Á skýi: Nýir styrkir Stjórnun Valkostir 21. aldarinnar

3 Val til Excel fyrir rekstrarhönnuðir

Styrkir stjórnun er aðferð til að tilkynna áætlun og fjárhagslega árangur til styrkveitenda þína. Sérhver funder hefur mismunandi kröfur en flestir einkafyrirtæki og fyrirtækja styrkþegar vilja sjá framfarir þínar í átt að því að uppfylla markmiðin sem þú gafst upp í tillögunni þinni og hvernig þú úthlutað styrkildinu á kostnaðaráætluninni.

Hljómar auðvelt nóg, ekki satt?

Í raun eru styrki stjórnenda áskorun fyrir mörg lítil og meðalstór fyrirtæki .

Hversu margir af okkur hafa reynt að fylgjast með kröfum um styrktarskýrslur í Excel? Það er ekki mest afkastamikill notkun tímans okkar, sérstaklega þegar við verðum að juggle mörg styrki samtímis.

Bættu við ríkisstyrkjum í blöndunni og það verður enn flóknara. Það er alltaf áskorun að fylgjast með programmatic hluti styrkja okkar (framleiðsla og niðurstöður sem við gerum með því að nota fyrir hagnaðarskyni forrit) og fjárhagslega þætti úthlutunar styrkja. En að hafa ekki rétt verkfæri gerir krefjandi verkefni enn erfiðara.

Vertu viss um að stafrænn aldur geti unnið í uppáhaldi þínu

Þú getur þegar verið að nota skýjabundna forrit eins og GoogleDocs, geyma myndirnar þínar í Flickr og senda inn upplýsingar þínar í Evernote. Skýjað þjónusta verður virkari dagsins og flestir eru fjölverkavinnsla.

Nú eru einnig skýjabundnar styrktaraðferðir og valkostir sem eru samþættar innan víðtækra hugbúnaðarlausna fjáröflunar.

Þessi kerfi gera það miklu auðveldara að mæla það sem þú ert að gera, hvernig þú ert að gera það og hvaða framfarir þú ert að gera.

Hvers vegna er það mikilvægt?

1. Grantmakers Viltu örugg skil á félagslegum fjárfestingum sínum

   Fundarar vilja sjá mælikvarðanir þínar svo að þeir geti metið mikilvæg áhrif vinnunnar. Án árangursmælingar af einhverju tagi, hvernig mun þú geta sýnt breytinguna sem þú vinnur í samfélaginu? Mæling er í besta falli, en nýr hugbúnaður gerir það auðveldara.

1. Donors búast við árangri

   Það er sérstaklega við um yngri, ríkari gjafa. Til dæmis, Annáll Philanthropy, sem skýrir frá rannsókn frá #NextGen Donors, hefur bent á að "Að sýna mælanleg áhrif af hagnaðarskyni okkar er mikilvægur þáttur í fjáröflunarmálum, en ... Gen Xer og Millennials eru lögð áhersla á tölurnar . "

   Allir nonprofits verða að vera fær um að safna og greina niðurstöður þeirra til að sýna mælanleg áhrif.

2. Stofnunin þín þarf breitt, samþætt upplýsingatæknikerfi

   Hugbúnaðurinn er dýr, þannig að þú getur náð sem mestum peningum fyrir peninginn þinn með því að tryggja að reikningurinn þinn og fjáröflunarkerfið geti talað við hvert annað. Það tryggir að allir séu að vinna á sömu síðu og stuðlar að betri styrktarskýrslum og skilvirkari fjáröflun.

Svo hvernig komum við þar?

Það eru fleiri og fleiri styrktaraðferðir á markaðnum, en hér eru þrjár skýjabundnar lausnir sem þú gætir viljað kíkja á:

1. philanTrack® fyrir nonprofits af Altum, Inc.

   Altum (áður Philan Tech) hefur sýnt sig á mörgum styrkjum og hagnaðarskyni ráðstefnum á undanförnum árum. Veflausn hennar, philanTrack® fyrir nonprofits, hjálpar nonprofits að fylgjast með styrkveitingu sem og kröfum um skýrslugjöf. PhilanTrack® er hannað til að útrýma endurtekningu yfir styrki og stjórnar gögnum sem tengjast fjármögnunarsjóðum, fjármögnunarferli og styrkir virkni sögu (áður lagt fram tillögur).

   Philantech hjálpar þér að undirbúa tillögur frá sniðmátum og það sendir tölvupóst áminningar þegar veita skýrslur vegna. Hugbúnaðurinn geymir einnig mörg standandi viðhengi sem þarf til að veita tillögur, gömlu tillögur og framfarir.

1. Raiser's Edge® af Blackbaud

   Raiser's Edge hefur verið vinsæll hjá nonprofits í meira en 20 ár. Það er víðtæk lausn fyrir hvaða þróunardeild þar sem það veitir styrki stjórnendaþörfum, gjafa samskiptum og kostnað á meðan að hjálpa fundraisers að stjórna samböndum og fjáröflunarferlum.

   Raiser's Edge er hægt að samþætta með mörgum öðrum IT lausnum Blackbaud fyrir nonprofits, þar á meðal Target Analytics Modeling Explorer (finna bestu fjáröflun horfur) og Target Analytics Cooperative Advantage (ná betri bein póstur markmið til að bæta fjáröflun árangur). Það er einnig samþætt við QuickBooks, sem skapar óaðfinnanlegur lausn fyrir fjárhagsskýrslur.

2. eCivis Grants Management Software

   eCivis veitir skýjað styrktaraðildarvettvang með þremur vörum: Grants Network, Grants Professional Services og Nonprofit One-Stop. Hugbúnaðurinn er byggður fyrir bæði sveitarfélög og samfélagssamtök, svo það er sérstaklega gagnlegt fyrir stjórnvaldsábyrgð (sem fer langt út fyrir grunnkröfurnar sem lýst er hér að framan, sem eru oftar krafist af einkafyrirtækjum og fyrirtækjasviði).

   Kerfið býður upp á sérsniðnar upplýsingar um leitarniðurstöður, leitarverkfæri, leitarniðurstöður, áfangastað og viðmiðanir, endurskoðun og þjálfun.

Þetta eru bara hápunktur þriggja vinsælustu 21. aldar styrkleiki stjórnenda.

Ef Excel töflureikni virkar fyrir fyrirtækið þitt, notaðu það! En ef þú þarft eitthvað sterkari til að tryggja að þú sért að ráðast á gjafir þínar á viðeigandi hátt og á þann hátt sem verðlaunin veita framleiðendum fjárfestingar skaltu íhuga skýjað lausn.