Stundum getur það virst að erfiðasti hluti þess að keyra lítið fyrirtæki er að velja rétta hugbúnaðinn til að sjá um fleiri leiðinlegar upplýsingar fyrir þig. Vissulega hefur afi þín bara skerpað blýantinn sinn þegar það var kominn tími til að sjá um bækurnar, en þetta er ekki viðskiptafræðingur þinn afi lengur. Núna eru margar vörur í boði til að hagræða ferlinu fyrir þig, svo þú getur hugsað þér um mikilvægara hluti ... eins og að græða peninga.
Ákvarða hver er besti vöran fyrir þig, er spurning um að núlli í sérþarfir fyrirtækisins og kannski að skilgreina hvaða fyrirtæki sem tengjast verkefnum sem þú hefur núllþol fyrir. Þá getur þú valið hugbúnað til að létta álagið. Viltu fá hjálp? Lestu áfram til að sjá hvaða forrit eru best fyrir þörfum þínum.
Best Heildar: QuickBooks Pro 2017
QuickBooks er boðið af Intuit, risastór í einkafyrirtækinu. Það hefur aukið umfang sitt til að takast á við lítil fyrirtæki þarfir eins og heilbrigður, og það er ákaflega vinsælt val.
QuickBooks býður bókstaflega hundruð sniðmát fyrir næstum hvaða skýrslu þú gætir hugsanlega þörf. Innheimtu? Þú fékkst það. Viðskiptaskuldir? Ekki vandamál. Skrá? Athugaðu. Tími mælingar? Já. QuickBooks mun stjórna tengiliðum þínum og takast á við skattamál, eyðublöð og ávöxtun. Það mun skapa fjárhagsáætlun fyrir þig og gera launaskrá þína - þó að launaskráin sé viðbót sem kostar smá aukalega. QuickBooks gerir nokkuð allt nema að keyra þig í vinnuna.
Einn hæðir og sameiginlegur kvörtun frá notendum er að fjölmargir eiginleikar hennar gera það flókið forrit til að læra. Þetta myndi ekki vera svo slæmt ef það bauð góðan stuðning við viðskiptavini, en það er ekki raunin hér. Sími stuðningur er í boði, en það er ekki ókeypis.
Þú getur keypt QuickBooks diskinn fyrir "einfalt" kostnað eða hlaða niður frábærum duper útgáfunni fyrir meira deig, en þú munt líklega verða með frumvarpið til uppfærslu á komandi árum (og uppfærsla kostar næstum eins mikið og upprunalega hugbúnaðinn). Og sumir af hugbúnaði og skýrslum eru bara ekki nauðsynlegar fyrir lítil fyrirtæki, svo þú gætir endað með mikið sem þú getur ekki notað. QuickBooks Pro rúmar allt að þrjá notendur, en hinir tveir munu kosta þig aukalega líka. Það er aðeins samhæft við Windows.
02 - Best Document Sharing Software: Microsoft Office 2016
Microsoft er annað sem þú getur ekki gert með því að nota það í hugbúnaði. Skrifstofa 2016 er uppfærsla frá Office 2013 og býður upp á nokkrar fleiri stjórnsýsluaðgerðir en viðmótið er að mestu svipað og það er engin bráð námslína ef þú hefur þegar notað Office 2013.
Margir af Office 2016 eiginleikum eru þau sömu og þær sem boðnar eru af öðrum hugbúnaði, en Microsoft stendur höfuð og axlir yfir restina á einu sviði: hlutdeild skjals. Ef þú skráir þig einnig fyrir Office 365 Microsoft, áskriftarþjónustan, getur þú geymt skjöl í skýinu og boðið öðrum að fá aðgang að þeim. Þeir geta skoðað þau, bætt við þeim eða breytt þeim í rauntíma, svo lengi sem þau eru búin Office 2010 eða síðari útgáfu. Þú getur bókstaflega haft viðskiptasamkomu við fólk sem er staðsett um allan heim.
Microsoft Office Home og Business útgáfa hefur Outlook, Word og ómissandi Excel. Útgáfa hennar af Excel býður upp á "Segðu mér hvað ég á að gera" tengilinn sem þú getur smellt á til að fá hjálp þegar þú ert ekki viss um hvernig á að halda áfram með tiltekið verkefni. Ein galli: "Segðu mér" mun ekki segja þér hvernig þú getur fundið tilmæli sem mælt er með.
Best Skattbókunarhugbúnaður: TurboTax Sjálfstætt starfandi
TurboTax er afi skattkerfis hugbúnaður, hefur unnið fjölda verðlauna og fengið góða dóma. Það hefur nýlega spruced upp heimaviðskipta- og viðskiptalífsútgáfu sína, endurnefna það "sjálfstætt starfandi". Það gerir ekki allt sem QuickBooks gerir, en það getur verið mjög gagnlegt ef þú ert með Achilles hæl ef þú ert að skila skilarétti fyrirtækis þíns.
Þú munt ennþá fá nokkrar aðrar aðgerðir til viðbótar, svo sem kostnaðarsporu og "Það er frádráttarbær" eiginleiki sem getur hjálpað þér út allt árið, sem gerir skattatíma svo miklu auðveldara. Og "SmartLook" eiginleiki gerir þér kleift að tala við skattþekkingu í rauntíma ef þú lendir í vandræðum. Þegar þú veitir sérfræðingan aðgang er hann fær um að sjá nákvæmlega hvað þú sérð á skjánum þínum svo hann geti veitt leiðbeiningar.
Hægt er að hlaða niður forritinu gegn gjaldi eða kaupa diskinn með litlum afslætti. Hugbúnaðurinn er samhæfur bæði Windows og Mac.
04 - Bestur hugbúnaður fyrir markaðsaðstoð: Infusionsoft Complete
Infusionsoft er hugarfóstur höfundar / frumkvöðull Clate Mask og það skilar sér í markaðsverkfærum sínum.
Infusionsoft Complete getur lagað allt að 10.000 tengiliði fyrir þig, en Infusionsoft býður einnig upp á minna flóknar forrit sem mæta minna ef þú þarft ekki þessa getu. Þú getur lifað upp samskipti við viðskiptavini eða viðskiptavini og fært þér athugasemdir eða upplýsingar um hvernig "heitt" þau eru, auk óskir þeirra eða einkenni. Þú eða starfsmaður getur hringt í skrána áður en þú hittir einhvern og fáðu nánari upplýsingar um hvað þú getur búist við.
Infusionsoft Complete stýrir tölvupóstsherferðum með "Custom Campaign Builder" lögun sem getur miðað viðtakendur byggt á tengiliðalistanum þínum. Það mun fylgjast með vefsíðunni þinni, taka upp fjölda gesta, sölu og hversu lengi hver gestur lingered-ómetanleg auðlind upplýsinga ef fyrirtækið þitt er á internetinu. Og ef þú ert ekki ennþá Internet-undirstaða en vilt vera, þá getur hugbúnaðinn hjálpað þér að hanna áfangasíðu.
Eina raunverulega galli hugbúnaðarins er flókið, Infusionsoft krefst þess að þú skráir þig í þjálfun þegar þú kaupir hugbúnaðinn, og þetta er viðbótargjald. Og ef þú ert að leita að miklu bókhaldsaðgerðum finnurðu þá ekki hér, þótt hugbúnaðurinn muni búa til og senda reikninga fyrir þig.
05 - Bestur hugbúnaður fyrir Mac: Xero
A einhver fjöldi af hugbúnaði er samhæft við Windows, en Mac notendur fá stundum vinstri út í kuldanum. Xero er frábært skýjað hugbúnaður sem er samhæft bæði Mac og Windows. Hvað skilur það í sundur er að Mac notendur fá ekki shortchanged með lögun sem stundum gerist með öðrum hugbúnaði. Xero er ekki möguleiki á "bein bein" Mac.
Áherslan er hér á bókhaldinu og forritið er hægt að samþætta við 500 plús þriðja aðila apps. Xero stuðningur er nokkuð sterkur. Þú getur fengið hjálp með tölvupósti eða lifandi spjalli, eða beðið um að einhver hringi í þig, þó að símtöl séu ekki samþykkt. Símtöl kosta ekki aukalega.
Áskrift að Xero keyrslum er mismunandi eftir því hvaða áætlun þú velur. Xero mun meðhöndla fimm reikninga fyrir þig, borga fimm reikninga og samræma allt að 20 viðskipti á mánuði með ræsirútgáfu. Þú færð ótakmarkaða afstemmingar, reikninga og reikninga með Standard eða Premium áætlunum, og Premium áætlunin mun einnig sinna launaskrá fyrir þig. Þú ert ekki læstur í áætlunina sem þú velur - þú getur breytt hvenær sem er.
06 - Bestur hugbúnaður fyrir mjög lítil fyrirtæki: Zoho Books
Þetta er sérstaklega gagnlegt fyrir eingöngu eigendur, frjálst fólk og örverur. Ef þú þarft bara ekki alla þá mega-eiginleika sem mikið af öðrum hugbúnaði býður upp á, hvers vegna borga fyrir þá? En þú vilt ekki dummied-down aðgerðir, heldur.
Zoho Books er áskriftarlegur bókhalds hugbúnaður með nægum eiginleikum til að mæta öllum þörfum þínum fyrir lítil fyrirtæki án þess að stæltur verðmiði. Það getur samstilla bankareikninga og hjálpað þér að búa til og senda reikninga. Tíminn og kostnaður-rekja aðgerðir eru í hnotskurn. Grundvallaráætlunin mun fylgjast með reikningslegum tíma þínum og rúmar allt að 50 tengiliði. Standard áætlunin styður tvær notendur og rúmar allt að 500 tengiliði. Þú getur fylgst með skrá ef þú uppfærir í Professional áætlunina. Professional áætlunin styður allt að 10 notendur og hefur ótakmarkaða tengiliði.
07 - Best Free Software: Wave Bókhald
Þessi skýjabækur hugbúnaður mun ekki kosta þig eitthvað, en það er ekki að segja að þú munt ekki fá fullkomlega hagnýtur forrit. Wave Accounting er fullkomlega hlaðinn með öllum nauðsynlegum bókhaldslegum eiginleikum og verkfærum. Það gerir þér kleift að samstilla við banka- og greiðslukortafyrirtæki og geta séð um skatta- og efnahagsreikninga, efnahagsreikninga og rekstrarreikninga.
Eins og Zoho Books, Wave Accounting er ætlað að smærri fyrirtækjum, þeim sem ekki hafa meira en 10 starfsmenn. Meðalfjöldi Zoho Books viðskiptavinar starfar í þrjá til fimm starfsmenn. Það er einnig meira viðeigandi fyrir þjónustufyrirtæki en smásölufyrirtæki. Það getur ekki séð mikið fyrir birgðum og þú þarft að uppfæra fyrir getu til að vinna úr greiðslukortum. Sama gildir um aukna launatækni. Þessi uppfærsla er ekki ókeypis en kostnaðurinn er nafnlaus.
Viðskiptavinur Jafnvel Wave er ókeypis, en þú munt lenda í sanngjörnum hlutum auglýsinga þegar þú notar forritið. Að búa til reikning og byrjaðu er gola og þú getur jafnvel aðlaga mælaborðið þitt - já, ókeypis.
08 - Bestur hugbúnaður fyrir bókhald á ferðinni: FreshBooks
Að keyra smáfyrirtæki þýðir að þú ert bundin við skrifborði eða fest í reiðufé. Önnur fyrirtæki krefjast þess að þú sért stöðugt á veginum og á ferðinni. Þetta er þar sem FreshBooks getur hjálpað, og það hefur verið metið meðal mest notendavænt hugbúnaðar í boði.
FreshBooks er einnig skýjað og það samlaga mjög vel með IOS og Android sími og töflum. Þú færð samt öll lykilatriði þegar þú ert ekki á borðinu þínu, þar á meðal getu til að fylgjast með tíma þínum með verkefninu, reikna viðskiptavini eða viðskiptavini og stjórna kostnaði. Reikningar eru sérhannaðar og FreshBooks leyfir þér jafnvel að samþykkja greiðslukorta á netinu. Viðskiptavinur stuðningur er sagður vera í hnotskurn.
Þú getur prófað FreshBooks ókeypis fyrstu 30 dagana, svo kostar kostnaðurinn eftir því hversu margir virkir viðskiptavinir þú hefur. Mjög lítil fyrirtæki með aðeins fimm eða færri viðskiptavinir greiða aðeins 15 $. The Plus áætlunin rúmar allt að 50 viðskiptavini fyrir $ 25 á mánuði. The Premium áætlun rúmar allt að 500 viðskiptavini.