Hvernig á að undirbúa og skráa form W-3 eða Form 1096

by Jean Murray

Skrá Transmittal Eyðublöð fyrir W-2s og 1099s

IRS eyðublöð W-3 og 1096 eru yfirlit yfir eyðublöð sem verða að fylgja W-2s sem gefnar eru til starfsmanna og 1099-MISC eyðublöð sem gefnar eru til starfsmanna þegar þú sendir afrit með ríkisstjórninni. Hér er það sem þú þarft að vita til að gera það rétt:

Vegna dagsetningar

Gjalddagurinn fyrir W-3 og 1096 eyðublöð fyrir 2016 skattárið er 31. janúar 2017. Þetta er ný fyrrverandi dagsetning. Form W-3 og starfsmaður W-2s þinnar er lögð fyrir Tryggingastofnun ríkisins.

Allar 1096 eyðublöð ásamt samsvarandi 1099s þeirra eru sendar til ríkisskattstjóra.

Form W-3 fyrir starfsmenn í lok árs launa og skatta skýrslur

Form W-3 er samantektaryfirlitið sem þarf að leggja inn hjá almannatryggingastofnuninni fyrir gjalddaga fyrir yfirstandandi skattaárið. Form W-3 samanstendur af öllum gögnum úr W-2 eyðublöðum fyrir alla starfsmenn. Frekari upplýsingar um hvernig á að ljúka Form W-3 .

Sendi eyðublaðið W-3

EKKI afrita W-3 eyðublaðið frá IRS vefsíðunni og sendu það inn. Þú getur aðeins notað keypt W-3 eyðublöð sem nota sérstakt rautt blek. Þú getur sent inn eyðublaðið á einum af tveimur vegu:

Með pósti til almannatryggingastofnunarinnar, Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001
Online í gegnum viðskiptaþjónustu á vegum almannatrygginga á netinu

Form 1096 fyrir verktaka og utanaðkomandi viðskiptaskýrslur

Form 1096 er það sem IRS kallar "samantektarskýrslu" vegna þess að það samanstendur af öllum upplýsingum frá öllum formum 1099 sem þú hefur dreift til annarra starfsmanna.

Þú þarft ekki að ljúka og skrá 1096 eyðublað ef þú skráir þig 1099s.

Hver gerð Form 1099 verður að hafa sitt eigið Form 1096. Til dæmis verður þú að hafa 1096 samantekt fyrir allar 1099-MISC eyðublöðin sem þú hefur veitt sjálfstæðum verktaka og öðrum sem þú greiddir $ 600 eða meira á árinu og þú ' Þú þarft annað 1096 eyðublað ef þú gefur 1099-DIV eyðublöð til einhver fyrir arðgreiðslur.

Undirbúningur Form 1096

Þú verður að uppfylla allar upplýsingar um 1099 eyðublöð fyrir hverja tegund sem þú hefur veitt til að undirbúa Form 1096. Nokkrar viðbótarþættir eru:

Þú verður að skrá rafrænt ef þú sendir 250 eða fleiri eyðublöð.
Allar upplýsingar um 1096 um þig (skrár) verða að vera þau sömu og þær birtast á 1099-MISC eyðublöðunum sem þú sendir inn, þar með talið EIN.
Þú verður að skila rauða skannanlegu eyðublaðinu til IRS. Ekki hlaða niður og prenta 1096 af Netinu og sendu það. Þótt það sé rautt, þá er það ekki hægt að skanna. Þú gætir þurft sekt fyrir að senda 1096 eyðublaðið sem er ekki hægt að skanna.

Skjalasafn 1096

Þú getur sent Form 1096 með pósti með því að senda það á viðeigandi heimilisfang fyrir ríkið þitt sem skráð er á eyðublaðinu.
Þú getur einnig skrá Form 1096 rafrænt með því að nota File Information Returns Electronically (FIRE) kerfið.

Villur á W-3s og 1096 eyðublöðum

Ef þú gerir mistök á W-2 verður þú að skrá Form W-2c. Ef villan hefur áhrif á samantekt W-3 verður þú einnig að skrá W-3c eyðublað sem leiðrétta heildarfjölda. Lestu meira um hvernig á að leiðrétta W-2 og W-3 eyðublöð

Ef þú gerir mistök á 1099 sem hefur áhrif á 1096, getur þú leiðréttu villuna með því að leggja inn leiðréttu eyðublað sem er táknað með X í viðeigandi reit.

En leiðréttingarferlið er svolítið flóknara en það, svo vinsamlegast lestu Almennar leiðbeiningar um tilteknar upplýsingar um afkomu.

ATHUGIÐ: Skattalöggjöf breytist reglulega og þú ættir að hafa samráð við skattaráðgjafa um nýjustu ráðgjöf. Upplýsingarnar í þessari grein eru ekki ætlaðar sem skattaráðgjöf og er ekki í staðinn fyrir skattaráðgjöf.