Stjórna og halda reikningi smokkfiski
Smákassi vísar til lítið magn af peningum sem haldið er í viðskiptum. (Hugtakið "petty" kemur frá "petite" eða "small.") Það eru tveir ástæður til að halda smábuxum:
- Til að gera breytingar fyrir viðskiptavini eða sjúklinga
- Til að greiða fyrir lítil kaup sem krefjast peninga, svo sem mat fyrir skrifstofu hádegismat eða kaffibirgðir eða bílastæði. Flest smásala fyrirtæki halda peninga skúffu eins og heilbrigðisstarfsmenn venjur.
Smákassi virkar á forskotarkerfinu, þar sem upphaflegt magn af peningum er sett inn á reikning , sem er dregið til í tilteknu tilgangi (í þessu tilviki smákassi). Þegar reikningurinn fer undir ákveðinn tiltekinn upphæð er kerfið fyllt upp.
Í fyrirtækjum sem hafa oft þörf fyrir smáblaðið, er það oft sett upp á forsætisráðuneytinu með smákassa skúffu eða kassa eða í smásölu með því að nota handbært fé. (Já, sumum stöðum notar ennþá kassaskrá.)
Vegna þess að peningahagkerfið er að verða minni og fólk notar debetkort og kreditkort meira fyrir lítil kaup, hefur notkun peningakerfisins (með "reiðuféskúffu") minnkað. En það er samt nauðsynlegt fyrir fyrirtæki að ganga úr skugga um að þú skulir reikna með öllum litlum kaupum svo að þú getir dregið þau frá rekstrarkostnaði.
Hvernig Petty Cash System Works
Til að setja upp smáskammtakerfi með tilteknum, kemur upphaflega upphæðin af viðskiptareikningnum.
Sérhver kaup með smákassi verður að vera skjalfest á sama hátt og aðrar rekstrartekjur og gjöld. Notkun smákassalaga eða smápeningaskipta mun hjálpa til við að ná þessum kostnaði þannig að hægt sé að nota þær til að vega upp á móti tekjum vegna skatta vegna viðskipta.
Uppsetning Petty Cash Account
Byrjaðu á því að ákveða hversu mikið fé þú þarft á hverjum degi, bæði til að gera breytingar fyrir viðskiptavini og til að gera litla greiðslur.
Halda eins mikið fé og þú þarft í peningaskúffunni þinni, en ekki of mikið, svo það er ekki freistni fyrir starfsmenn eða ræningja. Til að ákvarða hámarksfjárhæð fyrir smáskammt skaltu halda skrá yfir útgjöld um tíma, með því að nota meðaltal fyrir hverja viku, til dæmis. Þú þarft einnig þessar skrár í skattalegum tilgangi.
Fylgjast með viðskiptum
Þegar þú byrjar út skaltu halda utan um hversu mikið er í peningakassanum eða skúffunni í upphafi hvers dags. Eins og þú gerir hverja greiðslu þarftu smákassaupplýsingar eða viðskiptaskrá. Skráðu dagsetningu, upphæð og hvað það var fyrir hverja færslu.
Vertu eins nákvæm og mögulegt er, svo það er enginn vafi á því að viðskiptin hafi verið viðskiptatengd. Þú þarft ekki að fylgjast með breytingum á hverjum degi. En í lok hvers dags, skráðu upphæðina í smákassaskúffunni. Munurinn ætti að mæla með greiðslum úr viðskiptum viðskiptavina og með heildarútgjöld vegna smábáta sem greidd eru af skúffunni.
Þegar smákassaskúffinn fæst undir fyrirfram ákveðnu magni sem þú ákveður skaltu bæta við skúffunni með því að skrifa athugun á "Petty Cash" og gjaldþrot sem ávísun.
Smáskuldabréf og skatta
Mikilvægasti hluti af peningakerfinu er skjölin fyrir hverja viðskipti.
Documenting viðskipti er hvernig fyrirtæki skjal viðskipti gjöld í skattalegum tilgangi . Með því að fylgjast með öllum smáskuldabrotum - sama hversu lítillega þú hefur skrár til að taka upp frádrátt fyrir þá kostnað vegna lítilla fyrirtækja. Því fleiri skjalfestar gjöld, því hærra frádráttur þinn og lægri skattaréttur þinn.
Einnig þekktur sem: Handbært fé
Dæmi: Smákassalásinn var notaður til að gera breytingar og greiða fyrir tilviljunarkostnað.