Val á Perfect Keynote Speaker er um undirbúning
Hér er hvernig.
Ráð frá sérfræðingi
Diane Goodman, forseti Goodman Speakers Bureau, Inc. í Windsor, CT er viðurkennt iðnaðarleiðtogi í því að veita faglegum og þjóðarbúnum hátalarar og skemmtikraftar fyrir fyrirtæki og skipulag. Hún er sérfræðingur höfundur á bak við Survive The Search: Hvernig á að miða og velja besta faglega hátalara, 12 blaðsíðari fyrir fundi og viðburðaráætlanir.
Goodman skipulagði handbókina sem tékklisti af gagnlegum ráðleggingum og spurningum sem upphaf og reyndar fundaráætlanir ættu að fjalla innbyrðis áður en þeir ná til leigu eða velja hátalara.
Hvað á að gera áður en þú velur Keynote Speaker
Fyrst og fremst, eins og við á, er fyrirfram áætlanagerð alltaf gagnlegt, og stundum mikilvægt, að lenda bestu ræðumaður fyrir atburðinn þinn. Það er miklu auðveldara að tryggja bestu hátalara með því að skipuleggja að minnsta kosti sex til 12 mánuði fyrir viðburðinn.
Staðreyndin að bókað er faglegur eða vel þekktur ræðumaður var reyndar eitt ár. Auðvitað er þetta ekki alltaf sanngjarnt eða raunhæft, og í dag hafa bókanir verið þekktar til að gera aðeins nokkra mánuði fyrirfram. En ef þú getur hjálpað henni, skildu ekki sjálfan þig í læti meðan á marrinu stendur. Þú munt þakka þér síðar.
Til þess að vera tilbúinn nóg til að hefja hátalara leitina, ráðleggur Goodman eftirfarandi skref vera á hverjum viðburði og fyrstu innri tékklisti fundarstjóra:
- Ákvarða fundi flutninga / tímasetningu
- Skildu áhorfendur
- Handtaka fundarmarkmiðið
- Skilgreina væntingar hátalarans
- Kvóti árangur
Aðeins einu sinni þegar þessi verkefni eru hugsuð í gegnum (og ef til vill aðrir sem eru sérstakar fyrir viðburðinn þinn eða fundinn) ættir þú að byrja að leita að hátalara. Keynote speaker getur spilað nokkrar mismunandi hlutverk fyrir ráðstefnu eða fundi. Krefst fundurinn þinn sameiginlegan hátalara eða eftu áhorfendur þínir betur með innblástur eða hvetjandi ræðumaður? Að fara í gegnum þessa tékklisti mun ekki aðeins veita betri ramma til að sinna hátalaranum, en það mun spara þér tíma á bakhliðinni við að fá innra samþykki í fyrsta vali hátalara.
Hvað á að gera á meðan á Keynote Speaker Search stendur
Þegar þú veist hugmyndafræði stefnu fundarins mun þú hafa betri reynslu af því að finna viðeigandi hátalara. Þar sem flestir viðburðir skipuleggjendur fastast er ekki í leitar- og valferlinu sjálft heldur í samningaviðræðum um hátalarana.
Fagmennirnir með birtu bók geta keyrt fyrirtæki upp á $ 10.000 til $ 20.000, þar með talið ferðakostnað fyrir viðburði. New York Times seldasti höfundur, hins vegar, getur safnað allt að $ 40.000 á talandi þátttöku. Þrátt fyrir að þessi tölur geti verið óvenju háir fyrir atburðarskipuleggjendur sem eru nýttir til hátalarahugbúnaðarins, verður þú að nálgast gjöldin tiltölulega. Hvernig gengur gjaldþjónninn saman til að segja kostnað morgunverðarhlaðborðsins eða fjölda fólks sem búist er við á fundinum?
Aðalatriðið
Vegna þess að atburður skipuleggjendur þjóna sem innri og ytri andliti viðskiptasamningsins, mun þessi tegund af skipulögðu nálgun á ræðumaðurvali hjálpa til við að fá nauðsynlegar innri samþykki fyrir fjárhagsáætlun og færa fram áætlun.
Þegar áætlun er skipulögð, eiga eitt af tveimur atriðum að eiga sér stað: Viðskiptadagsetningin er samþykkt án efnis eða viðskiptadagsetningin er ekki samþykkt án staðfestra efnis.
Aðferð Goodman mælir með því að atburður skipuleggjendur ættu að hafa ítarlega skilning á fundinum, hverjir eiga að sækja, hvaða skilaboð eru miðlað, hvaða tegund ræðumaður er þörf og hvað hefur starfað í fortíðinni.
Þessar skref, ásamt nokkrum tímaáætlun sveigjanleika og fyrirfram áætlanagerð mun leiða til árangursríkt forrit.