Hér er hvernig á að gera framlag tillögu þína enn sterkari
Þú veist að vitnisburður frá öðrum gjöfum eða fólki sem er í hagnaðarskyni þínu, getur verið öflugur áhrifamaður þegar þú spyrðir um fé. Þú færð þau vitnisburð í bréfum með fjáröflun, í þínu tilviki til stuðnings og í ársskýrslu þinni.
Vottorð þriðja aðila virka jafn vel fyrir tillögur um styrk. Þeir sögur sýna að annað fólk, fyrirtæki og stofnanir telja að þú getir fengið vinnu.
Stuðningsbréf getur komið frá samstarfsaðilum, stórum gjafa , annarri grundvelli, forsætisráðherra, fyrirtæki eða aðrar helstu hagsmunaaðila. Það veitir sannfærandi og sannfærandi ástæðu fyrir því að funder ætti að styðja umsóknina þína eða tillögu.
Þó að stuðningsbréf muni ekki klára verðlaun, gæti það gert styrkbeiðnin þín samkeppnishæfari. Stuðningsbréf, sérstaklega frá háttsettum einstaklingum eða samtökum, sýna að aðrir telja að tillagan þín hafi skilið. Þeir geta jafnvel sagt frá því að stofnunin hefur góðan orðstír og að samfélagið þitt styður starf þitt.
Stuðningsbréf gæti verið frá leiðtoga samfélagsins sem trúa á fyrirhugaða forritið þitt, öðrum hópum sem geta unnið með þér eða jafnvel fólkið sem fær þjónustuna sem þú leggur til.
Bestu stuðningsstéttirnir lýsa því hvernig samstarfsaðili styður verkefnið (eftir því sem við á), veitir áhugi fyrir verkefnið og gefur trúverðugleika í starfi þínu.
Stuðningur við stuðning fylgir yfirleitt tillögu eða umsókn um styrki .
Áður en þú leggur fram styrkbeiðni skaltu búa til lista yfir fólk eða stofnanir sem gætu haft gagn af fyrirhugaðri verkefninu. Hafðu samband við þá, helst persónulega, og spyrðu hvort þeir myndu vera tilbúnir til að skrifa stuðningsbréf.
Gefðu þeim upplýsingar um verkefnið og útskýrið ávinning fyrir þá og samfélagið. Ef þeir eru sammála, gefðu upp drög að bréfi sem þau geta notað. Biðjið þá að senda bréfið til þín á tilteknum degi svo að þú getir sett það með umsóknina þína.
Ef einstaklingur eða stofnun vill frekar að skrifa eigin stuðningsbréf skaltu gefa þeim nauðsynlegar upplýsingar til að auðvelda að skrifa frábær tilmæli. Dæmi um gagnlegar upplýsingar eru:
- Samantekt á verkefninu styrkurinn mun fjármagna.
- Hvernig verkefnið mætir hagsmunum funderans (eins og grunnurinn sem þú hefur nálgast).
- Dæmi um hvernig styrkurinn mun hjálpa fyrirtækinu þínu til að uppfylla hlutverk sitt.
- Til þess að senda bréfið. Til dæmis, einstaklingur eða opinbert nafn funderarins. Hvetja rithöfundinn til að koma í veg fyrir eitthvað eins og "sem það varðar." Veita umsóknarnúmer umsókn ef það á við.
- Sýnishorn af fyrri tilmælum sem starfaði vel.
Hvað er skuldbinding?
Stuðningsbréf geta einnig verið skuldbindingarbréf . Slík bréf gætu sýnt að fyrirtæki vill bjóða upp á gjafavöru til að styðja við verkefnið. Eða að gjafi ætlar að skuldbinda sér tiltekið magn af peningum til verkefnisins.
Eða það gæti jafnvel falið í sér skuldbindingu frá fyrirtæki til að lána sjálfboðaliðum sjálfboðaliða til verkefnisins.
Fyrir þessa tegund af bréfi skaltu búa til lista yfir fyrirtæki eða stofnanir sem gætu verið tilbúnir til að leggja fram nokkurn fjármagn til verkefnisins.
Setjið fund þar sem þú getur útskýrt í smáatriðum hvað verkefnið verður og biðja um sérstakt framlag, svo sem peninga, gjafir í fríðu eða starfsfólk. Veita drög að bréfi og biðja um að það verði skilað í tíma til að fylgja með umsókn um styrk.
Stuðningsbréf eru oft frá öðrum stofnunum sem hafa samþykkt að vera samstarfsaðili fyrir verkefnið sem hópurinn býður upp á. Stundum er þessi tegund stuðningsbréfs í formi formlegs samstarfssamnings eða samkomulags um skilning sem sumir styrkþegar þurfa nú.
Hvað er samningshandbók?
Ef þú ætlar að eiga samstarf við aðra hagnaðarskyni, verður fyrirkomulagið skrifað skriflega, annaðhvort með stuðningsbréfi eða hvað er kallað interagency samkomulag eða samkomulagssamning.
Þessar samningar verða að útskýra hvernig verkefnið fer fram og hvernig þú notar fjármuni frá styrkveitanda.
Samkomulagið lýsir samvinnu milli tveggja stofnana. Samningurinn felur í sér lýsingu á hlutverkum, ábyrgðum, skilmálum og upplýsingum um samstarfið sem báðir aðilar samþykkja. Það ætti að vera undirritað af viðurkenndum fulltrúum beggja stofnana. Sendu inn það með tillögu eða umsókn um ríkisstjórn eða grunnlið.
Stofnunin eða ríkisstofnunin sem þú sækir um verður hrifinn af stuðningsbréfum, skuldbindingum eða samstarfi. Því meira sem þú getur sýnt fram á að funderinn muni ekki vera einn til að styðja við vinnu þína, því betra verður tillagan þín móttekin.