Að vera varað er fyrirfram. Áður en þú sendir W-2 eyðublöð til starfsmanna og skráir þessar eyðublöð hjá almannatryggingastofnuninni (ásamt eyðublöð W-3 ) skaltu skoða þessar algengar villur til að koma í veg fyrir vandamál.
Flokkun W-2 Eyðublöð seint
Frá og með 2016 skattári hefur umsóknarfrestur fyrir W-2 eyðublöð (og 1099 eyðublöð) verið flutt til 31. janúar. Þannig verður 2017 W-2 eyðublöð fyrir starfsmenn lögð fyrir Tryggingastofnun eigi síðar en 31. janúar , 2018.
Það eru viðurlög vegna seint umsóknar. Lestu meira um ný frest fyrir W-2 og 1099 eyðublöð.
Using W-2 Form Wrong Years
Notaðu W-2 eyðublað fyrir árið sem tekjur voru skattskyldar, ekki árið sem þú ert að leggja inn eyðublaðið. Til dæmis, fyrir laun starfsmanna árið 2015, nota 2016 W-2 eyðublaðið ; Þetta eyðublað verður veitt starfsmönnum og lögð inn hjá Tryggingastofnuninni árið 2017.
Vantar umsóknarfrestur. Þú verður að veita W-2 eyðublöð til starfsmanna eigi síðar en í lok janúar og þú verður að senda þessar eyðublöð til Tryggingastofnunar ríkisins eigi síðar en í lok febrúar. Frestir breytast hverju ári eftir því hvenær dagsetningin fellur á dagatalið. Ef fresturinn er um helgina eða frí er dagsetningin flutt til næsta viðskiptadags. Hér eru nákvæmar frestir fyrir skatthlutfall í árslok fyrir yfirstandandi ár.
Ekki nota samþykkta W-2 eyðublaðið
Þú getur ekki hlaðið niður W-2 eyðublaðið, afritið og notað það.
Rauður á A er sérstakur blek. Þú verður að fá samþykkt eyðublöð, frá skrifstofufyrirtæki, IRS eða frá hugbúnaðarfyrirtæki. Lestu meira um hvar þú getur fengið samþykkt W-2 eyðublöð.
Mistekist að stöðva almannatryggingarástand
Tryggja skal að almannatrygging sé háður hámarksskattalöggjöf almannatrygginga fyrir hvert ár.
(Þessi hámarksbreyting á flestum árum til að endurspegla kostnað við búsetu.) Þrátt fyrir að þetta sé ekki sérstaklega W-2 villa, þá er það algengt og mun valda því að þú yfirfari launagreiðslur til starfsmanna. Þú verður þá að gefa aftur umfram starfsmanninn og leiðrétta bæði W-2 og Form 941 , ársfjórðungslega launa- og skattauppgjörið fyrir hvaða ársfjórðunga sem endurspeglar umframmagnið. Til dæmis, ef starfsmaðurinn náði hámarkinu fyrir tryggingatryggingu í september, verður þú að breyta Form 941 á þriðja ársfjórðungi.
Sendi W-2 eyðublöð til IRS
Almannaöryggis eyðublöð verða að vera veitt starfsmönnum í lok janúar og lögð inn hjá almannatryggingastofnuninni í lok febrúar ásamt eyðublöð W-3 sem safnar öllum upplýsingum frá öllum W-2s.
Mistakast til að fá IRS Afsal fyrir ekki E-fling
Vinnuveitendur sem leggja 250 eða fleiri W-2 eyðublöð verða að fá undanþágu ef þeir vilja ekki e-skrá. Lestu meira um hvernig á að fá undanþágu frá umsókn um W-2 eyðublöð rafrænt (PDF).
Gerð þessara algengra eyðublaðs á eyðublaði W-2
Algengustu eyðublaðsmyndirnar á W-2 eyðublöð eru:
- Bregst ekki við tugum og sentum á magni
- Mistekist að nota svörtu blek (gerir færslur of ljós)
- Gerir færslur of stór eða of lítil. IRS gefur til kynna að þú notar 12 punkta. Skírteini fyrir skírteini fyrir prentun W-2s.
- Mis-formatting starfsmaður nafn. Starfsmaður fornafn og miðstjórinn fer í fyrsta reitnum, starfsmaðurinn eftirnafn fer í seinni reitnum og hvaða viðskeyti (eins og "Jr") fer í þriðja reitinn.
Notkun fjárhagslegrar hugbúnaðar getur hjálpað þér að koma í veg fyrir marga af þessum villum á W-2 eyðublöðum, sérstaklega eyðublaði og hugbúnaðinn þinn getur varað þig þegar þú nærð hámarkslánum almannatrygginga. Skoðaðu þessa grein á ársreikningshugbúnaðaráætlunum 2012 eftir Rosemary Peavler, Leiðbeiningar við viðskiptafræði, með áherslu á forrit sem fela í sér launaskrá.
Hvernig á að laga W-2 eyðublað
Þú verður að gefa W-2 eyðublaði til hvers starfsmanns í lok janúar hvers árs (fyrir fyrra almanaksár) en þú þarft ekki að senda þessar eyðublöð til Tryggingastofnunar ríkisins fyrr en í febrúar. Þessi tafir veita tíma til að leiðrétta villur.
Ef þú getur lagað villuna áður en þú sendir inn SSA skaltu bara gera leiðréttingu og senda inn leiðréttu eyðublaðið.
Ef þú finnur villuna eftir að þú hefur sótt um SSA, verður þú að leggja fram leiðrétta W-2 ásamt leiðrétta sendisformi W-3c).
Lestu fleiri upplýsingar um hvernig á að gera leiðréttingar á W-2 eyðublað, eftir að þú hefur sent það til Tryggingastofnunar ríkisins.