2018 Frestir fyrir 2017 árlegar launa- og skattaútgáfur
Ein skylda þín sem vinnuveitandi er að veita skýrslum til starfsmanna og sjálfstæða verktaka sem sýna tekjur sínar frá fyrra ári. Skýrslan til starfsmanna er búin til á eyðublaði W-2; Sá sem hefur samning við starfsmenn er á Form 1099-MISC. Þessar skýrslur eru vegna starfsmanna og sjálfstæða verktaka í lok janúar næsta árs. Svo, fyrir 2017 laun og greiðslur, skýrslur eiga sér stað 31. janúar 2018.
Þú verður einnig að skrá afrit af þessum skýrslum ásamt samantektarskýrslum til IRS og almannatryggingastofnunar (SSA) til staðfestingar í lok janúar.
Nýjar tímabundnar breytingar
Frestir til umsóknar Form W-2 (með almannatryggingastofnuninni) og Form 1099-MISC (með IRS) hafa verið gerðar fyrr, upphafið 2017 fyrir skattaárið 2016 og haldið áfram í framtíð ár. Nýja fresturinn er 31. janúar fyrir hvert ár. Þessi frestur er sá sami fyrir bæði pappír og rafræna umsókn, og það er sama dagurinn og fresturinn til að veita starfsmenn og 1099-MISC eyðublöð til sjálfstæðra verktaka.
Hvernig ákvarðanatímabil eru ákvörðuð
Ef einhver þessara umsóknardegi fellur á helgi eða þjóðhátíð, eru umsóknirnar vegna fyrstu venjulegu viðskiptadagsins eftir það. Til dæmis, ef 31. janúar er á laugardagi, var gjalddagurinn Mánudagur 2. febrúar.
01 - Frá 31. janúar 2017 - Gefðu afrit af formi W-2 til starfsmanna
W-2 eyðublöð verða að vera veitt starfsmönnum fyrir 31. janúar 2018, fyrir 2017 skatta. Þú verður að senda öllum 2017 W-2 eyðublöðum ásamt samantektarskýrslu á eyðublaði W-3 til almannatryggingastofnunarinnar fyrir 31. janúar 2018.
Þú getur undirbúið W-2 eyðublöð með því að fylgja skref-fyrir-skref aðferðinni , þar á meðal að safna upplýsingum um starfsmanninn og tekjur og fylla í reitina.
02 - Frá 31. janúar 2018, gefðu afrit af 1099-MISC eyðublöð til starfsmanna
Þessi grein inniheldur allar upplýsingar sem þú þarft til að undirbúa og skrá Form 1099-MISC fyrir sjálfstæða verktaka og fyrirtæki sem þú borgar.
Áður en þú getur undirbúið og sent 1099-MISC til starfsmanns, verður þú að fá W-9 eyðublað frá þeim einstaklingi til að staðfesta skattgreiðanda.
Þú verður að senda 1099-MISC til annarra starfsmanna sem þú hefur greitt fyrir $ 600 eða meira á árinu. Flestir sem ekki eru starfsmenn verða að fá 1099-MISC, en það eru undantekningar fyrir hverjir verða að fá 1099-MISC.
03 - 31. janúar 2018, skráarsnið 1096 með IRS (ásamt 1099s)
Lærðu hvernig á að undirbúa og senda Form 1096 (Árleg samantekt og sendingar upplýsingaávöxtunar) til IRS ásamt afritum af 1099-MISC eyðublöðum sem þú sendir til sjálfstæða verktaka og fyrirtækja sem þú greiddir.
Þú verður að ljúka 1096 formi fyrir hverja mismunandi gerð af 1099 formi sem þú undirbýr ef þú sendir þessar eyðublöð með pósti. Ef þú skráir 1099-MISC og önnur 1099 eyðublöð með rafrænum hætti þarftu ekki að ljúka 1096 formi.
04 - 31. janúar 2018, skráarsnið W-3 með almannatryggingar (með W-2s)
Eyðublað W-3 er eyðublað sem samanstendur af upplýsingum um allar W-2 eyðublöðin sem þú sendir til almannatryggingastofnunarinnar. W-3 eyðublaðið verður að senda ef þú sendir með pósti. Sendingareyðublöðin ásamt öllum starfsmönnum þínum W-2 eyðublöð eru vegna almannatryggingastofnunarinnar í lok janúar.
Þú gætir líka verið fær um að skrá þessi eyðublöð á netinu með því að nota vefgátt á vegum viðskiptaþjónustu á vegum almannatryggingastofnunarinnar. Ef þú sendir inn W-2 eyðublöð á netinu þarftu ekki að innihalda W-3 sendingarform.
05 - Hvernig á að biðja um lengingu tíma til að skrá W-2s 1099-MISC eyðublöð
Ef þú heldur að þú verður að skrá þig seint, getur þú beðið um 30 daga eftirnafn tíma til að skrá W-2s. Framlengingar eru ekki veittar sjálfkrafa og þú verður að gefa nákvæma skýringu á ástæðu fyrir framlengingu. Notaðu eyðublað 8809 til að skrá framlengingarumsókn, fyrir 31. janúar. IRS segir að það muni aðeins veita framlengingu í "óvenjulegum kringumstæðum eða stórslysum." Aðstæður eru takmörkuð við þá sem hafa áhrif á rekstur fyrirtækisins:
- Skelfilegur atburður í forsætisnefndum hörmungarsvæði
- Dauð, alvarleg veikindi eða óhjákvæmilegt fjarvera viðkomandi sem ber ábyrgð á því að skila skilum
- Eldur, slys eða náttúruhamfarir, eða
- Fyrirtækið var á fyrsta starfsári.
Ef umsókn um framlengingu er lögð inn getur það hjálpað þér að forðast sektir og viðurlög vegna seint umsóknar á W-2 og 1099-MISC eyðublöðum.
06 - Starfsmenn vs sjálfstæðar verktakar - Hver er munurinn?
Mikilvægt er að vera viss um að þú greiðir fólki rétt fyrir vinnu sína og að nota rétta formið til að tilkynna laun og greiðslur.
Munurinn á því hvort einhver fær W-2 eða 1099-MISC til að tilkynna tekjur fer eftir því hvort viðkomandi er starfsmaður eða sjálfstæður verktaki.
Ef þú ert ekki viss um að starfsmaður sé starfsmaður eða samningur starfsmaður gæti þessi grein um starfsmaður vs. verktaka stöðu hjálpað. Þessi grein um hvað er starfsmaður inniheldur þrjú meginviðmið sem IRS notar til að meta stöðu starfsmanna,