Daydreaming núna frá teningur þinn eða heima skrifstofu um hugmyndin um að hefja atburður áætlanagerð viðskipti? Kannski hefur þú unnið í atburðum og fundum iðnaður í nokkur ár og held að það sé nú gott að reikna út hvernig á að vinna fyrir sjálfan þig. Eða kannski hefur þú hjálpað til við að skipuleggja nokkra atburði í fortíðinni og finnst að þetta gæti verið ástríða lífs þíns. Allar góðar ástæður til að stunda þessa starfsgrein. En sá sem hugsar ímyndunaraflið að hefja eigin atburðaráætlunarfyrirtæki verður að fylgja nokkrum mikilvægum skrefum áður en þú byrjar jafnvel að tala við viðskiptavini.
01 - Náðu viðburðaviðskiptum og reynslu
- Munnleg og skrifleg samskipti
- Skipulag og tímastjórnun
- Samningaviðræður og fjárhagsstjórnun
- Sköpun, markaðssetning, almannatengsl og fleira
Það myndi einnig vera gagnlegt að fá faglega vottun í greininni, þar á meðal CMP tilnefningu eða þátttöku í MPI.
02 - Ákveða Event Planning Market / Forte
Allt í lagi, segjum að þú hafir unnið í fyrirtækjasamkomum í fimm ár og ert tilbúinn til að búa til fyrirtæki. Það fyrsta að gera sér grein fyrir er að styrkleikar þínar eru í fyrirtækjasviði. Algeng mistök sem margir skipuleggjendur gera er að segja að þeir eru tilbúnir til að samræma alls konar atburði, þar á meðal fyrirtækjafundir, brúðkaup, fjáröflunarsalir og fleira.
Hættu. Þó að hvötin megi vera þarna að bjóða upp á margs konar þjónustu, þá er ástæðan fyrir því að þú ert tilbúin byggð á sameiginlegum fyrri reynslu þinni. Með tímanum getur þú séð um allt úrval af atburðum en viðurkennt upphaflega að það eru mismunandi munur á fyrirtækjum, samtökum, hollustuhætti og félagslegum atburðum. Ákveða markað þinn í samræmi við það.
03 - Þróa viðskiptaáætlun
Vegna þess að þú hefur ákveðið á markaðnum geturðu hugsað að þetta sé góð tími til að deila fréttunum um hvað þú getur boðið heiminum. Ekki svona hratt. Byrjun eigin fyrirtæki þitt er ekki eins glamorous og slíkar keyptur. Eins og allt annað, byrjar atburður áætlanagerð viðskipti krefst viðskiptaáætlun.
Góðu fréttirnar eru þær að nokkrir auðlindir eru til staðar til að hjálpa. Sérfræðingur í heimavinnu Randy Duermyer veitir innsýn í grunnatriði viðskiptaáætlunar og gengur í gegnum ferlið. The US Small Business Administration er gott auðlind sem birtir efni um að skrifa viðskiptaáætlanir eins og heilbrigður.
04 - Tilgreindu hvaða viðskiptaaðili passar best fyrir fyrirtækið þitt
Nú þegar þú átta þig á því að búa til atburðaráætlunarfyrirtæki ætti að líta á sem "vinnu í vinnslu" er mjög mikilvægt að ákvarða viðskipti uppbyggingu í upphafi. Helstu skref er að ganga úr skugga um að þú ákveður hvaða tegund viðskiptaaðili virkar best fyrir áætlunina. Fyrir þetta er mikilvægt að tryggja faglega ráðgjöf.
Það eru nokkrir möguleikar fyrir þig, og það er mikilvægt að velja tegund fyrirtækisfyrirtækis sem best táknar hagsmuni þína. Sérfræðingurinn um skattlagningu William Perez lýsir sex formum fyrirtækjafyrirtækja sem eru viðurkenndir í Bandaríkjunum af IRS: Sole proprietor, C-Corporation, S-Corporation, Samstarfssvið, Trust og Non-profit organization.
05 - Fá viðskiptatryggingar
Viðskipti trygging er skylt. Viðburðaáætlun fyrirtæki ættu að tryggja almenna ábyrgð og annars konar tryggingar til að vernda hagsmuni fyrirtækisins eiganda. Nokkrar tryggingar eru til, svo það er best að tala við tryggingarráðgjafa um að læra allar kröfur.
Hvort sem þú ætlar að hefja heimaþjónustu eða ef þú ert með lítil skrifstofa annars staðar skaltu spyrja spurninga um þessar tegundir trygginga (en ekki takmarkað við) sem hér segir:
- Almenn ábyrgð
- Varaábyrgð
- Heimatrygging
- Bætur starfsmanns
- Criminal tryggingar
- Heilsa og aðrar bætur
06 - Þróa netkerfið þitt frá birgja og starfsmannamálum
Það er kominn tími til að reyna að létta byrði fyrirtækis uppbyggingu um stund. Nú er kominn tími til að íhuga hver þú vilt taka í netkerfinu þínu hjá birgja. Atburður skipuleggjendur vinna með ýmsum birgja, þar á meðal caterers , blómabúð, ljósmyndarar og fleira.
Og þótt þú gætir held að þú getir séð um öll verkefni, þá verður þú að lokum þurfa að koma á fót innviði auðlinda til að styðja við atburði þínar og heildarstarfsemi. Þetta felur í sér starfsfólki fyrir starfsmenn til stjórnsýslu, sölu, markaðssetningu, samskipta, laga, bókhald og aðrar aðgerðir.
07 - Skilgreina þjónustuáætlana þína fyrir atburði
Sumir af þér kunna að vera disheartened með tilvísun til "löglegur" og "bókhald.". Ekki vera. Þeir eru mjög mikilvægir vinir og auðlindir. En nú er líka tími til að hugsa svolítið dýpri og halda áfram að hugleiða hvaða tegundir atburðaáætlunarþjónustu sem þú býður.
Við viðurkennum að margir af ykkur hafa líklega þegar hugsað um þetta, en það er mikilvægt að halda áfram að einblína á kjarnaþjónustu þína. Hvað er vöran þín? Hver er markhópur þinn ?
Viltu bjóða upp á þjónustu í fullri þjónustu fyrir viðskiptavini þína fyrir vettvangi, veitingastað, framleiðslu, hátalara, gjafir, flutninga, gistingu og fleira? Verður þú að sérhæfa sig í einum sérstökum þáttum skipulagsins? Hvað um fjarskiptaþjónustu fyrir viðburðamiðlun og fleira?
08 - Stofna uppákomu fyrir skipulagsfundi
Með þjónustu í huga er mikilvægt að ákvarða gjaldskrá þína. Margir sjálfstæðir og lítil fyrirtæki sem eiga að skipuleggja áætlanir ættu að vera meðvitaðir um mismunandi leiðir til að standa straum af kostnaði og gera sanngjarnan hagnað. Eftir allt saman mun þetta hjálpa þér að halda þér í viðskiptum í fimm ár. Flestir viðburðir skipuleggjendur ákæra miðað við eftirfarandi:
- Flat gjald
- Hlutfall útgjalda
- Tímaverð
- Hlutfall útgjalda auk klukkutíma
- Framkvæmanlegt hlutfall
09 - Örugg fjármögnun fyrir fyrirtæki þitt
Í flestum tilfellum ætti þetta ekki að vera skref 9 en það er mikilvægt að vera áhugasamir af því starfi sem nýja fyrirtækið þitt mun koma með til að þú fáir ekki hugfallast þegar þú skoðar nauðsynlegar veruleika. Og hver eigandi fyrirtækisins breytilegt hvernig hann eða hún kýs að tryggja og eignast slík fé.
Flest fyrirtæki þurfa rekstraráætlun, og það verður mikilvægt að hafa aðgang að þægilegum grunni peninga en stofnun fyrirtækisins. Þó að hægt sé að koma á fót fyrirtæki með takmarkaðan fjármagn, er það enn mikilvægt að eiga nóg af peningum til að hefja reksturinn þinn og standa undir öllum kostnaði við búsetu meðan þú bíður að verða arðbær.
10 - Leggja áherslu á viðskiptaþróun og markaðssetningu fyrir viðskiptaviðburðinn þinn
Með viðskiptamódelinu þínu, skilning á þjónustu þinni, tilfinningu fyrir því hvernig þú greiðir fyrir þjónustu þína, þá er kominn tími til að byrja að þróa mikilvægar viðskipta- og markaðsefni .
Jæja, nú ertu tilbúinn til að velja heiti fyrir fyrirtæki þitt og vinna að viðskiptaþróunaráætlun þinni. Þú verður einnig að búa til nafnspjöld, ritföng, vefsíðu, söluverð, tillögur, viðskiptavinasamninga og fleira.