Skapandi þættir atburðaáætlunar

Sameiginleg nefnari í atburðaráætlun er sköpun. Enginn leggur áherslu á að samræma "mest óskýrða fund allra tíma." Viðburður skipuleggjendur vilja vera minnst fyrir að samþætta frumleika og ímyndun í atburði þeirra. Oft sinnum þó að markið sé sköpunargáfu okkar. Það gæti verið takmörkuð fjárhagsáætlun eða íhaldssamt þema sem skilur okkur að velta fyrir sér hvar við getum laumast í þrá persónuleika.

Til að hjálpa sigra aðstæður eins og þetta höfum við lýst yfir nokkrar af næstum óendanlegum atburðarþáttum þar sem skipuleggjendur geta bætt skapandi snerta þeirra. Við hliðina á hverjum og einum muntu sjá dæmi um hvernig á að nýta þessar upplýsingar út fyrir venjulegt fargjald.

Atburð Titill

Titillinn þinn er sá fyrsti sem selur væntanlega þátttakendur á atburðinum þínum.

Standard dæmi : 23. árs Black & White Ball

Skapandi dæmi : 23 ár í gerð ... Tuxedos undir Twilight

Boð

Þetta er annar fyrsti þáttur sem ætti að markaðssetja atburðinn þinn í raun.

Venjulegt dæmi : Hvítt kort með látlausri texta í hvítum umslagi.

Skapandi dæmi : Björt umslag með myndríkum póstkortum sem lýsa tilefni.

Vettvangur

Sérstök staðsetning getur valdið spennandi vikum áður en viðburðurinn fer fram.

Standard dæmi : Hótel fundarherbergi.

Skapandi dæmi : Veitingastaður eða einka svíta á vettvangi eða ballpark.

Veisluþjónusta

Sérhver fundur og þema getur verið í samstarfi við einstaka matarupplifun.

Standard dæmi : Grilled kjúklingur með hrísgrjónum.

Skapandi dæmi : Chipolte BBQ svínakjöt loin borið fram með mashed sætum kartöflum.

Lýsing

Ljósahönnuður er einn af grundvallarþáttum hönnunar og það er hægt að nota á ýmsa vegu.

Standard dæmi : Kastljós á sviðinu.

Skapandi dæmi : Litrík uppljómun til að lýsa veggjum og hvítum rúmfötum.

Sæti fyrirkomulag

Eftir skráningu er næsta áhyggjuefni fyrir gestum þar sem þeir munu sitja.

Standard dæmi : Round töflur af 8.

Skapandi dæmi : Crescent umferðir 6 til að koma í veg fyrir að gestir hafi bakið á sviðið.

Hönnun Leikmunir

Leikmunir koma í mörgum mismunandi myndum, frá einföldum sviðsmyndum til nákvæmar landslagsmyndir.

Standard dæmi : Bakgrunnur og borðar á sviðinu.

Skapandi dæmi : Themed inflatables sett utan herbergi eða vettvang inngangur.

Starfsfólk

Kveðjur, netþjóna og skráningarmenn geta samþætt þema atburðarinnar í einkennisbúninga sína.

Standard dæmi : Monogramed polo bolir og khakis.

Skapandi dæmi : Íþróttir einkennisbúninga, byggingarhatta eða búninga.

Stage Design

Stigið er brennidepill um atburðinn þannig að hún sé sýnileg og spennandi.

Venjulegt dæmi : 8x12 rétthyrnt svið miðju á veggnum.

Skapandi dæmi : Runway stigi sem nær til áhorfenda fyrir meiri þátttöku.

Borðklæði

Servíettur sjálfir hafa getu til að verða sjónræn hönnunarmáti.

Venjulegt dæmi : Hvítt borðföt með Burgundy fléttuðum servíettum.

Skapandi dæmi : Töflulaga gólflengdir í solidum lit með andstæðum servíettum í pýramída brjóta saman.

Stóllinn nær yfir

Jafnvel fegurstu veislaþjónarnir líta vel út á stórum atburði.

Venjulegt dæmi : Hvítt línstólskápa með boga.

Skapandi dæmi : Spandex teygja nær sem passa við borðfötin.

Gestur ræðumaður

Talsmenn og skilaboð þeirra tákna efni atburðarins og eru því bundin vel við árangur þess.

Standard dæmi : Varaforseti sölu og markaðssviðs.

Skapandi dæmi : Stjarna eða utanaðkomandi kynnir sem geta tengst árangri með markmiðum fyrirtækisins.

Skemmtun

Skemmtamenn geta gert fyrir eða eftir efni til að bæta við öðru einstaka þátt í tilefni.

Standard dæmi : DJ eða Jazz Trio.

Skapandi dæmi : Recording listamenn eða hæfileikaríkir flytjendur frá svæðisskóla.

Centerpieces

Hver sem situr í miðju hverju gestabók verður skoðað klukkutíma. Ekki sóa tækifærið!

Standard dæmi : Ferskt skera blóm eða potable plöntur sem hægt er að taka heim af gestum.

Skapandi dæmi : Keramik listaverk, mynd klippingar eða ljósleiðara miðju.

Borðkort

Þetta eru táknin sem sett eru á hvert borð til að bera kennsl á borðnúmerið eða gestapunktinn.

Standard dæmi : Prentað kort lager.

Skapandi dæmi : Innbyggð borðnúmer sem passa við innréttingu töflunnar.

Þetta eru bara nokkrar af krókunum og sveiflum þar sem skipuleggjendur geta bætt skapandi snerta við atburði. Sannleikurinn er sá að réttlátur óður í hvers konar atburði framleiðslu er hægt að aðlaga á einhvern hátt. Auðveldasta leiðin til að fá innblástur er að sækja eins mörg iðnaðarráðstefnur og þú getur og tengja við aðra skipuleggjendur þegar hægt er.