A Beginner's Guide til að setja upp sniðmát í Gmail

Notaðu Canned svör frá Gmail fyrir endurteknar pósti

Líkurnar eru á því að þú notir oft tölvupóst í vefversluninni þinni þegar þú sendir sömu eða mjög svipaðar tölvupóstar aftur og aftur. Til dæmis, í sumum tilfellum ertu að senda inngangs tölvupóst til að horfa á, skipuleggja stefnumót eða funda með möguleika eða viðskiptavini eða svara algengum spurningum aftur og aftur. Ekki eingöngu er þetta eintóna, það er óhóflegt og tekur upp mikla dýrmætur tíma.

Sem fyrirtæki faglegur, þú veist allt of vel að tíminn er peningar.

Góðu fréttirnar eru þær að ef þú ert Gmail notandi þá geturðu sparað mikinn tíma með því að nota tölvupóstmát, einnig þekkt sem "niðursoðin svör".

Hvernig á að spara tíma og sérsníða póstinn þinn

Frekar en að þurfa að slá inn nýjan tölvupóst frá grunni þegar þú býrð til nýjan póst eða svarar tölvupósti, geturðu svarað tölvupósti tölvupóstsins sem þú skrifar reglulega með því að nota niðursoðinn svarkerfi Gmail. Í framtíðinni, þegar þú þarft að senda tölvupóst eða svara spurningu, hleður þú einfaldlega tölvupóstsniðmátinu / niðursvörunin sem þú bjóst til og vistuð og gerðu einhverjar sérstakar klipningar ef þörf krefur. Þessar klip, eða breytingar, gætu verið eins einfaldar og að bæta við viðtakanda nafn eða breyta svarinu bara svona lítillega. Það er mikilvægt að hafa þennan möguleika að breyta (og þú ættir að "eyða" tíma til að gera það) vegna þess að í sérsniðnu persónulegu samskiptum í dag er lykilatriði í sérsniðnum sniði.

Margir nota nú þegar svipaðan aðferð, með því að afrita og límdu tölvupóstsnið úr skjal- eða textaskrá í tölvupóstinn sinn. Það sem þeir vita ekki er að þessi tegund virkni er (þegar) þægilega byggð beint inn í Gmail.

Hér eru skrefin sem þú getur tekið til að koma í veg fyrir Gmail niðursoðin viðbrögð í vinnuflugglugganum þínum.

Skref 1-10 fyrir notkun Gmail kerfisins

1. Skráðu þig inn á Gmail reikninginn þinn.
2. Smelltu á stillingar tengilinn efst í hægra horninu. Þetta er táknið sem lítur út eins og gír.
3. Smelltu á Stillingar.
4. Smelltu á Labs flipann frá efstu stigsleiðsögninni.
5. Leitaðu að eiginleikanum sem heitir Canned Responses. Ef þú getur ekki fundið það þá þú getur leitað að "Canned Responses" í leitarreitnum.
6. Veldu Virkja, staðsett við hliðina á aðgerðinni Canned Responses.
7. Smelltu á Vista breytingar sem birtast neðst á síðunni.
8. Þú munt nú geta séð "niðursoðinn svar" þegar þú byrjar að búa til tölvupóst.
9. Ef þú vilt búa til nýtt niðursoðið svar skaltu byrja á því að búa til tölvupóstinn þinn. Notaðu síðan örvalmyndina, veldu Nýtt hreint svar og nefðu nýtt niðursoðið svar þitt.
10. Til að nota niðursoðinn svörun skaltu opna nýjan tölvupóst og velja niðursoðinn svörun sem þú vilt nota úr fellivalmyndinni. Þú getur síðan breytt niðursoðnum svöruninni eftir þörfum

Tími sem þarf: 5 mínútur

Gengi erfiðleika: Auðvelt