Stofnanir kjósa bréf, stafsetningu út nákvæmlega hvað þú þarft, frekar en formleg tillaga eins og þú myndir leggja til grundvallar .
Sum fyrirtæki hafa á netinu umsóknareyðublöð svo athugaðu hvort þetta sé raunin. Hringt í skrifstofu fyrirtækisins sem annast sameiginlega gjaf mun gera til að fá þessar upplýsingar eða heimsókn á vef fyrirtækisins.
Hér að neðan er skáldsaga bréf til hlutafélags sem óskar eftir gjöf í fríðu, byggt á formi sem mælt er með af Beverly A. Browning, höfundur Grant Writing for Dummies (Kaupa frá Amazon).
Takið eftir að jafnvel þótt þessi beiðni sé bréf, þá er það mjög sérstakt. Það lýsir verkum stofnunarinnar í smáatriðum og útskýrir nákvæmlega hvað það þarf frá þessu fyrirtæki. Því nákvæmari sem þú getur verið, því auðveldara er það fyrir fyrirtækið að segja já.
Að auki upplýsingar um beiðni þína, með sögu sem mun snerta jafnvel fyrirtæki. Í þessu bréfi inniheldur eftirskrift þessi saga.
26. ágúst 2015
The Gravitas Neighborhood Senior Center
90123 S. Lindenwood Lane
Monsoon, IA 14399-5678
Sími: 485-312-4890
Fax: 485-312-4892
Netfang: GSC@monsoon.ci.ia.gov
Vefsíða: www.gravitassrcenter.org
Fröken Lauren M. Funder
Senior Vice President og Corporate Giving Officer
Cooper Restaurant Equipment Corporation
10903 Birdseye Terrace
Monsoon, IA 28281-7777
Kæri frú Funder:
Tvö hundruð af 425 manns eldri en 65 ára, sem nota eldri miðstöð okkar, eru talin búa undir fátæktarmörkuðum ríkisins. Flestir þeirra fá morgunverð og hádegismat með mataráætluninni okkar á staðnum.
Á undanförnum tveimur árum hefur fjöldi eldri fullorðinna sem búa undir fátæktarstiginu í Butler County, District 9, hækkað um 10 prósent á ári.
Margir þeirra hafa fundið leið sína til æðstu miðstöðvarinnar og daglegu mataráætlunarinnar, þar sem við þjónum næstum 300 morgunverði og hádegismatum á hverjum degi fyrir rennsli vegna tekna.
Í hverfinu umhverfis eldra miðstöð okkar eru aðallega lægri miðstéttarfjölskyldur, vinnandi fátækir og eldri fólk sem býr í hóflegum föstu tekjum í litlum heimilum, eldri íbúðir eða með fullorðnum börnum. Senior Center er eina mögulega örugga umhverfið fyrir flesta, utan heimila sinna, og þeir koma næstum daglega fyrir félagsskap, afþreyingu og heitum máltíðum.
Staðsett í Monsoon, Iowa, var Gravitas Senior Center stofnað árið 1985 af Butler County Council on Aging, sem þjónar stórum eldri íbúum um 75 fermetra sýslu.
The Gravitas Neighborhood Senior Center er verkefni að veita öruggt og nærandi umhverfi til að styðja við félagslega, líkamlega og heilsu þarfir eldri fullorðinna hverfinu.
Yfir 100 sjálfboðaliðar og fjórir starfsmenn í fullu starfi aðstoða við daglegar áætlanir og starfsemi alls staðarins á árinu. Miðstöðin býður upp á nokkrar framúrskarandi forrit eins og:
- Young Forever: Æfingaráætlun með undirhópum með mismunandi líkamlega hæfileika. Í hópunum eru dansakennsla, stólveikja, útihlaupakerfi, með 1/2 mílna braut á forsendum miðstöðvarinnar og vatnsþolfimi í innisundlaug miðju.
- Leikir fyrir Brains: A leikur af leikjum fyrir fjölbreyttan hagsmuni og hæfileika sem fela í tölvuleikjum, tómstundum og þrautum til skák, afgreiðslumanna og aðra borðspil. Nokkrir lestrarhópar eru með í þessari áætlun og Brain Olympics áætluninni sem afhent er af deildum og nemendum frá Iowa University.
- Fyrirlestur mig núna: Röð kynningar af sérfræðingum í langlífi og öldrun, sem og skemmtun, allt frá kvikmyndum og leiksýningum af Community Theatre of Monsoon, til heimsókna af hópum skólabarna sem syngja, dansa og framkvæma.
- Máltíðir fyrir líf: Að þjóna heitum morgunmat og heitt hádegismat sem fylgir sambandsreglum um viðeigandi mataræði. Í hverjum viku gefnum við um 800 máltíðir.
Samkvæmt maí 2015 útgáfu American Journal of Gerontology eru eldri fullorðnir 89 prósent líklegri til að vera líkamlega og andlega virkur ef þeir hafa örugga og aðlaðandi stað til að koma saman og ef þeir fá að minnsta kosti eina næringarríkan máltíð daglega.
Öldungar í samfélagi okkar myndu ekki hafa þessar kostir ef það væri ekki fyrir vinnu Gravitas Community Senior Center. Margir, sem búa við eða undir fátæktarstigi, myndu aldrei fá næringarríkan máltíð, mun minna en tvo á einum degi.
Reyndar, margir af öldungum hverfisins myndu finna sig einangrað og án öruggra tækifæra til að æfa, að félaga sér, eða efla hjörtu þeirra ef það væri ekki fyrir leikni okkar.
Miðstöðin er opnuð sex daga á viku frá kl. 8 til kl. 6. Það veitir, veitir félagslegum tækifærum og hreyfingu hugar og líkama til annars eldri borgara í hverfinu.
Hlýnunin og hláturinn innan veggja miðju vitna til þeirrar ánægju og heilsu sem Senior Center býður upp á í samfélaginu.
Því miður, mataráætlunin okkar hefur fallið og gamaldags tæki. Sem framkvæmdastjóri miðstöðvarinnar skrifar ég þér til að biðja um gjöf í fríðu viðskiptabrúsa og kæli sem framleiðir fyrirtækið þitt.
Ekki aðeins er fyrirtækið þitt staðsett í Monsoon, Iowa, ekki langt frá eldri miðstöðinni okkar í Gravitas hverfinu, en auglýsingabúnaður þinn er einnig þekktur fyrir endingu og virkni. Ég veit af því að ég hef gert mikla rannsóknir á eldhúsbúnaði og vörur fyrirtækisins standa út.
Ég hef verið sérstaklega hrifinn af Model 68B2 auglýsingavatninum þínum og ofni, einnig með 98 rúmmetra fótinum, líkan 583J kæli. Báðir þessara tækja myndu vinna vel fyrir miðju okkar miðað við fjölda máltíða sem við undirbúum og fólkið sem við þjónum.
Ef fyrirtækið þitt velur að hjálpa miðstöðinni okkar, mun þú leggja sitt af mörkum en bara búnað. Þú verður lykillinn að því að veita heilbrigðu lífi fyrir meira en 400 eldri fullorðna í hverri viku.
Niðurstaðan af hjálp þinni og þjónustu okkar þýðir að aldraðir okkar, margir sem eru fátækir, geta lifað þátttöku, viðvörun og líkamlega virku lífi eins lengi og mögulegt er. Þessir öldungar ættu aldrei að líta á of mikið farangur en metin meðlimir samfélagsins okkar svo lengi sem þeir búa.
Þakka þér kærlega fyrir að taka tíma til að lesa þessa tillögu og vinsamlegast ekki hika við að hafa samband við mig á 485-312-4890 með einhverjar spurningar um þessa beiðni. Við erum mjög í þörf fyrir nýja eldhúsbúnað og vonumst til að hefja nýtt ár með það í stað.
Vonandi fyrir samstarf þitt,
Janice Head, MA
Framkvæmdastjóri
Gravitas Neighborhood Senior Center
Fylgiskjöl: ársskýrsla, forritabæklingur og bréf frá Monsoon-borg
PS Eins og ég var að skrifa þetta bréf til þín, fékk ég símtal frá fjölskyldu eldri konu, örvæntingarfullur til að finna öruggan stað þar sem móðirin, sem nýlega kom frá New York, gæti fundið annað fólk að aldri hennar til að hitta í nýju samfélagi hennar .
Ég gat fullvissað þá um að móðir þeirra myndi finna velkominn samfélag hérna á miðstöðinni, auk margra forrita sem myndi halda henni heilbrigt, virk og viðvörun. Ég gat heyrt léttir í raddum sínum þegar þeir gerðu skipun til að koma móður sinni í miðstöðina á mánudagsmorgun fyrir kynningar og ferð.