reikningar fyrir GST / HST skráningaraðila þurfa að innihalda fleiri upplýsingar (svo skráningaraðilar geta notað þau til að staðfesta ITC kröfur þeirra ).

Samkvæmt innheimtustofnun Kanada, ( RC4022 - Almennar upplýsingar fyrir GST / HST skráningaraðila ), skulu reikningar fyrir vörur og / eða þjónustu við sölu á milli $ 30 og $ 149,99 innihalda:

nafn fyrirtækis þíns
Dagsetning reikningsins
Viðskipti númerið þitt (stundum kallað GST skráningarnúmerið )
heildarfjárhæð greidd eða greidd

Heildarfjárhæð GST / HST innheimt (að undanskildum vörum sem eru ekki með niðurgreiðslum og / eða þjónustu) eða yfirlýsingu um að GST / HST sé innifalinn og heildarskattur
vísbending um hvaða atriði eru skattlagðar á GST-hlutfalli og sem eru skattlagðar á HST-gengi þegar þú gefur einhverjum hlutum sem eru skattskyldar í GST-hlutfalli og aðrir sem eru skattskyldar í HST-hlutfalli

Reikningar fyrir vörur og / eða þjónustu við sölu á milli $ 150 eða meira verða einnig að innihalda:

Nafn kaupanda (eða viðskiptaheiti eða nafn viðurkennds umboðsmanns)
stutt lýsing á vöru eða þjónustu sem gerð er
Greiðsluskilmálar

Sýnishorn með HST

Reikningur

Frá: Cypress Technologies	Reikningsnúmer:	________________
Suite 7, 140 Atlantis Drive	Dagsetning reiknings:	mm / dd / yyyy
Orillia, Ontario L3V 0A8	HST Skráningarnúmer:	________________
1-888-888-888

Til: Sænskar tölvubúnaður
8424 Traders Boulevard E
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7
Attn: Sarah Norgaard

Item	Einingaverð	Magn	Magn
HP OfficeJet Inkjet Litur prentari	$ 583,97	1	$ 583,97
Hlutfallsleg	$ 583,97
HST @ 13%	$ 75,92
Grand Total	$ 659,89
Greiðsluskilmálar: Greiða skal innan 30 daga frá reikningsdagsetningu

Til að nota þetta sýnishorn í reikningnum skaltu afrita það bara í Word eða annað ritvinnsluforrit eða töflureikni (veldu texta í vafra og Windows gerð CTRL-C til að afrita og CTRL-V að líma).

Þú getur síðan skipt um viðeigandi gögn með því að nota þitt eigið sérsniðin viðskipti bréfshaus, ef þú vilt og forsníða eins og þú vilt.

Þetta er vörureikningur frá einu fyrirtæki til annars í sama héraði; Ef þú veitir þjónustu, frekar en að selja vörur, gætirðu viljað nota undirskriftina "Lýsing á framkvæmda verkinu" ásamt "Reikningar fyrir" fyrirsögnina.

Vertu viss um að tilgreina greiðsluskilmála

Athugaðu yfirlýsingu neðst á reikningnum og segðu að reikningsupphæðin sé gjaldskyld innan 30 daga. Þú sérð oft reikninga sem segja "Greiðslan við kvittun" en það er bara að biðja um vandræði, vegna þess að þú veist ekki endilega hvenær viðskiptavinur eða viðskiptavinur sé að sjá reikninginn - jafnvel þótt þú hafir sent það.

Notkun sérstakra skilmála yfirlýsingu eins og sá sem á þessum reikningi gefur viðskiptavinum gjalddaga og hjálpar þér að forðast söfnunartruflanir .

Segðu aftur stefnu þinni ef við á

Ef þú ert að selja vörur sem þú getur keypt þá ættir þú að nefna afturstefnu á reikningnum. Skilanefndin ætti að tilgreina:

hvort reikningur verður að fylgja skilarétt eða ekki
hvort vara sé hægt að endurgreiða og / eða skipta út
öll skilyrði sem eiga við um skemmd eða gallað vörur
tímamörk fyrir ávöxtun, til dæmis "hlutir geta skilað innan 30 daga frá kaupdegi"

Bókhald Hugbúnaður gerir innheimtu auðvelt

Reikningar eru jafnvel auðveldara að gera ef þú notar bókhaldstækni . Bókhald hugbúnaður hannaður fyrir lítil fyrirtæki er ekki aðeins hægt að nota sem POS ( Point of Sale ) kerfi og prenta út reikninga á staðnum, en auðvelda því að reikna og halda utan um skatta, svo sem GST / HST. There ert a tala af ódýr, auðvelt að læra, skýjapróf bókhald pakkar í boði fyrir lítil fyrirtæki .