10 Things Bosses og stjórnendur mega ekki gera til að spara tíma
En vertu varkár. Rakandi sumar horn til að spara tíma geta aukið orðspor þitt og grafið undan góðu viðleitni stjórnenda.
Þegar freistingar koma upp, náðu þessum lista af hlutum sem þú mátt ekki gera til að spara tíma, sama hversu tímabundið þú finnur.
Til að vera góður framkvæmdastjóri, aldrei:
Hoppa yfir morgunmat
Ég veit ég veit. Þegar það kemur að því að spara tíma, sleppa morgunmat er eðlilegt. Og hver er ekki að flýta sér fyrir að fá daginn sinn? En sleppa morgunmat er slæm ákvörðun sem gerir þig sveigjanleg, svangur og tilhneigingu til að gera aðrar slæmar ákvarðanir um daginn. Ef þú vilt vera góður framkvæmdastjóri, er morgunmat að verða.
Stilltu slæmt dæmi
Þegar þú ert í forsvari, ert þú í forystu forystu , hvort sem þú vilt vera eða ekki, sem þýðir að fólk muni líta til þín fyrir vísbendingar um hvað á að hugsa og hvernig á að haga sér - hvort sem þú vilt þá eða ekki. Svo ef þú kemur oft inn á skrifstofuna seint, munu starfsmenn þínir gera ráð fyrir að það sé ásættanlegt að einhverju leyti. Svo ekki reyna að spara tíma með því að gera (eða ekki gera) eitthvað sem setur slæmt dæmi.
Ekki svara tölvupósti einhvers innan sanngjarna tíma
Ég er að tala um lögmæta tölvupóst, auðvitað, ekki ruslpóst þegar ég segi þetta. En ekki að svara lögmætum tölvupósti er í raun tímafrekt vana, ekki tímabundin eini. Ef þú hefur truflað að opna og lesa það og þú ætlar að svara því, allt sem þú ert að gera með því að loka skilaboðunum er að gera meira verk fyrir sjálfan þig þar sem þú verður að endurræsa og lesa skilaboðin áður en þú svarar.
Hver er hæfilegur tími? Innan þriggja virkra daga. Ef þetta er vandamál fyrir þig, mundu að það er ekkert athugavert við staðfestingarbréf sem leyfir viðtakandanum að vita að þú hafir móttekið skilaboðin sín og mun svara nánar.
Vanræksla að lofa S omeone fyrir góða árangur.
Lofa er eitt af verðmætustu verkfærum okkar sem við höfum í boði. Vinna við vinnu fólks veitir viðurkenningu og hvatningu, ekki aðeins til þess að fá lofa loftslagið heldur stuðlar að loftslagi virðingar.
En almennt, kannski vegna þess að stjórnendur eru ætlaðir til að leysa vandamál eða vegna þess að menning okkar hvetur gagnrýni frekar en að lofa, lof er mjög undirnotaður. Ef þú vilt vera góður framkvæmdastjóri, leitaðu að tækifærum til að lofa starfsfólkið þitt. Það mun spara þér tíma til lengri tíma litið vegna þess að hamingjusamari starfsmenn sem virðast meta skapa færri vandamál á veginum.
Ekki nenna að leita inntak frá öðrum
Ef þú nennir ekki að hlusta á eða hafa samráð við annað, takmarkar þú alvarlega getu þína til að vera góður framkvæmdastjóri. Fyrir eitt, lokaðu þér flæði upplýsinga og hugmynda sem eru nauðsynleg til að taka góðar ákvarðanir. Í öðru lagi getur fólkið sem þú ert að stjórna séð þig sem sjálfstjórnarleiðtogi, "stjórna, stjóri og einræðisherra".
Ekki trufla að leita inntak frá öðrum er að bjóða því það er svo að verða hraðari en valið. En góðar kröfur stjórnenda eru líka að leita og vera móttækileg fyrir hugmyndir annarra.
Ekki útskýra eða sýna hvernig á að gera eitthvað þegar einhver er beðin um hjálp.
Við vitum öll betur. En til að spara tíma, það er svo miklu auðveldara að hunsa beiðni einhvers og segja þeim að þú munt sýna þeim eða svara þeim síðar. Vandamálið, auðvitað, er að seinna kemur aldrei. Spurningar sem ekki svara spara ekki tíma; þeir sóa því.
Gerðu starfstjórann þinn auðveldara með því að nýta sér kennilegt augnablik og svara spurningunni eða gera sýningunni þegar það kemur upp - eða, ef þetta er ekki mögulegt, tímasetningu endanlegs tíma til að gera það.
Ekki nennir að þjálfa starfsfólk
Það er einföld ástæða að aldrei reyna að spara tíma með því að ekki þjálfað starfsfólkið þitt réttilega. óþjálfað starfsfólk kostar þér peninga.
Fólk sem veit ekki hvernig á að framkvæma verkefni á réttan hátt eða hvar hlutirnir eru eða hvað ég á að segja eða gera í þessu eða aðstæðum er að fara að gera mistök.
Og svo, til þess að fara í toppinn, sem framkvæmdastjóri, ert þú að fara að fá fleiri eldar til að setja út og þurfa að eyða meira af tíma þínum að takast á við eitthvað sem aldrei ætti að hafa átt sér stað í fyrsta sæti. Til að vera góður framkvæmdastjóri skaltu byrja að þjálfa starfsfólk eins fljótt og þeir koma - og halda áfram að gera það.
Leggið af pappírsvinnu
Ég veit. Það er versnandi. Það er leiðinlegt. Það tekur í burtu tíma að þú gætir verið að gera eitthvað sem gerir peninga. Og svo mikið af því virðist alveg óþarfi. En þetta er annar af þessum aðstæðum þar sem sparnaður tími mun kosta þig meiri tíma seinna þegar einhver pappír sem þú ættir að hafa fyllt út glatast eða einhver frestur er saknað. Taktu það úr langvarandi piler, komdu með það og bjargaðu þér framtíðar sorg.
Ekki nenna að halda í við iðnaðinn þinn
Hvað gerist við eigendur lítilla fyrirtækja og stjórnenda sem ekki nenni ekki að fylgjast með því sem er að gerast í atvinnugreinum sínum? Önnur viðskipti eigendur, viðskiptavinir og mögulegar kynningar fara fram hjá þeim.
Svo ekki reyna að spara tíma með því að lesa ekki viðskiptatímarit eða ekki sækja störf sem tengjast viðskiptum þínum. Þú þarft að vera meðvituð um núverandi þróun og tækni á þínu sviði sem leitast við að stjórna vel (og til að koma í veg fyrir að líta út eins og hálfviti til þeirra sem eru í þekkingu).
Farðu í Buck
Umm ... hver á að? Sem lítið fyrirtæki eigandi eða starfandi framkvæmdastjóri, þú ert sá sem það fær að fara framhjá, ekki umsjónarmaður. Jú, sumar uppfærðar útgáfur af "stöðvuninni í póstinum" geta bjargað einhverjum andlit og keypt þér smá tíma í strax kreppu, en enginn trúir því í raun. Tíminn sem þú hefur vistað að koma með afsökun kann að hafa kostað þig viðskiptavin eða viðskiptavin.
Er sparnaður tími raunverulega mikilvægur hlutur?
Tilfinning um að spara tíma er eðlilegt; Við virðum öll áform um að framkvæma sífellt meiri starfsemi í þegar upptekin líf en aukin kröfur eru gerðar á okkur. En ef vinnan þín felur í sér að stjórna öðrum, er mikilvægt að standast að reyna að spara tíma á þann hátt sem mun draga úr stjórnunarkunnáttu þinni.
Ef þú fylgir leiðbeiningunum um hvernig á að vera góður framkvæmdastjóri sem kynntur er í þessari grein, munt þú vera vel á leiðinni til þess að vera eins konar eigandi fyrirtækis eða framkvæmdastjóri sem starfsmenn elska að vinna fyrir - og það er mikilvægara en að spara tíma, er það ekki er það ekki?