Ósanngjarn kostur - Laða viðburðarstyrktaraðila fyrir næsta sérstaka viðburðinn þinn
Til að tryggja fjárhagslega velgengni næstu fyrirtækjaviðburða skaltu íhuga að laða að styrktaraðilum og því innstreymi af sjóðstreymi í söfnuði sjóðsins. Á hinn bóginn, ef þú ert atburður framkvæmdastjóri sem hefur ekki enn hugsað um fjárhagslegan ávinning af kostun þá geta eftirfarandi skref hjálpað þér að ákveða að gera það.
Hér eru 10 ábendingar til að laða við styrktaraðila atburða fyrir næsta sérstaka viðburð til að tryggja ábatasamur kostun sem skilar gagnkvæmum ávinningi fyrir bæði þig og þátttakendur þína.
10 ráð til að laða að viðburðarstyrktaraðilum fyrir næsta sérstaka viðburðinn þinn
Skref 1 - Búðu til lista yfir hugsanlega styrktaraðila
Þegar þú setur saman tillögu um viðburði er fyrsta og augljósta skrefið að safna saman lista yfir fyrirtæki og einstaklinga sem gætu haft áhuga og mun njóta góðs af því að styrkja sameiginlega viðburðinn þinn.
Besta styrktaraðilarnir eru líklegir til að vera þeir sem skynja hugsanlega áhorfendur sem beinan ávinning fyrir fyrirtæki sín. Með öðrum orðum verður þú að þekkja hugsanlega sálfræði þína og lýðfræði til þess að passa þau vandlega við hugsanlega styrktaraðila atburða.
Skref 2 - Rannsakaðu hugsanlega styrktaraðila þína vandlega
Vertu viss um að kanna sölu- og markaðsmarkmið hugsanlegra stuðningsmanna sem og hvaða áskoranir sem þeir kunna að vera í dag. Hluti af rannsókn þinni ætti að vera að líta á hvaða atburði þeir hafa styrkt í fortíðinni.
Þú getur annaðhvort prófað eða skilið greinilega vörurnar og / eða þjónusturnar sem til staðar eru af hugsanlegum viðburðarviðburðum þínum til að tryggja góða passa við komandi áhorfendur.
Skref 3 - Setjið sjálf í Skógarhjálpin þín
Fyrir hugsanlega styrktaraðila til að styrkja viðburðinn þinn verður að vera skýrar ávinningur fyrir skipulagi þeirra. Með því að kasta ávinningunum á grundvelli væntingar væntanlega styrktaraðila og spyrja spurninguna: "Ef ég væri í skómunum hvers vegna myndi ég vilja stuðla að viðburðinum", þú ert að gera það meira um þá en um þig - og fólk vill alltaf Vita hvað er í því fyrir þá!
Skref 4 - Pitch Past Events
Ef þeir eru að íhuga að fjárfesta í fyrirtækjasamkeppni , munu fyrirtæki vilja skilja skýrt frá lýðfræðilegum þátttakendum frá fyrri viðburðum. Þeir vilja vilja vita nákvæmlega hver sóttu atburði þínar í fortíðinni og hvernig þessi áhorfendur geta haft gagn af þeim.
Vertu viss um að ná þessu í smáatriðum í tillögu að tillögu þinni.
Skref 5 - Nákvæmar Pitch Event Strategy þín
Viðburður styrktaraðilar vilja vita hvað komandi sérstaka viðburður mun líta út og líða eins og. Því er mikilvægt að þú hafir skýrt hugtak fyrir viðburðinn og lýsir því hvernig þetta hugtak verður þróað. Til að mynda hugtakið þitt með því að markaðssetja markaðssetningu atburðar þinnar mun hjálpa afar vel.
Með öðrum orðum mála hugsanlega styrktaraðila þína mynd til þess að þeir geti séð hvað þeir eru að fjárfesta í.
Skref 6 - Event Marketing Strategy
Ræddu viðburðamarkaðssetningu þína ítarlega með hugsanlegum styrktaraðilum, þ.mt upplýsingar um hvaða tegundir fjölmiðla þú ætlar að nota. Á þessum tímapunkti skaltu spyrja hugsanlega styrktaraðila um eigin kynningarstarf og reyna að sjá hvort þú getir samræmt áætlunum þínum við komandi atburði með núverandi aðferðum.
Þetta er góð leið til að búa til skýrslu við styrktaraðila og fjölmiðla.
Skref 7 - Byggja tengsl
Frekar en að kasta styrktaraðilum þínum hart fyrir stuðningsdýragarðinn þinn , vera eins empathetic og mögulegt er í átt að eigin vilja og þörfum í tillögu að tillögu þinni. Þú munt verða miklu betri í stuðningsdrifnum þínum ef það er séð að þú hafir sannarlega kraftaaðila styrktaraðila á hjarta þínu og eigin.
Búðu til win-win aðstæður þegar þú getur.
Skref 8 - Eftirfylgni
Þegar þú hefur sett upp atburðarviðburðinn þinn, ekki gleyma að fylgja eftir tímanlega. Eins mikilvægt og væntanlegt sameiginlegur atburður getur verið fyrir þig, er ólíklegt að það sé forgangsverkefni þeirra.
Það er í lagi að ræða um eftirfylgni með sponsorsviðburðum þínum svo þau séu hluti af ferlinu. Til dæmis, hafa umræðu um hvenær og hvernig þú fylgist með þeim - þá vertu viss um að þú sért áreiðanleg og haldið áfram við áætlunina.
Ég er með þeim - þá vertu viss um að þú sért áreiðanleg og fylgist með áætluninni. Ég lofa þessu einum mun fara langan veg í að byggja upp skýrslu og tryggja viðburðarviðburði.
Skref 9 - Spoil Styrktaraðilum þínum
Eftir að þú hefur farið í alla vinnu til að tryggja styrktaraðila skaltu ganga úr skugga um að þeir séu horfðir á viðburðinn sjálft. Láttu þau líða mikilvægt og sjá um og gefa þeim athygli sem þeir eiga skilið.
Ef auðlindir leyfa, úthlutaðu liðsmanni við styrktaraðilum okkar við atburðinn svo að þeir séu með punktaperson sem er tileinkað þeim.
Skref 10 - Post Event
Að lokum er mikilvægt að tryggja að viðburðar styrktaraðilar séu að fullu þátt í mati eftir atburði. Gakktu úr skugga um að þeir skilji að arðsemi þeirra til að styrkja viðburðinn sé afar mikilvægt fyrir þig.
Spyrðu skoðanir sínar um hvað var gott um viðburðinn þinn og hvað starfaði fyrir þá og einnig það sem þeir telja gæti verið bætt fyrir framtíðarviðburði. Mundu að senda þeim þakka kort eða gjöf og bjóða þeim til næsta viðburðar.
Með því að beita þessum 10 ráð til að laða að stuðningsmönnum viðburðar fyrir næsta sérstaka viðburð þinn, ertu viss um að nagla niður mikið bættan arðsemi með gagnkvæmum stuðningi við viðburði.