Hvernig á að bæta beiðni um upplýsingar (RFI)

Fáðu upplýsingar um þetta frumstig í byggingu

Ert þú að gera beiðni um upplýsingar? Eða er einhver annar sem óskar eftir upplýsingum frá þér? Hugtakið "beiðni um upplýsingar" (RFI) er hægt að beita á annan hátt, en það eru nokkur grundvallarmunur í ferlinu í hverju tilviki. Finndu út hér að neðan hvernig á að bæta RFI ferlið þitt, hvort sem þú ert að spyrja eða vera beðin um upplýsingar.

Part A. Þú ert beðinn um upplýsingar

Beiðnir um upplýsingar eru tíðar forkeppni í skilgreiningu og framkvæmd byggingarstarfs.

Oft er það spurning um stærð: Stærri verkefni hafa fleiri breytur og fleiri óþekktar sem þarf að leysa eða að minnsta kosti minnka niður áður en þeir biðja um formlegar tillögur, þannig að RFI getur hjálpað.

1. Verkefnið þitt verður að vera nógu hratt til að skilja og svara án óþarfa tafar. Óákveðinn greinir í ensku RFI frá hugsanlegum viðskiptavini er tækifæri fyrir þig að komast í byrjun. Það þýðir aftur að vera nógu vel skipulögð til að bregðast hratt og rétt.

2. Ef RFI gefur til kynna vinnu sem þú vilt ekki framkvæma, eða það myndi leiða til vandamála í tengslum við verkefni annarra viðskiptavina, geturðu kurteislega hafnað. Neikvætt svar, en tímabært svarar ennþá eftir góða birtingu og möguleika á að hafa samband við önnur verkefni síðar.

3. Gakktu úr skugga um að RFI hafi nóg smáatriði fyrir þig til að gera gott svar. Athugaðu að minnsta kosti að þú hafir nægar upplýsingar til að svara eftirfarandi:

   1. Getur þú keppt? Hefur þú þann hæfileika og úrræði til að veita góða lausn?

   2. Getur þú unnið slíkt verkefni? Ertu betri en samkeppnisaðilar fyrir þessa framkvæmdir?

   3. Viltu vinna slíkt verkefni? Athugaðu afrekaskrá viðskiptavinarins um greiðslu á tíma, áður en þú svarar þessari spurningu.

1. Ef RFI er of óljóst getur ferlið þitt skilgreint eftirfarandi valkosti.

   1. Þú getur hafnað og stunda önnur verkefni.

   2. Þú getur hjálpað viðskiptavininum að skilgreina betur byggingarþarfir betur.

   3. Þú getur boðið greitt ráðgjöf til að setja saman nýtt RFI.

Hver valkostur hefur kostir og gallar. Ákvörðun þín um hvaða valkostur að velja mun vera í samræmi við verkefnið og viðkomandi viðskiptavin.

Part B. Þú ert sá sem biður um upplýsingar

Þegar framkvæmdir hafa byrjað er ekki óvenjulegt að verktaki eða undirverktaki þurfi viðbótarupplýsingar til að tryggja að vinna sé rétt gert.

1. Byrja RFI ferlið ef þörf er á:

   • Breyting á lýsingu verkefnisins, til dæmis að staðsetja eitt byggingarefni fyrir annað (kannski unobtainable.)

   • Skýring á verki eða því hvernig tiltekið efni er notað, mótað, beitt og svo framvegis.

   • Upplausn á "Framkvæmdasvið" sem hluti verkefnisins hefur ekki verið gert samkvæmt verkefnisforskriftum.

   • Leiðrétting á forskriftum ef það eru góðar ástæður fyrir því að spyrja um aðgerðaleysi, misnotkun eða skort á gæðum varðandi efni eða verkefni sem tilgreindar eru.

2. Athugaðu hvort viðskiptavinurinn eða aðalverktakarinn hafi staðlaðan RFI-eyðublað sem á að nota. Góð eyðublöð og sniðmát hjálpa þér að taka upp réttar upplýsingar til að fá skynsamlegar og gagnlegar svör við RFI. Taka upp nýjan opnað RFI til dæmis í miðlægu hugbúnaðarforriti til að stjórna RFI.

3. Skoðaðu svarið sem þú færð til baka til að tryggja að það sé bæði skýrt og raunhæft. Staðfesta eða skýra hvaða áhrif á fjárhagsáætlun og áætlun fyrir verkefnið. Uppfærðu eigin verkefnisáætlun þína með viðeigandi hætti.

1. Merktu RFI þitt sem lokað eða leyst, ef svarið sem þú færð til baka ábyrgist þetta. Athugaðu listann yfir óleyst RFI. Hringdu hlutaðeigandi aðilum fyrir svörin!