"Fjármál getur verið mjög hræðilegt fyrir marga eigendur lítilla fyrirtækja," segir Raman Chadha, framkvæmdastjóri Coleman Entrepreneurship Centre í DePaul University.
"Það er reynsla mín að flestir eigendur lítilla fyrirtækja veit ekki hvernig á að stjórna tölunum."
Viðskiptareikningsyfirlitið mun fjalla um þrjár almenn atriði: rekstrarreikningur, efnahagsreikningur og sjóðstreymisyfirlit, hvert með fjölmörgum undirhópum. Eftirfarandi er almennt yfirlit um að búa til fjárhagsáætlun viðskiptaáætlunar og er ekki ætlað að vera alhliða reikning um fjárhagsupplýsingar sem þú þarft.
Rekstrarreikningur
Rekstrarreikningur sýnir hversu mikið hagnaður eða tap þú átt von á fyrir árið. Fyrir ný fyrirtæki skal skiptast á tekjumyfirlitum mánaðarlega eða ársfjórðungslega. Fyrirtæki í annað til fimmta starfsár þeirra eiga að hafa ársfjórðungslega eða ársreikninga, ráðleggur smáfyrirtækið.
Í rekstrarreikningi eru:
- Tekjur: "Tekjur vöxtur mun alltaf taka lengri tíma en þú átt von á," segir Chadha. "Það er klárt að vera meira íhaldssamt" samkvæmt áætluninni, segir hann.
- Kostnaður: Inniheldur rekstrarkostnað eins og kostnað vegna birgða, leigja og launa; lán greiðslur, þ.mt vextir; og gjöld fyrir ráðgjafa, þar á meðal lögfræðinga og endurskoðenda.
- Kostnaður vegna seldra vara: Kostnaður við varningi, framleiðslu og uppeldi vörunnar á markaðinn. Þjónustufyrirtæki þurfa oft ekki þetta.
- Brúttóhagnaður: Velta mín að frádregnum öllum kostnaði sem tengist beint þeim sölu.
- Rekstrarhagnaður: Hagnaður félagsins eftir að þú hafir dregið úr rekstrarkostnaði frá hagnaði.
Hrein hagnaður: Reiknaður með því að draga heildarkostnað félagsins úr heildartekjum.
Hrein hagnaður fyrir skatta: Tekjutekjur teknar fyrir skatta eru teknar út.
Hrein hagnaður eftir skatta: Hreinar tekjur að frádregnu skatta greiddar.
Efnahagsreikningur
Efnahagsreikningur gefur árlega mynd af fjármálum fyrirtækisins. Tölurnar eru oft skráð í eina daginn. Ef þú ert ekki enn í rekstri, mælir American Express að þú býrð til efnahagsreikninga af persónulegum eignum þínum og skuldum.
Í efnahagsreikningi eru:
- Núverandi eignir: Inniheldur peninga, birgða, viðskiptakröfur eins og lán og aðrar greiðslur til félagsins og fastafjármunir. Fasteignir fela í sér vélar, eignir og viðskiptavild. Þeir eru hlutir sem ekki er hægt að breyta fljótt í reiðufé.
- Skuldir: Skammtímaskuldbindingar fela í sér komandi greiðslur eins og laun og laun vegna skulda, sem eru greiðslur vegna þjónustu og skuldir. Langtímaskuldir fela í sér greiðslur vegna skulda og skuldabréfa sem eftir eru eftir að minnsta kosti eitt ár.
Eigið fé: Fjárfestingar og tekjur af hendi. Haldið áfram tekjum, einnig kallað hrein eign, meta fjárfestingar með því að draga frá skuldum af eignum.
Sjóðstreymi
Rennsli sjóðsins getur verið mikilvægt verkefni en það er mikilvægt fyrir hugsanlega lánveitendur sem vilja hugmynd um hversu mikið fé þú þarft að greiða til baka lán. Fyrir marga sérfræðinga, sjóðstreymi er þar sem gúmmíið hittir veginn hvað varðar að ákveða hvort fyrirtæki sé heilbrigt.
Sjóðstreymisskýrslur eru ma:
- Handbært fé: Þetta gefur til kynna hversu mikið fé þú trúir mun koma inn í fyrirtækið þitt. Það byggist að miklu leyti á söluspá og viðskiptakröfur, ef við á.
- Cash Outflow: Þetta er áætlað reiðufé útgjöld þín. Gakktu úr skugga um að taka tillit til hvers kyns aukinnar útgjalda, svo sem hækkun starfsmanna eða leiguhækkana.
Sjóðstreymisframleiðsla þín verður útflæði peninga þinnar dregin frá innstreymi peninga þinnar.
Öll þessi formúlur eru nokkuð flóknar, svo íhuga að ráða endurskoðanda til að hjálpa við að skapa fjárhagsáætlun viðskiptaáætlunarinnar.
Breytt af Alyssa Gregory.