Þó að vita nokkur grundvallarreglur um að skrifa styrki, svo sem hvernig á að leggja fram kostnað við verkefnið, getur þú skrifað styrk minna stressandi.
Fjárlagafrumvarp til undirbúnings
Leggðu fram fjárhagsáætlun um styrkveitingar á þann hátt sem mun gera góða birtingu á styrkþeganum .
- Prenta það á nýjan síðu
- Stilltu tölur rétt
- Skoðaðu tölurnar þínar tvítugt
- Hafa dálkhausa, svo sem fjárhagsflokki, óskað fé, staðbundnar framlög og verkefnis samtals
Skipuleggja kostnaðarhámarkið þitt svo auðvelt sé að lesa og skilja það. Hafa annan mann að líta á fjárhagsáætlunina þína. Getur hann eða hún skilið það? Ef ekki, farðu aftur á teikniborðið.
Bein kostnaður vegna styrkja
Bein kostnaður vegna styrk þinnar er ef til vill mikilvægasti hluti fjárhagsáætlunar styrktar þinnar. Þeir eru fjármunirnir sem þú ert að spyrja frá fjármögnunarheimildinni. Bein kostnaður felur venjulega í sér:
Starfsmenn
Ef forritið þitt krefst þess að þú tryggir starfsmannakostnað, þá eru launin undir flokknum "starfsmenn".
Ef þú ert að ráða nýja starfsmenn getur það verið erfiður að ákvarða raunverulegan laun. Eitt staðurinn til að byrja er að skoða með svipuðum samtökum til að finna út hvað þeir eru að borga starfsmönnum áætlunarinnar í svipuðum stöðum.
Tilgreindu hvort laun sé árleg eða tímabundin laun.
Ef klukkutíma er sýnt er sundurliðun klukkustunda og vikna, svo sem 10,00 $ á klukkustund X 40 klukkustundir á viku X 52 vikur = 20.800 $)
Hlunnindi
Fríðindabætur eru þær skatta og hlunnindi sem vinnuveitandi þarf að greiða fyrir starfsmann. Miðað við brúttó laun, meðaltali þeir venjulega um 25 prósent, allt eftir stærð hagnaðar þinnar og ávinnings pakkans.
Fríðindi sem krafist er samkvæmt lögum fela í sér FICA (almannatryggingar og Medicare), FUTA (almannatryggingarskattar / tryggingar), SUTA eða SUI (Atvinnuleysistryggingar / Tryggingar) og Vinnuskilyrði starfsmanns (slysatrygging á vinnustað).
Önnur ávinningur er sjúkratrygging og greiddur veikindaleyfi. Þegar þú skráir kostnaðarhámark á kostnaðarhámarkinu skaltu vera viss um að taka mið af "Standard Government Fringe Benefits Package eins og krafist er samkvæmt lögum", ef endurskoðandi veit ekki hvað fríðindi fela í sér.
Ferðalög
Margir sinnum ferðast getur verið með í fjárhagsáætlun tillögu. Þó að ferðakostnaður sé þungt skoðuð, eru leiðir til að fá þær samþykktar.
Gakktu úr skugga um að veita nákvæmar formúlur og skjöl um hvers vegna ferðast er nauðsynlegt. Hafa kostnað við flugvél, kostnað á hóteli á nóttu og fjölda nætra sem þú verður að dvelja og matarskattur. Notaðu raunhæf en íhaldssamt tölur,
Búnaður
Fundarar skoða oft kaup á búnaði. Til að hjálpa þeim að skilja búnaðarkostnað, gefðu þeim gögn um forritið þarfnast búnaðarins.
Kostnaður tækjanna ætti að vera vel skilgreind og innihalda upplýsingar. Til dæmis gætir þú verið með háhraða ljósritunarvél til að endurskapa skýrslur og önnur skjöl fyrir nefndir, starfsmenn og sjálfboðaliða.
Þú ættir að útskýra hvernig ljósritunarvélin mun hjálpa umsjón með forritinu.
Birgðasali
Sjóður uppfyllir eða skilgreinir birgðir á mismunandi vegu. Athugaðu alltaf með fjármögnunargjafanum áður en þú færð þennan hluta. Útskýrið hvernig birgðirin aðstoða við að keyra forritið. Einnig brjóta niður vörur í flokka eins og almennar skrifstofuvörur, fræðslu- og þjálfunarvörur og tölvuvörur.
Framlög í kjölfarið
Framlög í náttúrunni eru vörur eða þjónusta sem veitt er til stofnunarinnar. Þessar þjónustur / framlög geta oft verið notaðir sem samsvörunarsjóðir af mörgum fjármögnunarheimildum. Dæmi um framlög í fríðu eru:
- fyrirtækja sjálfboðaliða og faglega þjónustu
- notkun byggingar og veitur
- auglýsingar
- framlag á tölvum eða öðrum tækjum
- flutninga
Stöðugildi þessara þjónustu eða vara á "markaðsvirði" þeirra. Til dæmis er sjálfboðaliði sem starfar í ófaglærðum stöðu reiknað út með lágmarkslaunum.
Til að gefa til kynna þetta í fjárhagsáætlun gætir þú verið með formúlu eins og fimm sjálfboðaliðar X $ xxx klukkutíma X 5 klukkustundir á viku X 36 vikur = $ xxxx. Framlög til inntöku geta haft áhrif á gagnrýnendur þar sem þau gefa vísbendingar um að forritið þitt hafi samfélagsaðstoð.
Óbein kostnaður vegna styrkja
Óbein kostnaður fyrir styrk þinn ("kostnaður") er kostnaður við stjórnun og aðstöðu, svo sem:
- Byggingarkostnaður
- Tryggingar
- Utilities
- Rusl pallbíll, faglega þrif þjónustu, o.fl.
Stundum er hægt að endurgreiða hlutfall af óbeinum kostnaði við fjármögnunartilboð en aðeins ef óbeint kostnaðarhlutfall hefur verið samið og samþykkt af styrkveitanda.
Áður en þú færð einhverjar óbeinar kostnaðarflokkar í kostnaðarhámarkinu skaltu ganga úr skugga um að þú lesir vandlega RFP (beiðni um tillögu) og leiðbeiningar um styrk. Þeir auðlindir munu segja þér hvort óbeinar kostir eiga við um þetta styrkáætlun.
Til baka í Hvernig á að skrifa styrk tillögu .