Hér eru nokkrar ábendingar um hvernig hægt er að byrja í atburðaráætlun.
Vettvangsáætlun vottunar er ekki starfskröfur
Í fyrsta lagi skulum við hreinsa upp ruglinginn í kringum vettvangsáætlanir.
Það er almenn misskilningur að þú verður að fá vottun til að byrja að vinna sem atburðaráætlun. Þetta er ekki satt. Flestar áætlanir um að skipuleggja áætlanagerð þurfa að minnsta kosti þrjú til fimm ára reynslu áður en þú getur jafnvel tekið prófið. Viðburður áætlanagerð vottun er mælikvarði á þekkingu þína á iðnaði og reynslu þinni. Þegar þú hefur fengið staðfestingu getur þú notað þessa tilnefningu eftir nafninu þínu og titli til að endurspegla þekkingu þína á greininni.
Þegar þú hefur nokkra ára reynslu getur þú hugsað um vottun sem annað hvort Certified Meeting Professional (CMP) eða Certified Special Events Professional (CSEP). CMP er mest viðurkenndur vottun í fundar- og viðburðaráætluninni. Frambjóðendur verða að hafa þriggja ára reynslu af skipulagningu á viðburði og núverandi fullu starfi í greininni. CSEP leggur áherslu á sérstaka viðburði og er eina annar opinberlega viðurkenndur vottun í skipulagsiðnaði.
Frambjóðendur þurfa þriggja ára reynslu í greininni og verða að hafa vinnu í sérstökum viðburðaiðnaði á síðustu tólf mánuðum.
Þekking er nauðsynlegt
Viðburðaráætlunarnámskeið - hvort sem þau eru í kennslustofunni eða á netinu - geta veitt dýrmætur, mikla þörf fyrir þekkingu um hvernig á að vera atburðaráætlun.
Þú getur fundið þessar áætlanir hjá mörgum háskólum, sveitarfélögum, fullorðinsfræðslu og netauðlindum. Ef þú ert nýr í atburðaáætlun iðnaður, veldu eitthvað almennt fyrir yfirlit. Ef þú hefur einhverja reynslu í atburðaráætlun og vilt einbeita sér að tiltekinni gerð skipulags eins og sérstakar viðburði, fyrirtækjafundir eða fundraisers, þá kannaðu námskeið sem eru sérhæfðar og veita þekkingu á því tilteknu sviði.
Hvernig á að öðlast dýrmæta reynslu
Spurðu hvernig á að öðlast reynslu sem skipuleggjandi þegar enginn mun ráða þig án reynslu sem atburðaráætlun? Það er afli-22. En það er svar. Sjálfboðaliði. Sjálfboðaliðastarf þín gefur þér ómetanlega reynslu. Margir félagsráðgjafar og góðgerðarmálaráðherra bjóða upp á viðburði til að auka vitund og fjáröflun. Þessir stofnanir hafa ekki fjármagn til að ráða við viðbótarviðburði við áætlanagerð; áhersla er lögð á að hækka eins mikið fé og mögulegt er. Sjálfboðalið til að hjálpa þeim að skipuleggja viðburðinn og setja hæfileika sína til starfa. Vinna viðburðinn og öðlast reynslu af hendi. Spyrðu spurninga og lærðu eins mikið og þú getur. Dreifðu orðinu sem þú ert að hugsa um að verða atburður skipuleggjandi eða ræsa eigin atburði skipulagningu fyrirtæki þitt.
Fáðu upplýsingar um tengiliði frá söluaðilum og nafnspjöldum frá þeim sem taka þátt í góðgerðarstofnuninni. Sjálfboðaliðastarf er frábært net tækifæri auk möguleika á að gera eitthvað gott.
Viðburðaviðskipun snýst ekki um að fara til aðila
Ef þú heldur að atburðaráætlunin snýst um að fara til aðila, hugsa aftur. Skipulagsviðburði er mikil vinna og það er ekki mjög glamorous. Þú ert ekki gestur; þú ert sá sem ber ábyrgð á að skapa frábæra reynslu fyrir þá gesti. Það getur verið mjög stressandi stundum en það getur líka verið skemmtilegt og ótrúlega gefandi. Margir þættir koma saman til að hýsa eftirminnilegt atburði. Frábær skipulagning færni, athygli að smáatriðum, sköpun og sveigjanleika eru nokkrar af þeim eiginleikum sem nauðsynlegar eru til að ná árangri í þessum viðskiptum.