Ertu að borga starfsmanni eða sjálfstæðan verktaka?
En hvaða launaskýrslur gefa þú hvaða starfsmenn? Í fyrsta lagi verður þú að ákveða hvort einhver sem vinnur fyrir fyrirtækið þitt sé starfsmaður eða starfsmaður, þá muntu vita hvaða skýrslu er til að gefa viðkomandi.
Starfsmenn fá W-2 eyðublöð
Starfsmenn fá W-2 eyðublöð. Erfiðleikar eru við að ákvarða hvort starfsmenn séu starfsmenn.
Flestir starfsmenn þínir verða óháðir verktakar . Þeir munu venjulega hafa sitt eigið fyrirtæki aðskilin og aðskilin frá fyrirtækinu þínu. En það er ekki alltaf ljóst skera.
Fjármálaeftirlitið notar þrjár almennar viðmiðanir til að ákvarða hvort einstaklingur sé starfsmaður eða sjálfstæður verktaki: atferliseftirlit, fjárhagslegt eftirlit og tengslin milli starfsmanns og vinnuveitanda.
Hegðunarstjórn
Stýrir félagið hvað starfsmaðurinn gerir og hvernig, hvenær og hvar vinnur starfsmaðurinn? Ef svo er er þetta hegðunarstjórn.
Hugsaðu um það eins og að ráða einhvern til að búa til vefsíðu fyrir fyrirtækið þitt. Já, þú ert að segja honum hvað þú vilt gera, helst útskýra starfið í samningi, en ef starfið er ekki eitt vill hann taka þátt með, getur hann alltaf sagt: "Nei, takk." Starfsmaður hefur ekki þennan möguleika ... að minnsta kosti ekki ef hann vill halda áfram að vinna fyrir þig.
Þú stjórnar ekki hvenær sem sjálfstæður verktaki vinnur að því að búa til vefsíðu þína. Hann skýrir ekki til starfsstöðvar þinnar á þeim tíma sem þú tilgreinir. Þú getur ekki sagt honum að hætta að vinna á vefsíðunni um stund og tilkynna til shorthanded deildar til að hjálpa þarna úti.
Fjármálaeftirlit
Fjármálaeftirlit gildir um hvernig einstaklingur er greiddur.
Já, þú gætir haft samning sem vitnar um hversu mikið þú greiðir sjálfstæða verktaka til að byggja upp vefsíðu fyrir þig. Samningurinn mun líklega koma fram þegar greiðslur til hans eru vegna.
En aftur verður hann að samþykkja þessa skilmála. Ef það er alveg undir þér þegar starfsmaður er greiddur, hversu mikið hann er greiddur og hvort þú endurgreiðir honum vegna útgjalda, gefur það til kynna að þú hafir fjárhagslega stjórn á því starfi sem hann gerir fyrir þig. Þegar þú ræður starfsmann segirðu honum hvenær greiðsludagur er. Hann hefur ekkert sagt í málinu.
Samband þitt við vinnuna
Eru einhverjar launatengdir starfsmenn í tengslum við sambandið við starfsmanninn? Hugsaðu lífeyrissjóða, tryggingar og frílaun. Þetta gefur til kynna að hann sé starfsmaður.
Er sambandið opið eða hefur hann samning við þig sem tilgreinir að það endist þegar tiltekið starf er lokið? Er verkið sem er framkvæmt lykilatriði fyrirtækisins? Allir þessir þættir ákvarða hvaða tengsl þú hefur við starfsmanninn.
Hagur er veitt starfsmönnum og þeir vinna fyrir þig þar til þú hættir störfum sínum.
Svo hvaða skattaform ættir þú að nota?
Form W-2 skýrslur heildartekjur og almannatryggingar og Medicare Tekjur greiddir til starfsmanns.
Það sýnir hversu mikið hefur verið haldið frá greiðslu hennar fyrir sambands, ríkis og sveitarfélaga skatta.
W-2 er vegna starfsmanns eigi síðar en 31. janúar. Þegar þú hefur lokið og sent W-2 til starfsmanna þarftu þá að senda afrit ásamt samantekt sem heitir W-3 til almannatryggingastofnunar.
Notaðu Form 1099-MISC til að tilkynna tekjur sem þú greiddir til óháða verktaka . Þú verður aðeins að senda sjálfstæða verktaka 1099-MISC ef þú greiddir honum $ 600 eða meira á árinu. Þú tilkynnir ekki staðgreiðslu, almannatryggingar eða Medicare laun á 1099-MISC vegna þess að þú skilur ekki tekjuskatt fyrir óháða verktaka.
Safnaðu öllum 1099-MISC eyðublöðunum og sendu þær til IRS með 1096 samantektareyðublaði, eins og þú gerðir með W-3 eyðublaðinu sem fór til almannatryggingastofnunarinnar fyrir starfsmenn þína.