Form W-2 er yfirlýsingin sem þú veitir starfsmönnum eftir lok hvers árs, með upplýsingum um brúttólaun, almannatryggingar og Medicare greiðslur, sambands og ríkisfjármálaskuldgreiðsla og skattatengd frádrátt. Þú verður að leggja fram þessa yfirlýsingu fyrir alla starfsmenn sem unnu fyrir fyrirtæki þitt árið áður, í lok janúar næsta árs.
Fresturinn til að gefa starfsmönnum sínum W-2 eyðublöð hefur ekki breyst. Það er ennþá 31. janúar.
UPDATE: Fresturinn til að senda W-2 eyðublöð til Tryggingastofnunar ríkisins hefur breyst.
W-2 eyðublöð ásamt W-3 eyðublöð verða að skila til SSA eigi síðar en 31. janúar næsta árs. Frestur til að gefa W-2 eyðublöð til starfsmanna er það sama og áður - 31. janúar næsta árs.
01 - Nota ég Form W-2 eða Form 1099-MISC?
Form W-2 er notað til að afla tekna og afgreiðslu upplýsinga til starfsmanna vegna tekjuskatts.
Form 1099-MISC er eyðublaðið sem þú notar til að afla teknaupplýsinga til sjálfstæðra verktaka, frjálst aðila og annarra starfsmanna. Flestir sem ekki eru starfsmenn verða að fá 1099-MISC eyðublað ef þú hefur greitt þeim 600 dollara eða meira á fyrra ári.
Ef þú ert ekki viss um hvort starfsmaður sé starfsmaður eða sjálfstæður verktaki geturðu lesið meira um þetta efni í greininni: " Starfsmaður eða sjálfstæður verktaki? "
02 - Hvar get ég fengið W-2 eyðublöð?
Þú getur fengið W-2 eyðublöð frá staðbundnu skrifstofuvöruframboðinu þínu, frá CPA eða á netinu frá IRS. Þú getur líka fengið W-2 eyðublöð úr skattkerfinu þínu (sum forrit).
Þar sem þú getur ekki fengið W-2 eyðublöð
Þú getur ekki hlaðið niður og prentað út W-2 eyðublöð af IRS vefsíðunni eða annars staðar á Netinu. Afrita A er sérstakur litur á rauðum bleki og aðeins frumrit er hægt að skila.
03 - Hvernig undirbýr ég Form W-2?
Þú getur undirbúið W-2 eyðublöð handvirkt með því að nota fyllanlegt PDF eyðublaðið á SSA-vefsíðunni eða með keyptum hugbúnaði, eða þú getur notað litla viðskiptaútgáfu skattbúnaðarhugbúnaðarins , ef það hefur þessar aðgerðir. Þú getur líka notað skattaþjónustuna eða launaskrá til að gera þessa undirbúning.
04 - Hvernig sendi ég W-2 eyðublað til almannatryggingastofnunarinnar?
Þú getur sent inn W-2 eyðublöð í pappírsformi eða á netinu. Ef þú sendir inn eyðublöð skaltu ganga úr skugga um að þú hafir réttan útgáfu.
Þú getur sent inn þessi eyðublöð á netinu með því að nota vefþjónustu á vegum almannatryggingastofnunarinnar.
05 - Hvað eru algeng mistök í fullgerðu formi W-2?
Hér er skrá yfir algengar villur sem eru gerðar á Form W-2. Áður en þú sendir Form W-2 til starfsmanna og sérstaklega áður en þú sendir inn W-2 eyðublöð til almannatryggingastofnunar skaltu taka nokkrar mínútur til að ganga úr skugga um að allt sé fullkomið.
06 - Hvernig get ég lagað W-2 eyðublað?
Nú þegar frestir til að gefa W-2 til starfsmanna og Tryggingastofnunar ríkisins eru þau sömu verður þú að fara í gegnum leiðréttingarferli við SSA til að leiðrétta villur á þessum eyðublöðum.
07 - Hvað ef ég skrá mig ekki W-2 í tíma? Hvað ef W-2 er seint?
Þessi grein útskýrir viðurlög vegna seint umsóknar á W-2s og einnig hvernig þú getur sótt um 30 daga eftirnafn. Framlengingin er ekki veitt sjálfkrafa og þú verður að gefa ítarlega skýringu á því hvers vegna framlengingin er nauðsynleg.